Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết thư giới thiệu bản thân (cover letter) xin thực tập, dựa trên kinh nghiệm và kết hợp với thông tin từ Vieclamtopcv.com để bạn có một lá thư ấn tượng nhé.
I. Tại sao thư giới thiệu lại quan trọng khi xin thực tập?
*
Nổi bật giữa đám đông:
CV là một bản tóm tắt khách quan, còn thư giới thiệu cho phép bạn thể hiện cá tính, sự nhiệt huyết và giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí thực tập.
*
Giải thích kinh nghiệm:
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, thư giới thiệu là nơi để bạn liên hệ các kỹ năng, kiến thức từ học tập, hoạt động ngoại khóa với yêu cầu của vị trí thực tập.
*
Thể hiện sự quan tâm:
Một lá thư được viết cẩn thận cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí, thể hiện sự quan tâm thực sự chứ không chỉ nộp hồ sơ một cách đại trà.
II. Cấu trúc thư giới thiệu chuẩn (áp dụng cho cả kinh nghiệm/chưa kinh nghiệm):
1.
Thông tin liên hệ:
*
Góc trên cùng bên trái:
* Tên đầy đủ của bạn
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Link LinkedIn
*
Góc trên cùng bên phải:
* Ngày viết thư
*
Thông tin người nhận (nếu biết):
* Tên người nhận (nếu biết) – *Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]”*
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
*
Nếu không biết tên người nhận:
* *Ví dụ: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng Công ty [Tên công ty]”*
2.
Lời chào:
*
Quan trọng:
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng (HR, quản lý trực tiếp) để thể hiện sự chuyên nghiệp. Nếu không tìm được, dùng lời chào chung.
*
Ví dụ:
* “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
* “Kính gửi Phòng Tuyển dụng Công ty [Tên công ty],”
*
Tránh:
“To Whom It May Concern” (quá chung chung và thiếu thiện cảm)
3.
Đoạn mở đầu (giới thiệu bản thân và mục đích):
*
Gây ấn tượng ngay từ đầu:
Nêu rõ vị trí thực tập bạn ứng tuyển ở đâu và bằng cách nào bạn biết đến thông tin này (ví dụ: website công ty, Vieclamtopcv.com, giới thiệu từ bạn bè…).
*
Tóm tắt lý do bạn phù hợp:
Nêu bật 1-2 điểm mạnh nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí thực tập.
*
Ví dụ (có kinh nghiệm):
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại [Tên công ty], được đăng tuyển trên Vieclamtopcv.com. Với kinh nghiệm [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng [Kỹ năng 1, Kỹ năng 2] vững chắc, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của phòng Marketing.”
*
Ví dụ (chưa có kinh nghiệm):
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Phát triển phần mềm tại [Tên công ty], được đăng tuyển trên Vieclamtopcv.com. Là sinh viên năm [Năm] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại [Tên trường], tôi có kiến thức nền tảng vững chắc về [Kỹ năng/Kiến thức 1, Kỹ năng/Kiến thức 2] và niềm đam mê lớn với lĩnh vực công nghệ.”
4.
Đoạn thân bài (giải thích chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng):
*
Quan trọng nhất:
Đây là phần bạn cần đầu tư thời gian và công sức nhiều nhất.
*
Tập trung vào yêu cầu của vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào được nhà tuyển dụng ưu tiên.
*
Sử dụng phương pháp STAR:
Để chứng minh bạn có những kỹ năng đó, hãy kể những câu chuyện ngắn (tình huống, nhiệm vụ, hành động, kết quả) từ quá khứ.
*
S (Situation):
Tình huống bạn gặp phải là gì?
*
T (Task):
Nhiệm vụ của bạn trong tình huống đó là gì?
*
A (Action):
Bạn đã làm gì để giải quyết tình huống/hoàn thành nhiệm vụ?
*
R (Result):
Kết quả bạn đạt được là gì?
*
Ví dụ (có kinh nghiệm):
* “Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Tình huống]. Nhiệm vụ của tôi là [Nhiệm vụ]. Để hoàn thành nhiệm vụ, tôi đã [Hành động]. Kết quả là [Kết quả], giúp [Lợi ích cho công ty].”
