Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm giấy CV xin việc từ HR, dựa trên những kinh nghiệm tổng hợp và tham khảo từ Vieclamtopcv.com (TopCV), một nền tảng tuyển dụng uy tín.
I. Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu:
1.
Xác Định Mục Tiêu Nghề Nghiệp:
*
Vị trí ứng tuyển:
Xác định rõ bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào.
*
Ngành nghề:
Ngành nghề bạn muốn phát triển sự nghiệp.
*
Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:
Điều này giúp bạn tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan.
*
Nghiên cứu JD (Job Description):
Đọc kỹ mô tả công việc của vị trí ứng tuyển. Phân tích những yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
2.
Chuẩn Bị Thông Tin:
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc liên quan (kể cả công việc bán thời gian, thực tập, tình nguyện).
*
Học vấn:
Trình độ học vấn cao nhất, các khóa học, chứng chỉ liên quan.
*
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kỹ năng ngoại ngữ.
*
Hoạt động ngoại khóa:
Các hoạt động xã hội, câu lạc bộ, dự án bạn tham gia.
*
Giải thưởng, thành tích:
Liệt kê những giải thưởng, thành tích nổi bật bạn đạt được.
*
Người tham chiếu (Reference):
Thông tin liên hệ của những người có thể chứng minh năng lực của bạn (quản lý cũ, đồng nghiệp, giáo viên…). *Lưu ý: Cần xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ.*
II. Cấu Trúc CV Xin Việc Chuẩn:
Một CV xin việc hiệu quả thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông Tin Cá Nhân (Contact Information):
*
Họ và tên:
In đậm, cỡ chữ lớn hơn các mục khác (ví dụ: 16-18pt).
*
Chức danh mong muốn:
Ngắn gọn, thể hiện rõ vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: “Ứng viên vị trí Nhân viên Marketing”.
*
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại chính xác và dễ liên lạc.
*
Địa chỉ email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
*
Địa chỉ (tùy chọn):
Có thể ghi hoặc không.
*
Liên kết (tùy chọn):
LinkedIn, portfolio cá nhân, website (nếu có).
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Ứng viên vị trí Nhân viên Kinh doanh
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvan.a@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvanA
“`
2.
Mục Tiêu Nghề Nghiệp (Objective/Summary):
(Tùy chọn, nhưng nên có)
*
Mục tiêu ngắn hạn:
Mong muốn đạt được gì trong vòng 1-2 năm tới.
*
Mục tiêu dài hạn:
Định hướng phát triển sự nghiệp trong 3-5 năm tới.
*
Tóm tắt kinh nghiệm (Summary – nếu có kinh nghiệm):
Giới thiệu ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật và giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Ví dụ (cho sinh viên mới ra trường):
“`
Mục tiêu nghề nghiệp:
*
Ngắn hạn:
Tìm kiếm vị trí Nhân viên Marketing năng động tại một công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi tôi có thể áp dụng kiến thức đã học và phát triển các kỹ năng chuyên môn.
*
Dài hạn:
Trở thành chuyên gia Marketing, đóng góp vào sự phát triển của công ty và tạo ra những chiến dịch marketing hiệu quả.
“`
Ví dụ (cho người có kinh nghiệm):
“`
Tóm tắt kinh nghiệm:
* Nhân viên Kinh doanh với 3+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, chuyên tư vấn và chốt đơn hàng thành công. Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc. Mong muốn đóng góp vào sự tăng trưởng doanh số của công ty.
“`
3.
Kinh Nghiệm Làm Việc (Work Experience):
* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất ở trên cùng).
*
Tên công ty:
*
Vị trí công việc:
*
Thời gian làm việc:
(Tháng/Năm – Tháng/Năm)
*
Mô tả công việc:
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả trách nhiệm và thành tích.
Tập trung vào kết quả và con số cụ thể.
Sử dụng định dạng
STAR
(Situation – Task – Action – Result) để làm nổi bật đóng góp của bạn.
Ví dụ:
“`
Công ty ABC
| Nhân viên Kinh doanh | 01/2020 – 05/2023
*
Situation:
Công ty gặp khó khăn trong việc đạt doanh số mục tiêu hàng quý.
*
Task:
Được giao nhiệm vụ tăng doanh số bán hàng cho khu vực phụ trách.
*
Action:
* Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
* Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại để tăng tỷ lệ tái ký hợp đồng.
* Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
*
Result:
* Vượt chỉ tiêu doanh số 20% trong quý 2/2020.
* Tăng tỷ lệ tái ký hợp đồng lên 30% so với năm trước.
