Tuyệt vời! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc gửi qua Gmail, đặc biệt tập trung vào việc tận dụng CV được tạo từ Vieclamtopcv.com:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc
1.
Tải CV từ Vieclamtopcv.com:
* Đăng nhập vào tài khoản Vieclamtopcv.com của bạn.
* Tìm đến CV bạn muốn sử dụng.
* Chọn định dạng PDF (quan trọng vì tính chuyên nghiệp và bảo toàn định dạng).
* Tải CV về máy tính.
2.
Chuẩn Bị Thư Xin Việc (Cover Letter):
* Bạn có thể viết thư xin việc trực tiếp trong email hoặc tạo một file riêng (PDF hoặc Word) để đính kèm. Tuy nhiên, viết trực tiếp vào email là phổ biến hơn.
3.
Các Tài Liệu Khác (Nếu Có):
* Bản scan các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc nếu bạn muốn làm nổi bật hồ sơ).
* Portfolio (nếu bạn làm trong lĩnh vực thiết kế, sáng tạo, v.v.).
Bước 2: Soạn Email Xin Việc
1.
Mở Gmail:
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2.
Soạn Thư Mới:
Nhấn vào nút “Soạn” (Compose).
3.
Điền Thông Tin:
*
Đến (To):
Nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng. Tìm địa chỉ này trên trang tuyển dụng, website công ty, hoặc liên hệ trực tiếp nếu cần.
*
Chủ đề (Subject):
Đây là phần rất quan trọng để thu hút sự chú ý. Hãy viết ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp. Ví dụ:
* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
* Ứng viên [Họ và tên] – Ứng tuyển [Tên vị trí]
* [Họ và tên] – Ứng tuyển [Tên vị trí] – Kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm]
*
Nội dung (Body):
*
Lời chào:
* Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách tuyển dụng] (nếu biết tên)
* Hoặc: Kính gửi Phòng/Ban Tuyển dụng [Tên công ty]
*
Giới thiệu bản thân:
* Ngắn gọn, nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Họ và tên], và tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng, ví dụ: Vieclamtopcv.com] vào ngày [Ngày đăng].”
*
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
* Chọn lọc 2-3 điểm nổi bật nhất trong CV của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
* Nhấn mạnh những thành tựu cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng…”).
* Ví dụ: “Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi có kiến thức và kỹ năng vững chắc về [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3]. Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã đạt được thành tích [Thành tích cụ thể].”
*
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
* Nêu lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này. Tìm hiểu về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, hoặc giá trị của công ty.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Sản phẩm/dịch vụ/văn hóa] của [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
*
Lời mời phỏng vấn:
* Thể hiện mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
*
Lời cảm ơn và thông tin liên hệ:
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ (số điện thoại, email).
* Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
*
Lời chào kết thúc:
* Trân trọng,
* Kính thư,
* (Ký tên)
* [Họ và tên]
Ví dụ nội dung email:
“`
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Họ và tên], và tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com vào ngày [Ngày đăng].
Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi có kiến thức và kỹ năng vững chắc về [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3]. Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã đạt được thành tích [Thành tích cụ thể], ví dụ như tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Sản phẩm/dịch vụ/văn hóa] của [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đính kèm CV của mình từ Vieclamtopcv.com để cung cấp thông tin chi tiết hơn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của tôi.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Trân trọng,
[Họ và tên]
“`
4.
Đính Kèm Tài Liệu:
* Nhấn vào biểu tượng “Đính kèm” (hình kẹp giấy).
* Chọn các file bạn đã chuẩn bị (CV, thư xin việc, bằng cấp, v.v.).
* Đảm bảo tên file rõ ràng, chuyên nghiệp (ví dụ: CV\_NguyenVanA.pdf, CoverLetter\_NguyenVanA.pdf).
Bước 3: Kiểm Tra và Gửi
1.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
* Đọc lại toàn bộ email và các file đính kèm để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc sai sót thông tin.
* Kiểm tra xem tên người nhận, tên công ty đã chính xác chưa.
* Đảm bảo các file đính kèm mở được bình thường.
2.
Gửi Email:
* Nhấn vào nút “Gửi” (Send).
Lời khuyên bổ sung:
*
Cá nhân hóa email:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu về người phụ trách tuyển dụng và đề cập đến họ trong email. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu và quan tâm đến công ty.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc biểu tượng cảm xúc.
*
Thời điểm gửi email:
Nên gửi email vào giờ hành chính (ví dụ: 9h-11h sáng hoặc 2h-4h chiều các ngày trong tuần) để tăng khả năng được đọc.
*
Theo dõi:
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển!