Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi là chuyên gia tuyển dụng từ Vieclamtopcv.com. Rất vui được hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc gửi qua email chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
Tại sao cần một email xin việc chuyên nghiệp?
Trong thời đại số, email là phương tiện giao tiếp chính trong tuyển dụng. Một email xin việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng mà còn là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng và chứng minh sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển.
Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc chuyên nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi viết email
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ về văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, giá trị cốt lõi và các yêu cầu của vị trí sẽ giúp bạn viết email xin việc phù hợp và thuyết phục hơn.
*
Tìm hiểu thông tin liên hệ của người nhận (nếu có):
Gửi email trực tiếp đến người phụ trách tuyển dụng (HR, trưởng phòng ban) thay vì địa chỉ chung của công ty sẽ thể hiện sự chủ động và chuyên nghiệp.
*
Chuẩn bị CV và thư xin việc (cover letter) bản PDF:
Đảm bảo CV và thư xin việc của bạn được chỉnh sửa kỹ lưỡng, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và được trình bày một cách chuyên nghiệp. Nên lưu dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Bước 2: Soạn thảo email xin việc
1.
Tiêu đề email (Subject line):
*
Nguyên tắc:
Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
*
Ví dụ:
* Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
* [Họ và tên] – Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển]
* Ứng viên [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển]
*
Lưu ý:
Tránh sử dụng các tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của tôi”.
2.
Lời chào mở đầu:
*
Nguyên tắc:
Trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với người nhận.
*
Ví dụ:
* Kính gửi [Ông/Bà] [Họ tên người nhận],
* Chào [Ông/Bà] [Họ tên người nhận],
* Chào [Anh/Chị] [Họ tên người nhận], (nếu biết rõ về văn hóa công ty)
*
Lưu ý:
Nếu không biết tên người nhận, bạn có thể sử dụng:
* Kính gửi Phòng Nhân sự,
* Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
3.
Nội dung email:
*
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và mục đích ứng tuyển:
* Ngắn gọn, súc tích, nêu rõ bạn là ai, đến từ đâu (nếu cần) và lý do bạn viết email này.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Họ và tên], hiện là [Chức danh/Sinh viên năm …] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại [Trường/Công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng].”
*
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí:
* Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
* Sử dụng các từ khóa (keywords) được đề cập trong mô tả công việc.
* Ví dụ: “Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi có kinh nghiệm trong [Liệt kê các kinh nghiệm/kỹ năng chính]. Cụ thể, tại [Công ty/Dự án], tôi đã [Mô tả ngắn gọn thành tích/kết quả đạt được]…”
*
Đoạn 3: Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty và mong muốn đóng góp:
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn muốn làm việc tại đây.
* Nêu rõ mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Sản phẩm/Dịch vụ/Giá trị] của công ty và tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể] của công ty.”
*
Đoạn 4: Kêu gọi hành động:
* Mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và thư xin việc chi tiết để quý công ty tiện theo dõi. Rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
4.
Lời cảm ơn và kết thúc:
*
Nguyên tắc:
Lịch sự, trang trọng.
*
Ví dụ:
* Chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
* Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
* Trân trọng cảm ơn.
*
Ký tên:
* Trân trọng,
* [Họ và tên]
* [Số điện thoại]
* [Địa chỉ email]
* [Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)]
5.
Đính kèm:
* CV (Curriculum Vitae) – Bản PDF
* Thư xin việc (Cover Letter) – Bản PDF
* Các tài liệu khác (nếu được yêu cầu)
Bước 3: Kiểm tra và gửi email
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại toàn bộ email để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, và thông tin liên hệ chính xác.
*
Kiểm tra tiêu đề email:
Chắc chắn rằng tiêu đề đã được điền đầy đủ và chính xác.
*
Kiểm tra file đính kèm:
Đảm bảo các file đính kèm đã được đính kèm đầy đủ và không bị lỗi.
*
Gửi thử:
Gửi email thử cho chính bạn hoặc bạn bè để kiểm tra hiển thị và định dạng.
Ví dụ mẫu email xin việc:
Subject:
Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, hiện là Chuyên viên Marketing tại công ty ABC với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com.
Trong quá trình làm việc tại ABC, tôi đã có cơ hội thực hiện nhiều chiến dịch marketing thành công, giúp tăng trưởng doanh thu và xây dựng thương hiệu cho công ty. Cụ thể, tôi đã trực tiếp triển khai chiến dịch quảng cáo trên Facebook Ads, giúp tăng 30% lượng truy cập website và 20% số lượng khách hàng tiềm năng.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với sự phát triển và những chiến lược marketing sáng tạo của công ty XYZ. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty XYZ ngày càng lớn mạnh.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và thư xin việc chi tiết để quý anh/chị tiện theo dõi. Rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Chân thành cảm ơn quý anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Cá nhân hóa email:
Dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển để viết email xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
*
Luôn theo dõi:
Sau khi gửi email, hãy theo dõi để xem email đã được đọc hay chưa. Nếu sau một thời gian bạn không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email nhắc nhở một cách lịch sự.
*
Tận dụng các công cụ hỗ trợ:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu CV và thư xin việc chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo và sử dụng để tạo hồ sơ ấn tượng.
Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ có thể viết được những email xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn may mắn!
Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Vieclamtopcv.com. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn.