Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo CV và hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, dựa trên những kiến thức và kinh nghiệm từ HR và kết hợp những gợi ý từ TopCV (vieclamtopcv.com).
I. CV (Sơ yếu lý lịch):
CV là bản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn của bạn. Mục tiêu của CV là gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng và khiến họ muốn tìm hiểu thêm về bạn qua phỏng vấn.
1. Cấu trúc CV chuẩn:
*
Thông tin cá nhân:
* Họ và tên: Viết đầy đủ, rõ ràng.
* Ngày tháng năm sinh: Để nhà tuyển dụng biết độ tuổi của bạn.
* Địa chỉ: Cập nhật địa chỉ hiện tại để nhà tuyển dụng tiện liên lạc.
* Số điện thoại: Đảm bảo số điện thoại chính xác và dễ liên lạc.
* Email: Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
* LinkedIn (nếu có): Cung cấp để nhà tuyển dụng xem thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Ảnh chân dung: Nên chọn ảnh chuyên nghiệp, rõ mặt, tươi tắn và phù hợp với ngành nghề bạn ứng tuyển.
*
Mục tiêu nghề nghiệp:
* Nêu ngắn gọn mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn trong công việc.
* Nên điều chỉnh mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
* Ví dụ:
*
Ngắn hạn:
“Mong muốn được áp dụng các kiến thức và kỹ năng về marketing để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
*
Dài hạn:
“Trở thành trưởng phòng marketing trong vòng 5 năm tới.”
*
Kinh nghiệm làm việc:
* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất lên trước).
* Mô tả chi tiết từng công việc:
* Tên công ty.
* Vị trí công việc.
* Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm).
* Mô tả công việc: Sử dụng động từ mạnh để diễn tả các công việc bạn đã thực hiện (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Xây dựng”, “Triển khai”, “Đánh giá”).
* Thành tích đạt được: Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong quý 3”, “Giảm chi phí marketing 15%”).
* Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào các hoạt động ngoại khóa, dự án đã tham gia, các công việc bán thời gian, thực tập…
*
Học vấn:
* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp cao nhất lên trước).
* Mô tả chi tiết:
* Tên trường.
* Chuyên ngành.
* Thời gian học (từ tháng/năm đến tháng/năm).
* GPA (nếu cao).
* Các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng, học bổng (nếu có).
*
Kỹ năng:
* Chia thành các nhóm kỹ năng:
* Kỹ năng chuyên môn (hard skills): Kỹ năng liên quan đến công việc cụ thể (ví dụ: lập trình, thiết kế, marketing, kế toán…).
* Kỹ năng mềm (soft skills): Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian…
* Liệt kê các kỹ năng một cách cụ thể và trung thực.
* Nên điều chỉnh kỹ năng phù hợp với yêu cầu của từng vị trí ứng tuyển.
*
Chứng chỉ (nếu có):
* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc bạn ứng tuyển (ví dụ: TOEIC, IELTS, MOS, PMP…).
*
Hoạt động ngoại khóa (nếu có):
* Liệt kê các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia.
* Nêu rõ vai trò của bạn trong hoạt động đó.
* Nhấn mạnh những kỹ năng bạn đã học được từ các hoạt động này.
*
Sở thích (không bắt buộc):
* Liệt kê những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện con người bạn.
* Tránh liệt kê những sở thích quá chung chung hoặc không phù hợp.
*
Người tham khảo (nếu có):
* Cung cấp thông tin của người có thể chứng minh năng lực và kinh nghiệm của bạn (ví dụ: sếp cũ, giảng viên…).
* Nên xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ.
2. Lưu ý khi viết CV:
*
Ngắn gọn, súc tích:
CV nên dài không quá 2 trang A4.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng từ ngữ sáo rỗng, mơ hồ.
*
Định dạng CV dễ đọc, đẹp mắt:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp, căn chỉnh lề hợp lý.
*
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp:
Đảm bảo CV không có bất kỳ lỗi nào.
*
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV để làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
*
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp:
Tham khảo các mẫu CV có sẵn trên TopCV hoặc các trang web tuyển dụng khác.
3. Mẹo hay từ HR:
*
Sử dụng từ khóa (keywords):
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong CV của bạn. Điều này giúp CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống lọc CV tự động (ATS).
*
Tập trung vào thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê các công việc bạn đã làm, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn.
*
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nghiên cứu về văn hóa công ty và thể hiện những giá trị tương đồng trong CV của bạn.
