Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Số lượng ảnh cần trong hồ sơ xin việc có thể khác nhau tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc loại công việc bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, bạn nên chuẩn bị:
*
Ảnh chân dung:
1 – 2 ảnh.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị ảnh và các bước làm hồ sơ xin việc, có tham khảo từ việc làm TopCV (vieclamtopcv.com):
I. Ảnh chân dung:
1.
Số lượng:
1 – 2 ảnh.
2.
Yêu cầu:
*
Ảnh mới nhất:
Chụp trong vòng 3-6 tháng gần đây.
*
Chất lượng:
Rõ nét, không bị mờ, không bị chói sáng hoặc quá tối.
*
Kích thước:
Thường là 3×4 cm hoặc 4×6 cm. Bạn nên chuẩn bị cả hai kích thước để sử dụng khi cần.
*
Trang phục:
Lịch sự, phù hợp với môi trường công sở (áo sơ mi, vest…).
*
Nền:
Nên chọn nền trắng hoặc xanh nhạt.
*
Biểu cảm:
Tươi tắn, tự tin, thân thiện.
3.
Lưu ý:
* Không sử dụng ảnh selfie, ảnh chụp bằng điện thoại chất lượng kém.
* Không sử dụng ảnh đã qua chỉnh sửa quá đà, làm mất đi vẻ tự nhiên.
* Nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí đòi hỏi tính sáng tạo, bạn có thể chọn ảnh có phong cách năng động, trẻ trung hơn, nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.
II. Các bước làm hồ sơ xin việc chi tiết (tham khảo từ TopCV):
1.
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
* Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương).
* Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy).
* CV (Curriculum Vitae) hoặc Resume.
* Bản sao công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
* Bản sao công chứng CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
* Giấy khám sức khỏe (thường có giá trị trong vòng 6 tháng).
* Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6).
* Các giấy tờ khác (nếu có, ví dụ: giấy khen, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc…).
2.
Tạo CV chuyên nghiệp (tham khảo các mẫu trên TopCV):
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu ngắn gọn mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn trong công việc.
*
Kinh nghiệm làm việc:
* Liệt kê theo thứ tự thời gian (từ gần nhất đến xa nhất).
* Nêu rõ tên công ty, vị trí, thời gian làm việc, mô tả công việc và các thành tích đạt được.
* Sử dụng các động từ mạnh để mô tả công việc (ví dụ: quản lý, điều hành, phát triển, xây dựng…).
*
Học vấn:
* Nêu rõ tên trường, chuyên ngành, thời gian học, bằng cấp đạt được.
* Nếu có điểm trung bình (GPA) cao, hãy ghi vào CV.
*
Kỹ năng:
* Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng ngoại ngữ…).
* Nêu rõ mức độ thành thạo của từng kỹ năng.
*
Chứng chỉ:
* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc bạn ứng tuyển (ví dụ: chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học, chứng chỉ chuyên môn…).
*
Hoạt động ngoại khóa:
* Liệt kê các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia (ví dụ: hoạt động tình nguyện, hoạt động đoàn đội, câu lạc bộ…).
* Nêu rõ vai trò của bạn trong các hoạt động này.
*
Người tham khảo (References):
* Nên có 2-3 người tham khảo (ví dụ: quản lý cũ, đồng nghiệp cũ, giáo viên…).
* Xin phép người tham khảo trước khi ghi thông tin của họ vào CV.
* Thông tin bao gồm: họ tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email.
*
Lưu ý khi viết CV:
* Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng, mạch lạc.
* Tránh lỗi chính tả, ngữ pháp.
* Định dạng CV chuyên nghiệp, dễ đọc.
* Tập trung vào những thông tin liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
* Sử dụng các mẫu CV có sẵn trên TopCV để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp.
3.
Viết đơn xin việc (Cover Letter):
*
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển, thông tin liên hệ.
*
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này và vị trí này.
*
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
Nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công việc.
*
Thể hiện sự phù hợp:
Giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
*
Kêu gọi hành động:
Mời nhà tuyển dụng liên hệ phỏng vấn.
*
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Lưu ý khi viết đơn xin việc:
* Viết ngắn gọn, súc tích, không quá 1 trang A4.
* Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
* Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để viết đơn xin việc phù hợp.
4.
Sắp xếp hồ sơ:
* Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự hợp lý (thường là: Đơn xin việc, CV, Sơ yếu lý lịch, các bằng cấp chứng chỉ, giấy tờ khác).
* Cho tất cả vào một bìa hồ sơ.
5.
Nộp hồ sơ:
* Nộp trực tiếp tại công ty hoặc nộp online qua email, website tuyển dụng (ví dụ: TopCV).
* Tuân thủ theo hướng dẫn nộp hồ sơ của nhà tuyển dụng.
III. Lưu ý chung:
* Nên tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển trước khi làm hồ sơ.
* Chỉnh sửa CV và đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
* Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.
* Nộp hồ sơ đúng thời hạn.
* Theo dõi tình trạng hồ sơ và chuẩn bị cho vòng phỏng vấn.
Chúc bạn thành công!