Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc chuẩn và hiệu quả, kết hợp các thông tin hữu ích từ Vieclamtopcv.com để tăng cơ hội trúng tuyển nhé.
I. Chuẩn bị trước khi viết đơn xin việc:
1.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
*
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, tin tức gần đây, các dự án đang triển khai. Thông tin này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và cho thấy bạn phù hợp với công ty.
*
Vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để nắm rõ các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, nhiệm vụ cụ thể. Xác định những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu nào.
2.
Xác định mục tiêu của đơn xin việc:
* Đơn xin việc không chỉ là bản tóm tắt CV, mà là cơ hội để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
* Mục tiêu chính là:
* Giới thiệu bản thân và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí.
* Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan nhất đến công việc.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí.
* Thuyết phục nhà tuyển dụng xem xét CV của bạn và mời bạn tham gia phỏng vấn.
3.
Chuẩn bị CV (sơ yếu lý lịch) chuyên nghiệp:
* CV là tài liệu quan trọng đi kèm với đơn xin việc. Hãy đảm bảo CV của bạn được trình bày rõ ràng, mạch lạc, và nổi bật những thành tích, kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc.
* Bạn có thể tham khảo các mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp trên Vieclamtopcv.com: [https://www.topcv.vn/mau-cv](https://www.topcv.vn/mau-cv)
*
Lưu ý:
* Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, ngắn gọn, súc tích.
* Nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
* Liệt kê thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh (nếu có).
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
II. Cấu trúc đơn xin việc chuẩn:
Một đơn xin việc thông thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin người gửi:
* Họ và tên:
* Địa chỉ:
* Số điện thoại:
* Địa chỉ email:
* (Có thể thêm các thông tin liên lạc khác như LinkedIn)
*
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
2.
Thông tin người nhận:
* Tên người nhận (nếu biết, nếu không biết thì ghi “Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Nhà tuyển dụng”):
* Chức danh (nếu biết):
* Tên công ty:
* Địa chỉ công ty:
*
Ví dụ:
“`
Bộ phận Tuyển dụng
Công ty TNHH XYZ
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà ABC, Đường XYZ, Quận XYZ, Hà Nội
“`
3.
Ngày tháng năm viết đơn:
*
Ví dụ:
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024
4.
Tiêu đề/Subject:
* Viết ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện vị trí ứng tuyển.
*
Ví dụ:
* ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING
* ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN
5.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
*
Ví dụ:
* Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận]
* Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty]
* (Nếu biết rõ tên người nhận, sử dụng “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]”)
6.
Mở đầu:
* Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng, người quen giới thiệu).
* Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
*
Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website Vieclamtopcv.com. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành [lĩnh vực hoạt động của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Quý công ty.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin gửi đơn ứng tuyển cho vị trí Chuyên viên Tư vấn tại Công ty [Tên công ty], theo thông tin tôi được biết từ [Tên người giới thiệu/Nguồn thông tin]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động của công ty] và mong muốn có cơ hội được làm việc và học hỏi tại đây.”
7.
Thân bài:
* Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn thể hiện sự phù hợp của mình với công việc.
*
Tập trung vào những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích liên quan nhất đến yêu cầu công việc.
* Sử dụng cấu trúc STAR (Situation – Task – Action – Result) để mô tả các kinh nghiệm, dự án đã thực hiện.
*
Ví dụ:
*
Situation:
“Trong thời gian làm việc tại công ty A với vai trò Nhân viên Marketing, tôi được giao nhiệm vụ tăng lượng truy cập website.”
*
Task:
“Mục tiêu của tôi là tăng 20% lượng truy cập website trong vòng 3 tháng.”
*
Action:
“Để đạt được mục tiêu này, tôi đã thực hiện các hoạt động sau:
* Nghiên cứu từ khóa và tối ưu hóa SEO cho website.
* Xây dựng nội dung chất lượng, thu hút người đọc.
* Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội.”
*
Result:
“Kết quả là, lượng truy cập website đã tăng 30% trong vòng 3 tháng, vượt mục tiêu đề ra. Số lượng khách hàng tiềm năng cũng tăng đáng kể.”
*
Liên hệ kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty:
Thể hiện bạn hiểu rõ những thách thức mà công ty đang đối mặt và bạn có thể giúp giải quyết những vấn đề đó như thế nào.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv nhận thấy công ty đang tập trung vào việc mở rộng thị trường [thị trường mục tiêu]. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong việc nghiên cứu thị trường và triển khai các chiến dịch marketing tại [thị trường tương tự], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc đạt được mục tiêu này.”
*
Thể hiện sự nhiệt huyết, đam mê với công việc:
Viết một cách chân thành, thể hiện sự mong muốn được làm việc và phát triển tại công ty.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv luôn tìm kiếm những cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân trong lĩnh vực marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất hào hứng với những dự án mà công ty đang triển khai và mong muốn được đóng góp vào sự thành công của công ty.”
8.
Kết luận:
* Tóm tắt lại lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.
*
Ví dụ:
* “Với những kinh nghiệm và kỹ năng đã nêu trên, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí Nhân viên Marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự nhiệt huyết, trách nhiệm và kinh nghiệm của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của Công ty [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty. Xin chân thành cảm ơn!”
9.
Lời chào kết và chữ ký:
* Sử dụng lời chào trang trọng.
* Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản điện tử).
*
Ví dụ:
* Trân trọng,
* (Ký tên)
* Nguyễn Văn A
III. Những lưu ý quan trọng:
*
Độ dài:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, súc tích, không quá 1 trang A4.
*
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp. Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi. Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ vừa phải (11-12), căn chỉnh lề hợp lý.
*
Tính cá nhân hóa:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí và công ty. Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc.
*
Sự trung thực:
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực về kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.
*
Gửi đúng thời hạn:
Gửi đơn xin việc trước hoặc đúng thời hạn quy định.
IV. Tìm kiếm việc làm và mẫu đơn xin việc trên Vieclamtopcv.com:
*
Tìm kiếm việc làm:
Vieclamtopcv.com là một trang web tuyển dụng uy tín với nhiều việc làm hấp dẫn. Bạn có thể tìm kiếm việc làm theo ngành nghề, địa điểm, mức lương, kinh nghiệm, v.v.
*
Mẫu đơn xin việc:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu này tại: [https://www.topcv.vn/mau-don-xin-viec](https://www.topcv.vn/mau-don-xin-viec)
*
Công cụ tạo CV:
Ngoài ra, Vieclamtopcv.com còn có công cụ tạo CV trực tuyến, giúp bạn tạo CV nhanh chóng và dễ dàng.
Ví dụ về một đoạn thân bài được viết theo cấu trúc STAR:
“Trong dự án [Tên dự án] tại công ty [Tên công ty], tôi được giao nhiệm vụ tăng doanh số bán hàng trực tuyến (Situation). Mục tiêu của tôi là tăng 15% doanh số bán hàng trong quý 2 (Task). Để đạt được mục tiêu này, tôi đã thực hiện các hoạt động sau: (Action)
* Phân tích dữ liệu khách hàng để xác định các sản phẩm bán chạy nhất và các kênh marketing hiệu quả nhất.
* Xây dựng các chiến dịch quảng cáo trực tuyến nhắm mục tiêu đến các đối tượng khách hàng tiềm năng.
* Tối ưu hóa trang web bán hàng để cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Kết quả là, doanh số bán hàng trực tuyến đã tăng 20% trong quý 2, vượt mục tiêu đề ra (Result).”
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy dành thời gian và công sức để viết một đơn xin việc chất lượng. Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Chúc bạn thành công!