*
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc người có kinh nghiệm trong ngành xem qua CV của bạn và cho ý kiến phản hồi.
II. Hồ sơ xin việc (Cover Letter):
Hồ sơ xin việc là một lá thư giới thiệu bản thân, giải thích lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó và tại sao bạn là ứng viên phù hợp. Mục tiêu của hồ sơ xin việc là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn đọc CV của bạn.
1. Cấu trúc hồ sơ xin việc chuẩn:
*
Thông tin liên hệ của bạn:
* Họ và tên.
* Địa chỉ.
* Số điện thoại.
* Email.
*
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
* Tên người nhận (nếu biết).
* Chức danh.
* Tên công ty.
* Địa chỉ công ty.
*
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng (ví dụ: “Kính gửi ông/bà…”).
*
Đoạn mở đầu:
* Giới thiệu bản thân và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
* Nêu nguồn thông tin về vị trí tuyển dụng.
*
Đoạn thân bài:
* Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
* Giải thích lý do bạn là ứng viên phù hợp.
* Nêu những thành tích bạn đã đạt được và cách bạn có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề.
*
Đoạn kết:
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc hồ sơ của bạn.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
* Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng tiện liên lạc.
*
Lời chào kết:
* Sử dụng lời chào kết trang trọng (ví dụ: “Trân trọng”, “Kính thư”).
*
Chữ ký (nếu gửi bản cứng):
2. Lưu ý khi viết hồ sơ xin việc:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Hồ sơ xin việc nên dài không quá 1 trang A4.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự, trang trọng:
Tránh sử dụng từ ngữ quá suồng sã, thân mật.
*
Viết theo giọng văn của riêng bạn:
Thể hiện cá tính và sự nhiệt huyết của bạn.
*
Điều chỉnh hồ sơ xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và điều chỉnh hồ sơ xin việc để làm nổi bật những điểm mạnh của bạn.
*
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp:
Đảm bảo hồ sơ xin việc không có bất kỳ lỗi nào.
3. Mẹo hay từ HR:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ và giá trị cốt lõi của công ty.
*
Tìm hiểu về người quản lý tuyển dụng (nếu có thể):
Tìm kiếm thông tin về người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội khác để hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và sở thích của họ.
*
Thể hiện sự đam mê:
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự đam mê với công việc và công ty.
*
Nhấn mạnh giá trị bạn có thể mang lại:
Tập trung vào những lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty, chứ không chỉ là những gì bạn muốn nhận được.
III. Các bước thực hiện:
1.
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn làm gì? Trong ngành nào? Ở vị trí nào?
2.
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc của vị trí bạn muốn ứng tuyển.
3.
Thu thập thông tin:
Thu thập tất cả thông tin cần thiết về bản thân bạn (kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn, thành tích…).
4.
Lên dàn ý CV và hồ sơ xin việc:
Lên dàn ý chi tiết cho từng phần của CV và hồ sơ xin việc.
5.
Viết bản nháp:
Viết bản nháp cho CV và hồ sơ xin việc.
6.
Chỉnh sửa và hoàn thiện:
Chỉnh sửa và hoàn thiện CV và hồ sơ xin việc. Nhờ người khác xem qua và cho ý kiến phản hồi.
7.
Lưu CV và hồ sơ xin việc dưới dạng PDF:
Đảm bảo định dạng CV và hồ sơ xin việc không bị thay đổi khi gửi cho nhà tuyển dụng.
8.
Nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ ứng tuyển theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng.
IV. Tham khảo TopCV:
*
Truy cập website:
vieclamtopcv.com
*
Tìm kiếm các mẫu CV và hồ sơ xin việc chuyên nghiệp:
TopCV cung cấp rất nhiều mẫu CV và hồ sơ xin việc đẹp mắt và chuyên nghiệp, được thiết kế bởi các chuyên gia.
*
Sử dụng công cụ tạo CV online:
TopCV có công cụ tạo CV online giúp bạn tạo CV nhanh chóng và dễ dàng.
*
Đọc các bài viết về kinh nghiệm xin việc:
TopCV có rất nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm xin việc, phỏng vấn, viết CV và hồ sơ xin việc từ các chuyên gia HR.
*
Tìm kiếm việc làm:
TopCV là một trong những trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, giúp bạn tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mình.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy luôn kiên trì và nỗ lực trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn thành công!