Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư giới thiệu (Recommendation Letter) mẫu cho trưởng phòng hoặc phó phòng một cách chi tiết, kết hợp với việc tham khảo và sử dụng các thông tin có thể tìm thấy trên trang Vieclamtopcv.com để làm cho thư giới thiệu trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.
I. Cấu trúc của thư giới thiệu:
Một thư giới thiệu chuẩn thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin người giới thiệu:
* Tên đầy đủ
* Chức danh
* Công ty/Tổ chức
* Thông tin liên hệ (email, số điện thoại)
2.
Ngày viết thư
3.
Thông tin người nhận thư (nếu có):
* Tên người nhận
* Chức danh
* Công ty/Tổ chức
* (Nếu không có thông tin cụ thể, có thể viết “Kính gửi Ban Tuyển Dụng”)
4.
Lời chào
5.
Mở đầu:
* Nêu rõ mục đích của thư: giới thiệu ai, cho vị trí gì (nếu có)
* Nêu mối quan hệ của bạn với người được giới thiệu (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là quản lý trực tiếp của anh/chị X trong Y năm…”)
* Nêu lý do bạn tin rằng người này phù hợp với vị trí ứng tuyển (tóm tắt)
6.
Thân bài:
*
Giới thiệu chi tiết về người được giới thiệu:
*
Kinh nghiệm làm việc:
Các dự án đã tham gia, thành tích nổi bật, trách nhiệm chính.
Đây là phần quan trọng nhất, cần đưa ra các ví dụ cụ thể, đo lường được.
*
Kỹ năng chuyên môn:
Nêu các kỹ năng cứng (hard skills) liên quan đến công việc ứng tuyển.
*
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện,…
*
Phẩm chất cá nhân:
Đạo đức làm việc, tinh thần trách nhiệm, khả năng học hỏi, sự sáng tạo,…
*
So sánh với các ứng viên khác (nếu có thể):
“Trong số những người tôi từng quản lý, anh/chị X là một trong số ít những người có khả năng…”
*
Nhấn mạnh sự phù hợp với vị trí ứng tuyển:
Liên hệ những kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất của người được giới thiệu với yêu cầu của công việc.
7.
Kết luận:
* Tóm tắt lại những điểm mạnh của người được giới thiệu.
* Khẳng định sự tin tưởng vào khả năng thành công của người đó.
* Đề nghị được cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
8.
Lời chào kết
9.
Chữ ký
10.
Tên đầy đủ và chức danh (đánh máy)
II. Hướng dẫn chi tiết từng bước:
1.
Chuẩn bị thông tin:
*
Thông tin cá nhân của bạn:
(Như đã nêu ở phần I)
*
Thông tin về người được giới thiệu:
*
CV/Resume:
Đây là nguồn thông tin quan trọng nhất. Hãy yêu cầu người được giới thiệu cung cấp CV mới nhất.
*
Thông tin về công việc họ đang ứng tuyển:
Bản mô tả công việc (Job Description) là rất quan trọng để bạn có thể nhấn mạnh sự phù hợp của người được giới thiệu.
*
Trao đổi trực tiếp với người được giới thiệu:
Hỏi họ về những thành tích nổi bật nhất, những kỹ năng mà họ muốn bạn nhấn mạnh. Hỏi họ về những câu chuyện thành công cụ thể liên quan đến công việc.
*
Nghiên cứu Vieclamtopcv.com:
*
Tìm kiếm các mẫu thư giới thiệu:
Vieclamtopcv.com có thể có các bài viết, mẫu thư giới thiệu mẫu. Hãy tham khảo để lấy ý tưởng về cách trình bày, ngôn ngữ sử dụng.
*
Tìm kiếm các bài viết về kỹ năng:
Vieclamtopcv.com thường có các bài viết về các kỹ năng cần thiết cho từng vị trí công việc. Bạn có thể sử dụng thông tin này để làm nổi bật những kỹ năng phù hợp của người được giới thiệu.
*
Nghiên cứu về công ty ứng tuyển (nếu có thể):
Nếu bạn biết người được giới thiệu đang ứng tuyển vào công ty nào, hãy tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, những dự án gần đây. Điều này giúp bạn viết thư giới thiệu phù hợp hơn với nhà tuyển dụng.
2.
Viết thư giới thiệu:
*
Phần đầu thư:
“`
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Công ty/Tổ chức]
[Thông tin liên hệ: Email, Số điện thoại]
[Ngày viết thư]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Công ty/Tổ chức]
Hoặc:
Kính gửi Ban Tuyển Dụng,
Lời chào: (Ví dụ)
Kính gửi anh/chị,
“`
*
Mở đầu:
“`
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để giới thiệu [Tên người được giới thiệu] cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty (nếu biết)]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã có cơ hội làm việc với anh/chị [Tên] trong vai trò [Mối quan hệ của bạn với người được giới thiệu] tại [Tên công ty/tổ chức của bạn] trong [Số năm] năm. Trong thời gian đó, tôi đã nhận thấy anh/chị [Tên] là một người [Tính từ mô tả tổng quan, ví dụ: tận tâm, năng động, sáng tạo] và có năng lực cao. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng anh/chị [Tên] sẽ là một ứng viên sáng giá cho vị trí này.
“`
*
Thân bài:
(Đây là phần quan trọng nhất)
“`
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty/tổ chức của bạn], anh/chị [Tên] đã đảm nhiệm vai trò [Mô tả ngắn gọn vai trò]. Anh/chị [Tên] đã thể hiện năng lực vượt trội trong [Liệt kê 2-3 lĩnh vực/trách nhiệm chính].
