Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một chuyên gia nhân sự và tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết và điền mẫu đơn xin việc một cách chi tiết, dựa trên những thông tin và kinh nghiệm được tổng hợp từ Vieclamtopcv.com.
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết Đơn Xin Việc:
Trước khi bắt đầu viết, hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ những điều sau:
1.
Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển:
*
Website công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa công ty, các sản phẩm/dịch vụ chính.
*
Mô tả công việc (JD):
Đọc kỹ JD để hiểu rõ yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, và trách nhiệm của vị trí. Gạch chân những từ khóa quan trọng.
*
Tin tức và truyền thông:
Tìm kiếm các bài báo, phỏng vấn liên quan đến công ty để hiểu rõ hơn về hoạt động và thành tựu của họ.
2.
Xác Định Điểm Mạnh và Kỹ Năng Phù Hợp:
*
Liệt kê kinh nghiệm:
Ghi lại tất cả các kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khóa, dự án đã tham gia.
*
Phân tích kỹ năng:
Xác định những kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) mà bạn có, và đánh giá mức độ phù hợp với yêu cầu của công việc.
*
Định vị bản thân:
Xác định bạn là ai, giá trị bạn mang lại cho công ty là gì, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì.
3.
Chuẩn Bị Các Tài Liệu Cần Thiết:
*
CV/Resume:
Cập nhật CV/Resume của bạn với những thông tin mới nhất và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Thư giới thiệu (nếu có):
Chuẩn bị sẵn thư giới thiệu từ những người có uy tín trong ngành (nếu có).
*
Các chứng chỉ, bằng cấp:
Scan hoặc chuẩn bị bản sao công chứng các chứng chỉ, bằng cấp liên quan.
*
Mẫu đơn xin việc:
Tải mẫu đơn xin việc từ Vieclamtopcv.com hoặc sử dụng mẫu đơn của công ty (nếu có).
II. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu Đơn Xin Việc:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền các mục thông tin trong một mẫu đơn xin việc thông thường, dựa trên kinh nghiệm và lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
1.
Thông Tin Cá Nhân:
*
Họ và tên:
Điền đầy đủ họ và tên, viết hoa chữ cái đầu. Ví dụ: Nguyễn Văn A
*
Ngày tháng năm sinh:
Điền chính xác ngày tháng năm sinh theo chứng minh thư/căn cước công dân. Ví dụ: 01/01/1995
*
Giới tính:
Chọn giới tính phù hợp.
*
Địa chỉ thường trú:
Điền đầy đủ địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu.
*
Địa chỉ liên lạc:
Điền địa chỉ hiện tại bạn đang ở (nếu khác địa chỉ thường trú).
*
Điện thoại:
Điền số điện thoại chính xác và dễ liên lạc.
*
Email:
Điền địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
*
Tình trạng hôn nhân:
Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại.
2.
Vị Trí Ứng Tuyển:
*
Vị trí ứng tuyển:
Điền chính xác tên vị trí bạn muốn ứng tuyển (theo thông tin trên JD). Ví dụ: Nhân viên Marketing
*
Mức lương mong muốn:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí này trên thị trường (tham khảo Vieclamtopcv.com) và đưa ra con số phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bạn. Có thể ghi “Thỏa thuận” nếu bạn muốn thảo luận thêm trong quá trình phỏng vấn.
*
Nguồn thông tin:
Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty,…)
3.
Trình Độ Học Vấn:
*
Bằng cấp cao nhất:
Điền tên bằng cấp cao nhất bạn đạt được (ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ).
*
Chuyên ngành:
Điền chuyên ngành bạn đã học. Ví dụ: Quản trị kinh doanh
*
Trường/Đại học:
Điền tên trường/đại học bạn đã tốt nghiệp.
*
Thời gian học:
Điền khoảng thời gian bạn học tại trường (từ tháng/năm đến tháng/năm).
*
GPA (nếu có):
Điền điểm trung bình tích lũy (GPA) nếu bạn tự tin về thành tích học tập của mình.
*
Các chứng chỉ khác (nếu có):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc (ví dụ: IELTS, TOEIC, chứng chỉ chuyên môn,…).
4.
Kinh Nghiệm Làm Việc:
*
Công ty:
Điền tên công ty bạn đã làm việc.
*
Vị trí:
Điền vị trí bạn đã đảm nhiệm tại công ty đó.
*
Thời gian làm việc:
Điền khoảng thời gian bạn làm việc tại công ty (từ tháng/năm đến tháng/năm).
*
Mô tả công việc:
Liệt kê các công việc, trách nhiệm, và thành tích bạn đã đạt được tại vị trí đó. Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tối ưu”,…) và số liệu cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
Quan trọng:
Hãy tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
*
Lặp lại quy trình này cho tất cả các kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.
5.
Kỹ Năng:
*
Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills):
Liệt kê các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc (ví dụ: sử dụng phần mềm, ngoại ngữ, kỹ năng phân tích dữ liệu,…). Đánh giá mức độ thành thạo của bạn đối với từng kỹ năng (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản).
*
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian,…). Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh bạn có những kỹ năng này (ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp tốt, thể hiện qua việc thuyết trình thành công dự án trước ban lãnh đạo”).
6.
Hoạt Động Ngoại Khóa và Sở Thích:
*
Hoạt động ngoại khóa:
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, hoặc hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia. Nhấn mạnh những hoạt động thể hiện kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm, hoặc các kỹ năng mềm khác.
*
Sở thích:
Liệt kê các sở thích của bạn. Hãy chọn những sở thích thể hiện sự năng động, sáng tạo, hoặc phù hợp với văn hóa công ty.
7.
Người Tham Chiếu (References):
*
Họ và tên:
Điền họ và tên của người tham chiếu.
*
Chức danh:
Điền chức danh của người tham chiếu.
*
Công ty:
Điền tên công ty nơi người tham chiếu làm việc.
*
Điện thoại:
Điền số điện thoại của người tham chiếu.
*
Email:
Điền địa chỉ email của người tham chiếu.
*
Lưu ý:
Hãy xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ. Chọn những người có thể đánh giá khách quan và tích cực về năng lực của bạn.
8.
Tuyên Bố và Cam Kết:
* Đọc kỹ các tuyên bố và cam kết trong mẫu đơn.
* Ký tên và ghi rõ họ tên.
* Ghi ngày tháng năm làm đơn.
III. Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Việc (theo Vieclamtopcv.com):
*
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp đơn.
*
Trung thực:
Cung cấp thông tin trung thực và chính xác.
*
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự, và tôn trọng.
*
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh nội dung đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc (JD) để tăng khả năng được chú ý bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS).
*
Nêu bật thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được.
*
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty.
*
Gửi kèm CV/Resume:
Luôn gửi kèm CV/Resume với đơn xin việc.
IV. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia Nhân Sự:
*
Hãy coi đơn xin việc là cơ hội để bạn “bán” bản thân:
Thể hiện những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
*
Đừng ngại thể hiện cá tính của bạn:
Hãy viết một cách chân thật và thể hiện phong cách riêng của bạn (nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp).
*
Tìm kiếm sự giúp đỡ:
Nếu bạn gặp khó khăn, đừng ngại nhờ bạn bè, người thân, hoặc các chuyên gia nhân sự xem và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên trì và đừng nản lòng.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công! Chúc bạn may mắn!