Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc thực tập (intern) dựa trên những gì bạn có thể tìm thấy và tận dụng từ trang vieclamtopcv.com.
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí thực tập:
*
Tìm hiểu về công ty:
Truy cập website công ty, đọc về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, tin tức gần đây. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và hiểu biết về công ty trong email.
*
Đọc kỹ mô tả công việc (JD):
Phân tích JD để hiểu rõ yêu cầu, kỹ năng, kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên. Xác định những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu đó.
*
Tìm hiểu về người nhận (nếu có thể):
Nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý trực tiếp vị trí thực tập, hãy tìm hiểu thông tin của họ trên LinkedIn để có cách xưng hô phù hợp và thể hiện sự chuyên nghiệp.
2.
Chuẩn bị CV (sơ yếu lý lịch) ấn tượng:
*
Sử dụng template CV chuyên nghiệp từ vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com có nhiều mẫu CV đẹp, hiện đại, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau. Hãy chọn một mẫu phù hợp với phong cách của bạn và vị trí thực tập bạn ứng tuyển.
*
Tối ưu hóa CV:
*
Thông tin cá nhân:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc (email, số điện thoại) và link đến profile LinkedIn (nếu có).
*
Tóm tắt bản thân (Objective/Summary):
Viết ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp và những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí thực tập.
*
Kinh nghiệm làm việc/hoạt động:
Liệt kê các kinh nghiệm làm việc (nếu có), hoạt động ngoại khóa, dự án đã tham gia, tình nguyện… Mô tả cụ thể vai trò, trách nhiệm và thành tích đạt được (sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh).
*
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn) và kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…) phù hợp với yêu cầu của vị trí thực tập.
*
Học vấn:
Ghi rõ tên trường, chuyên ngành, GPA (nếu tốt nghiệp loại khá trở lên), các chứng chỉ liên quan.
*
Sở thích:
Nêu những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện con người bạn (ngắn gọn).
*
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí:
Mỗi khi ứng tuyển vào một vị trí thực tập khác nhau, hãy điều chỉnh CV để nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của vị trí đó.
3.
Chuẩn bị thư xin việc (Cover Letter) chất lượng:
*
Vieclamtopcv.com cung cấp các bài viết hướng dẫn viết cover letter:
Tham khảo các bài viết này để hiểu rõ cấu trúc, nội dung và cách viết cover letter ấn tượng.
*
Cấu trúc cover letter:
*
Đoạn mở đầu:
Chào hỏi người nhận (nếu biết tên) hoặc bộ phận tuyển dụng, giới thiệu bản thân và vị trí thực tập bạn ứng tuyển.
*
Đoạn thân bài:
* Nêu lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí thực tập.
* Nêu những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp của bạn với yêu cầu của vị trí.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty.
* Nhấn mạnh những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty.
*
Đoạn kết:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cung cấp thông tin liên lạc.
*
Lưu ý:
Cover letter cần ngắn gọn, súc tích, thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết của bạn.
II. Viết email xin việc:
*
Địa chỉ email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
*
Tiêu đề email:
Cần rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu. Ví dụ:
* Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – [Tên của bạn]
* [Tên của bạn] – Ứng tuyển Thực tập sinh [Tên bộ phận]
* Application for [Tên vị trí thực tập] – [Tên của bạn]
*
Nội dung email:
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Dear [Tên người nhận (nếu biết) hoặc Phòng Nhân sự],
Em là Nguyễn Văn A, hiện là sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại [Tên công ty] được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: vieclamtopcv.com].
Em đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và rất ấn tượng với [Nêu một thành tựu, sản phẩm/dịch vụ hoặc giá trị của công ty mà bạn ấn tượng]. Em tin rằng với kiến thức đã được học tại trường và kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến marketing (ví dụ: [Kể tên một vài hoạt động cụ thể]), em có thể đóng góp vào các dự án marketing của công ty.
Cụ thể, trong dự án [Tên dự án] tại [Tên tổ chức], em đã [Mô tả vai trò và thành tích đạt được, ví dụ: “tham gia vào việc xây dựng chiến lược truyền thông trên mạng xã hội, giúp tăng 20% lượng tương tác trên fanpage”]. Em cũng có kinh nghiệm sử dụng các công cụ marketing như [Liệt kê các công cụ bạn thành thạo].
Em đã đính kèm CV để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em rất mong nhận được cơ hội được phỏng vấn và thảo luận thêm về những đóng góp mà em có thể mang lại cho [Tên công ty].
Em xin chân thành cảm ơn quý anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Link LinkedIn (nếu có)]
“`
*
Đính kèm:
CV và Cover Letter (nếu có). Lưu ý đặt tên file rõ ràng, chuyên nghiệp (ví dụ: NguyenVanA_CV.pdf, NguyenVanA_CoverLetter.pdf).
*
Kiểm tra kỹ:
*
Chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ email và CV/Cover Letter để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
*
Định dạng:
Đảm bảo email và file đính kèm được định dạng rõ ràng, dễ đọc.
III. Sau khi gửi email:
*
Theo dõi:
Nếu sau một thời gian (khoảng 1-2 tuần) bạn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Nếu bạn được mời phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và thông tin về công ty.
Lời khuyên:
*
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí thực tập.
*
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện sự đam mê và mong muốn được học hỏi, đóng góp cho công ty.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa nhận được kết quả ngay lập tức.
Chúc bạn thành công! Hãy tận dụng tối đa nguồn tài nguyên từ vieclamtopcv.com để tạo một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng và chinh phục vị trí thực tập mơ ước.