Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin việc làm dành cho chuyên gia, dựa trên kinh nghiệm và thông tin từ Vieclamtopcv.com.
I. Tại sao cần Đơn Xin Việc (Cover Letter) cho Chuyên Gia?
Trong khi CV (sơ yếu lý lịch) liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, đơn xin việc là cơ hội để bạn:
*
Tóm tắt và làm nổi bật những thành tích quan trọng nhất:
Tập trung vào những gì liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
*
Thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về công ty và vị trí:
Chứng tỏ bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và hiểu rõ yêu cầu công việc.
*
Thể hiện cá tính và sự nhiệt huyết:
CV thường khô khan, đơn xin việc cho phép bạn thể hiện phong cách viết và sự đam mê với công việc.
*
Giải thích những điểm yếu hoặc khoảng trống trong CV (nếu có):
Ví dụ, bạn có thể giải thích lý do chuyển việc hoặc sự thay đổi trong sự nghiệp.
*
Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ:
Một đơn xin việc tốt có thể khiến nhà tuyển dụng muốn đọc CV của bạn ngay lập tức.
II. Cấu trúc của Đơn Xin Việc cho Chuyên Gia
Một đơn xin việc chuyên nghiệp thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Ở đầu trang, bên trái:
* Họ và tên đầy đủ của bạn
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh dùng email thiếu nghiêm túc)
* (Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
*
Ở đầu trang, bên phải:
* Ngày viết đơn
* Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):
* Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu!)
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
2.
Lời chào:
*
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (ví dụ: Kính gửi Bà Nguyễn Thị Lan,)
*
Nếu không biết tên người nhận:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự,”
*
Tránh dùng:
“Gửi đến người có trách nhiệm,” (quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp)
3.
Đoạn mở đầu:
*
Mục tiêu:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức.
*
Cách viết:
* Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
* Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí và công ty này.
* Tóm tắt ngắn gọn thành tích nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Giám đốc Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số thành công, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của [Tên công ty].”
4.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
*
Mục tiêu:
Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
*
Cách viết:
*
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
*
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả thành tích một cách cụ thể và ấn tượng.
*
Situation:
Bối cảnh, tình huống bạn gặp phải.
*
Task:
Nhiệm vụ bạn được giao.
*
Action:
Hành động bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
*
Result:
Kết quả bạn đạt được (càng định lượng càng tốt).
*
Nghiên cứu kỹ JD (mô tả công việc) và sử dụng các từ khóa trong JD để viết đơn xin việc.
Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra sự phù hợp của bạn.
*
Thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về công ty, ngành nghề và những thách thức mà công ty đang đối mặt.
*
Nêu bật những kỹ năng mềm quan trọng:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo,…
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp vào sự thành công của công ty.
*
Ví dụ:
* “Trong vai trò Trưởng phòng Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi đã dẫn dắt đội ngũ thực hiện chiến dịch [Tên chiến dịch] nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu.
(Situation)
Mục tiêu là tăng 20% lượng truy cập website trong vòng 3 tháng.
(Task)
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã triển khai các hoạt động SEO, quảng cáo trên mạng xã hội, và email marketing, đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên website.
(Action)
Kết quả là, lượng truy cập website đã tăng 35% trong vòng 2 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu.
(Result)
”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty]s commitment to innovation in the [Tên ngành]. I believe my experience in [Kinh nghiệm cụ thể] aligns perfectly with your companys vision for the future.”
5.
Đoạn kết:
*
Mục tiêu:
Khuyến khích nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
*
Cách viết:
* Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn là ứng viên phù hợp.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu rõ cách thức liên hệ với bạn (email, điện thoại).
*
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể vào sự thành công của [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Quý vị có thể liên hệ với tôi qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
6.
Lời chào kết:
* “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
* Ký tên (nếu gửi bản in)
* Gõ đầy đủ họ tên của bạn
III. Những Lưu Ý Quan Trọng
*
Điều chỉnh cho từng vị trí:
Đừng gửi một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian nghiên cứu và điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
*
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài không quá một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc sai chính tả.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi định dạng. Nhờ người khác đọc giúp nếu có thể.
*
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12), và căn chỉnh lề hợp lý.
*
Gửi kèm CV:
Đơn xin việc luôn đi kèm với CV.
IV. Ví dụ mẫu (ngắn gọn)
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Ngày viết đơn]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với hơn [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], đặc biệt là trong [Kinh nghiệm cụ thể], tôi tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả ngắn gọn thành tích nổi bật sử dụng phương pháp STAR]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm sâu rộng trong [Kỹ năng/kinh nghiệm liên quan khác].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Điểm gì bạn ấn tượng về công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với những gì [Tên công ty] đang tìm kiếm.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Quý vị có thể liên hệ với tôi qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Ký tên]
[Họ và tên đầy đủ]
V. Các nguồn tham khảo hữu ích từ Vieclamtopcv.com:
*
Blog của Vieclamtopcv.com:
Tìm kiếm các bài viết về cách viết CV, đơn xin việc, phỏng vấn,…
*
Mẫu CV và đơn xin việc:
Tham khảo các mẫu có sẵn để lấy ý tưởng và định dạng.
*
Công cụ tạo CV online:
Sử dụng công cụ này để tạo CV và đơn xin việc chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.