* Đóng góp vào việc tăng doanh thu chung của công ty.
“`
4.
Học Vấn (Education):
* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (trường học gần nhất ở trên cùng).
*
Tên trường:
*
Chuyên ngành:
*
Thời gian học:
(Tháng/Năm – Tháng/Năm)
*
GPA (Điểm trung bình tích lũy):
(Tùy chọn, nếu GPA cao thì nên ghi)
*
Các hoạt động liên quan:
Dự án nghiên cứu, khóa luận tốt nghiệp, các môn học nổi bật.
Ví dụ:
“`
Đại học Kinh tế Quốc dân
| Cử nhân Quản trị Kinh doanh | 09/2016 – 06/2020
* GPA: 3.5/4.0
* Khóa luận tốt nghiệp: Nghiên cứu về hành vi tiêu dùng của giới trẻ Việt Nam đối với sản phẩm thời trang.
“`
5.
Kỹ Năng (Skills):
*
Kỹ năng chuyên môn (Hard skills):
Kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc (ví dụ: Lập trình, thiết kế đồ họa, phân tích dữ liệu, SEO, viết content…).
*
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, tư duy phản biện…
*
Kỹ năng ngoại ngữ:
Trình độ tiếng Anh (IELTS, TOEIC…), tiếng Nhật (JLPT…), tiếng Trung (HSK…)…
*
Kỹ năng tin học:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint…), các phần mềm chuyên dụng.
Ví dụ:
“`
Kỹ năng:
*
Kỹ năng chuyên môn:
* Phân tích dữ liệu (Excel, SQL)
* Viết content marketing
* SEO
*
Kỹ năng mềm:
* Giao tiếp hiệu quả
* Làm việc nhóm
* Giải quyết vấn đề
*
Ngoại ngữ:
* Tiếng Anh: IELTS 6.5
“`
6.
Hoạt Động Ngoại Khóa (Extracurricular Activities):
(Tùy chọn, đặc biệt quan trọng nếu bạn là sinh viên mới ra trường)
* Liệt kê các hoạt động xã hội, câu lạc bộ, dự án tình nguyện bạn tham gia.
* Mô tả ngắn gọn vai trò và đóng góp của bạn.
*
Nhấn mạnh những kỹ năng bạn học được từ các hoạt động này.
Ví dụ:
“`
Hoạt động ngoại khóa:
*
Thành viên Ban Tổ Chức CLB Tình Nguyện Trường Đại học ABC:
Tham gia tổ chức các chương trình thiện nguyện cho trẻ em vùng cao. Học hỏi được kỹ năng làm việc nhóm, quản lý dự án và giao tiếp.
“`
7.
Giải Thưởng và Chứng Chỉ (Awards and Certificates):
(Tùy chọn)
* Liệt kê các giải thưởng, chứng chỉ bạn đạt được.
* Ghi rõ tên giải thưởng, đơn vị cấp, thời gian đạt được.
Ví dụ:
“`
Giải thưởng:
*
Giải Nhất cuộc thi Ý tưởng Sáng tạo Khởi nghiệp năm 2020 do Trường Đại học ABC tổ chức.
“`
8.
Người Tham Chiếu (References):
(Tùy chọn, có thể ghi “Available upon request”)
*
Tên người tham chiếu:
*
Chức danh:
*
Công ty/Tổ chức:
*
Số điện thoại:
*
Email:
Ví dụ:
“`
Người tham chiếu:
*
Ông/Bà Nguyễn Văn B
* Trưởng phòng Marketing
* Công ty XYZ
* Điện thoại: 0912345678
* Email: nguyenvan.b@xyz.com
“`
III. Mẹo Viết CV Xin Việc Ấn Tượng Từ HR (Dựa trên kinh nghiệm và lời khuyên từ TopCV):
1.
Tối Ưu Hóa Từ Khóa (Keyword Optimization):
*
Nghiên cứu JD:
Xác định các từ khóa quan trọng trong mô tả công việc.
*
Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên:
Đưa các từ khóa này vào CV của bạn một cách tự nhiên, đặc biệt là trong phần Kinh nghiệm làm việc và Kỹ năng.
*
TopCV thường xuyên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng từ khóa, vì nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) để sàng lọc CV. ATS sẽ tìm kiếm các từ khóa liên quan đến vị trí công việc.
2.
Sử Dụng Số Liệu Cụ Thể (Quantifiable Results):
*
Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm, hãy tập trung vào kết quả bạn đạt được.
*
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn.
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng 20%”, “Giảm chi phí marketing 15%”, “Tăng lượng truy cập website 30%”.