*
Ví dụ (chưa có kinh nghiệm):
* “Trong dự án [Tên dự án] tại trường, tôi đã [Tình huống]. Nhiệm vụ của tôi là [Nhiệm vụ]. Để hoàn thành nhiệm vụ, tôi đã [Hành động] (ví dụ: sử dụng ngôn ngữ lập trình [Ngôn ngữ], làm việc nhóm với các bạn…). Kết quả là [Kết quả] (ví dụ: dự án đạt điểm cao, nhận được phản hồi tích cực từ giảng viên…).”
*
Liên hệ với công ty:
Giải thích tại sao bạn muốn thực tập tại công ty này. Bạn ấn tượng với điều gì ở công ty? Giá trị của bạn có phù hợp với văn hóa công ty không?
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Điểm ấn tượng của công ty] của [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với [Kỹ năng/Điểm mạnh] của mình, tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
*
Chia thành 2-3 đoạn ngắn:
Để thư dễ đọc và dễ theo dõi.
5.
Đoạn kết (thể hiện mong muốn và lời cảm ơn):
*
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Tóm tắt lại lý do bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí thực tập.
*
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được gặp mặt trực tiếp để trao đổi chi tiết hơn.
*
Cung cấp thông tin liên hệ:
Nhắc lại số điện thoại và email của bạn.
*
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
* “Với những kinh nghiệm và kỹ năng đã nêu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được cơ hội tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Email].”
6.
Lời chào kết:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin cảm ơn,”
*
Ký tên:
(Nếu gửi bản in) hoặc gõ lại tên đầy đủ của bạn.
III. Lưu ý quan trọng khi viết thư giới thiệu xin thực tập:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ của công ty.
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào được nhà tuyển dụng ưu tiên.
*
Viết riêng cho từng công ty:
Không sử dụng một mẫu thư chung chung cho tất cả các công ty.
*
Ngắn gọn, súc tích:
Thư giới thiệu nên dài không quá 1 trang A4.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
*
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp:
Đảm bảo thư không có bất kỳ lỗi nào.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Để có cái nhìn khách quan và sửa lỗi (nếu có).
*
Định dạng rõ ràng, dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ 11-12, căn chỉnh lề hợp lý.
*
File PDF:
Lưu thư giới thiệu dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
*
Đặt tên file:
Ví dụ: “Thư giới thiệu – [Tên bạn] – [Vị trí ứng tuyển].”
*
Sử dụng các mẫu thư có sẵn trên Vieclamtopcv.com:
Để có thêm ý tưởng và tham khảo. Tuy nhiên, đừng sao chép hoàn toàn, hãy chỉnh sửa và cá nhân hóa để thể hiện bản sắc của bạn.
IV. Ví dụ cụ thể (chưa có kinh nghiệm, ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing):
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Link LinkedIn (tùy chọn)]
[Ngày viết thư]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)],
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty ABC, được đăng tuyển trên Vieclamtopcv.com. Là sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại Đại học XYZ, tôi có kiến thức nền tảng vững chắc về marketing và niềm đam mê lớn với lĩnh vực truyền thông.
Trong quá trình học tập, tôi đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến marketing. Cụ thể, trong vai trò thành viên Ban Truyền thông của CLB [Tên CLB], tôi đã đảm nhiệm việc quản lý fanpage và tổ chức các sự kiện quảng bá. Để tăng tương tác trên fanpage, tôi đã chủ động nghiên cứu và áp dụng các phương pháp content marketing sáng tạo, như tổ chức minigame, thực hiện livestream, đăng tải video ngắn. Kết quả là, số lượng người theo dõi fanpage đã tăng 30% và lượng tương tác trung bình trên mỗi bài viết tăng 50%. Bên cạnh đó, tôi cũng có kinh nghiệm làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp tốt khi phối hợp với các thành viên khác trong ban để tổ chức thành công sự kiện [Tên sự kiện], thu hút hơn 200 người tham gia.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với chiến dịch marketing [Tên chiến dịch] gần đây của Công ty ABC. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự sáng tạo, nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh chóng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của phòng Marketing trong việc triển khai các chiến dịch truyền thông hiệu quả.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được cơ hội tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Email].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
V. Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Tự tin vào bản thân:
Đừng ngại thể hiện những điểm mạnh và thành tích của bạn.
*
Sự chân thành:
Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao sự chân thành và nhiệt huyết.
*
Đừng bỏ cuộc:
Nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức, hãy tiếp tục nộp hồ sơ và cải thiện thư giới thiệu của mình.
Chúc bạn thành công với lá thư giới thiệu và tìm được vị trí thực tập ưng ý! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi mình nhé.