Ví dụ (cho Trưởng phòng Marketing):
*
Về khả năng lãnh đạo:
Anh/chị [Tên] đã dẫn dắt đội ngũ marketing [Số lượng] người đạt được [Thành tích cụ thể, ví dụ: tăng trưởng doanh số X% trong quý Y]. Anh/chị [Tên] có khả năng truyền cảm hứng, tạo động lực và phát triển tiềm năng của các thành viên trong nhóm. Ví dụ, trong dự án [Tên dự án], anh/chị [Tên] đã chủ động phân công công việc phù hợp với năng lực của từng người, đồng thời luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết các vấn đề phát sinh. Kết quả là dự án đã hoàn thành vượt tiến độ và đạt được kết quả ngoài mong đợi.
*
Về kỹ năng chuyên môn:
Anh/chị [Tên] có kiến thức sâu rộng về [Liệt kê các kỹ năng marketing quan trọng, ví dụ: digital marketing, content marketing, SEO, SEM, social media marketing]. Anh/chị [Tên] luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong ngành và áp dụng chúng vào thực tế. Ví dụ, anh/chị [Tên] đã triển khai chiến dịch [Tên chiến dịch] trên [Nền tảng] và đạt được [Kết quả cụ thể, ví dụ: tăng lượng truy cập website X%, tăng tỷ lệ chuyển đổi Y%].
*
Về tư duy chiến lược:
Anh/chị [Tên] có khả năng phân tích thị trường, xác định mục tiêu và xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả. Anh/chị [Tên] luôn nhìn nhận vấn đề một cách tổng quan và đưa ra những giải pháp sáng tạo. Ví dụ, anh/chị [Tên] đã đề xuất thay đổi chiến lược [Tên chiến lược] và giúp công ty tăng thị phần lên [Số phần trăm]% trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt.
Ví dụ (cho Phó phòng Kinh doanh):
*
Về kỹ năng bán hàng:
Anh/Chị [Tên] có kỹ năng bán hàng xuất sắc và khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Anh/Chị [Tên] đã đạt được thành tích vượt trội trong việc [Thành tích cụ thể, ví dụ: vượt chỉ tiêu doanh số X% trong năm Y]. Ví dụ, trong việc quản lý tài khoản [Tên Khách hàng], Anh/Chị [Tên] đã chủ động tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đề xuất các giải pháp phù hợp và xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài.
*
Về khả năng quản lý:
Anh/Chị [Tên] có khả năng quản lý đội ngũ kinh doanh hiệu quả. Anh/Chị [Tên] đã hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong việc [Trách nhiệm cụ thể, ví dụ: đào tạo nhân viên mới, xây dựng quy trình bán hàng, theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên]. Ví dụ, Anh/Chị [Tên] đã xây dựng chương trình đào tạo [Tên chương trình] và giúp nâng cao năng lực của đội ngũ kinh doanh, góp phần vào việc tăng doanh số chung của phòng.
Ngoài ra, anh/chị [Tên] còn là một người [Phẩm chất cá nhân, ví dụ: trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp]. Anh/chị [Tên] luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn và luôn nỗ lực để đạt được kết quả tốt nhất.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với những kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất của mình, anh/chị [Tên] sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty ứng tuyển (nếu biết)].
“`
*
Kết luận:
“`
Tóm lại, tôi đánh giá cao năng lực và phẩm chất của anh/chị [Tên]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng anh/chị [Tên] sẽ là một thành viên giá trị của đội ngũ [Tên công ty ứng tuyển (nếu biết)]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn lòng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Trân trọng,
“`
*
Lời chào kết và chữ ký:
“`
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Tên bạn]
[Chức danh]
“`
III. Lưu ý quan trọng:
*
Tính chân thực:
Thư giới thiệu chỉ có giá trị khi nó thể hiện sự chân thành và tin tưởng thực sự của bạn vào người được giới thiệu. Đừng phóng đại hoặc bịa đặt thông tin.
*
Tính cụ thể:
Tránh những lời khen chung chung. Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể, đo lường được để chứng minh năng lực và thành tích của người được giới thiệu.
*
Tính liên quan:
Đảm bảo rằng những thông tin bạn cung cấp liên quan đến yêu cầu của công việc mà người được giới thiệu đang ứng tuyển.
*
Ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
*
Độ dài phù hợp:
Thư giới thiệu nên dài khoảng 1 trang A4.
*
Sự đồng ý:
Luôn hỏi ý kiến người được giới thiệu trước khi viết thư.
IV. Sử dụng Vieclamtopcv.com hiệu quả:
*
Tìm kiếm mẫu thư:
Tìm kiếm trên Vieclamtopcv.com với các từ khóa như “mẫu thư giới thiệu”, “recommendation letter sample” để tham khảo.
*
Tìm kiếm bài viết về kỹ năng:
Tìm kiếm các bài viết về các kỹ năng cần thiết cho vị trí mà người được giới thiệu đang ứng tuyển. Sử dụng thông tin này để làm nổi bật những kỹ năng phù hợp của họ.
*
Tham khảo CV mẫu:
Xem các CV mẫu trên Vieclamtopcv.com để có ý tưởng về cách trình bày thông tin về kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết được một thư giới thiệu ấn tượng và chuyên nghiệp cho trưởng phòng hoặc phó phòng của mình. Chúc bạn thành công!