*
HR thường ấn tượng với những ứng viên có khả năng chứng minh được năng lực thông qua số liệu cụ thể.
3.
Thiết Kế CV Chuyên Nghiệp (Professional Design):
*
Chọn font chữ dễ đọc:
Arial, Times New Roman, Calibri…
*
Sử dụng bố cục rõ ràng, dễ nhìn:
Chia thành các phần rõ ràng, có tiêu đề và khoảng trắng hợp lý.
*
Sử dụng màu sắc hài hòa:
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc lòe loẹt.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một CV có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng rất xấu với nhà tuyển dụng.
*
TopCV cung cấp nhiều mẫu CV đẹp, chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo và sử dụng.
4.
Tùy Chỉnh CV Cho Từng Vị Trí Ứng Tuyển (Tailor Your CV):
*
Không sử dụng một CV chung chung cho tất cả các vị trí.
*
Đọc kỹ mô tả công việc của từng vị trí và điều chỉnh CV của bạn sao cho phù hợp.
*
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí đó.
*
HR đánh giá cao những ứng viên đã dành thời gian nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
5.
Sử Dụng Động Từ Mạnh (Action Verbs):
*
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả trách nhiệm và thành tích của bạn.
Ví dụ: “Quản lý”, “Điều hành”, “Phát triển”, “Tăng cường”, “Giảm thiểu”, “Xây dựng”, “Triển khai”…
*
Các động từ mạnh giúp CV của bạn trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.
6.
Chú Trọng Đến Kỹ Năng Mềm (Soft Skills):
*
Kỹ năng mềm ngày càng trở nên quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại.
*
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm mà bạn có, đặc biệt là những kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian…
*
Cho ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng mềm này trong công việc.
7.
Sử Dụng LinkedIn (Nếu có):
*
LinkedIn là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng thương hiệu cá nhân và kết nối với các nhà tuyển dụng.
*
Tối ưu hóa hồ sơ LinkedIn của bạn và liên kết nó với CV của bạn.
*
Tham gia các nhóm liên quan đến ngành nghề của bạn và chia sẻ những thông tin hữu ích.
*
HR thường xuyên tìm kiếm ứng viên trên LinkedIn.
8.
Luôn Cập Nhật CV (Keep Your CV Updated):
*
Cập nhật CV của bạn thường xuyên với những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích mới nhất.
*
Đừng đợi đến khi bạn cần tìm việc mới bắt đầu cập nhật CV.
*
Một CV được cập nhật thường xuyên cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và luôn chủ động trong sự nghiệp.
9.
Xin Feedback từ Người Có Kinh Nghiệm:
*
Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm xem qua CV của bạn và cho ý kiến phản hồi.
*
Lắng nghe những góp ý của họ và điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp.
*
TopCV cũng cung cấp dịch vụ review CV chuyên nghiệp.
IV. Các Mẫu CV Tham Khảo (Có thể tìm thấy trên Vieclamtopcv.com):
TopCV cung cấp rất nhiều mẫu CV đẹp, chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Bạn có thể tham khảo các mẫu CV sau:
*
Mẫu CV cho sinh viên mới ra trường:
Tập trung vào học vấn, kỹ năng và hoạt động ngoại khóa.
*
Mẫu CV cho người có kinh nghiệm:
Tập trung vào kinh nghiệm làm việc và thành tích.
*
Mẫu CV sáng tạo:
Thích hợp cho các ngành nghề liên quan đến thiết kế, marketing, truyền thông…
*
Mẫu CV đơn giản:
Thích hợp cho các ngành nghề yêu cầu sự chuyên nghiệp và nghiêm túc.
V. Lưu Ý Quan Trọng:
*
Độ dài CV:
Nên giới hạn trong 1-2 trang (tối đa).
*
Định dạng file:
Nên lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo tính nhất quán khi mở trên các thiết bị khác nhau.
*
Tên file:
Nên đặt tên file CV rõ ràng, ví dụ: “CV\_NguyenVanA\_NhanVienKinhDoanh.pdf”.
*
Thư xin việc (Cover Letter):
Nên gửi kèm CV một thư xin việc ngắn gọn, giới thiệu bản thân và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
* “CV là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian và công sức để tạo ra một CV chuyên nghiệp, ấn tượng và phù hợp với vị trí ứng tuyển.”
* “Đừng ngại đầu tư vào việc cải thiện CV của bạn. Một CV tốt có thể giúp bạn mở ra những cơ hội nghề nghiệp tốt đẹp.”
Chúc bạn thành công!