Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, việc viết đơn xin nghỉ việc dài hạn cho người chưa có kinh nghiệm có thể khiến bạn băn khoăn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kèm theo các lưu ý từ Vieclamtopcv.com để bạn có thể viết một lá đơn chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt:
1. Chuẩn bị trước khi viết đơn:
*
Xác định rõ lý do nghỉ việc:
Hãy suy nghĩ kỹ về lý do bạn muốn nghỉ việc dài hạn. Lý do này sẽ giúp bạn trình bày trong đơn một cách rõ ràng và thuyết phục. Một số lý do phổ biến có thể là:
*
Lý do cá nhân:
Sức khỏe, gia đình, chăm sóc người thân.
*
Lý do học tập:
Muốn nâng cao trình độ, học thêm kỹ năng mới.
*
Lý do khác:
Đi du lịch, trải nghiệm cuộc sống, thay đổi định hướng nghề nghiệp.
*
Xem xét chính sách của công ty:
Tìm hiểu xem công ty bạn có quy định gì về việc nghỉ việc dài hạn không. Điều này sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy trình và tránh các rắc rối về sau. (Thông tin này thường có trong sổ tay nhân viên hoặc bạn có thể hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự).
*
Thông báo trước cho quản lý trực tiếp:
Trước khi viết đơn, hãy nói chuyện trực tiếp với quản lý của bạn về ý định nghỉ việc. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
*
Thời gian nộp đơn:
Thông thường, bạn cần nộp đơn trước ít nhất 30 ngày (hoặc theo quy định của công ty).
2. Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc dài hạn:
Một lá đơn xin nghỉ việc dài hạn nên có các phần sau:
*
Phần mở đầu:
*
Quốc hiệu và tiêu ngữ:
(Ví dụ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”)
*
Địa điểm và ngày tháng năm viết đơn:
(Ví dụ: “Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2024”)
*
Tiêu đề:
“ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC DÀI HẠN” (hoặc “GIẤY XIN NGHỈ VIỆC DÀI HẠN”)
*
Phần nội dung:
*
Kính gửi:
(Chức danh người nhận, ví dụ: “Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]”)
*
Thông tin cá nhân:
* Họ và tên: [Họ và tên đầy đủ của bạn]
* Chức vụ/Vị trí công việc: [Chức vụ hiện tại của bạn]
* Bộ phận làm việc: [Bộ phận bạn đang công tác]
* Ngày vào làm việc: [Ngày bạn bắt đầu làm việc tại công ty]
*
Lý do xin nghỉ việc:
* Trình bày rõ ràng và ngắn gọn lý do bạn muốn nghỉ việc dài hạn. Hãy trung thực, nhưng cũng nên tế nhị và tránh những lời lẽ tiêu cực về công ty.
* Ví dụ:
* “Vì lý do cá nhân, tôi cần thời gian để chăm sóc gia đình và bản thân.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin phép được nghỉ việc dài hạn để có thể tập trung vào việc học tập và nâng cao trình độ chuyên môn.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin phép được nghỉ việc dài hạn để thực hiện một số dự định cá nhân và khám phá những cơ hội mới.”
*
Thời gian xin nghỉ việc:
* Nêu rõ ngày bạn muốn bắt đầu nghỉ việc và (nếu có thể) thời gian dự kiến quay trở lại làm việc (nếu có).
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin phép được nghỉ việc bắt đầu từ ngày [Ngày tháng năm].”
* Nếu bạn chưa chắc chắn về thời gian quay lại, bạn có thể viết: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin phép được nghỉ việc bắt đầu từ ngày [Ngày tháng năm], thời gian nghỉ dự kiến là [Số tháng/năm]. Sau thời gian này, tôi sẽ liên hệ lại để thông báo về kế hoạch của mình.”
*
Lời cảm ơn và cam kết:
* Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty đã tạo cơ hội làm việc và phát triển.
* Cam kết sẽ bàn giao công việc đầy đủ và hỗ trợ đồng nghiệp trong thời gian chuyển giao.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong thời gian làm việc tại công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc được giao và bàn giao lại cho người thay thế một cách chu đáo nhất.”
*
Phần kết:
*
Kính mong:
(Ví dụ: “Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.”)
*
Lời chào trân trọng:
(Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng!”)
*
Chữ ký và họ tên:
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
3. Mẫu đơn tham khảo:
“`
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2024
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC DÀI HẠN
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tên là: [Họ và tên đầy đủ của bạn]
Chức vụ/Vị trí công việc: [Chức vụ hiện tại của bạn]
Bộ phận làm việc: [Bộ phận bạn đang công tác]
Ngày vào làm việc: [Ngày bạn bắt đầu làm việc tại công ty]
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để xin phép được nghỉ việc dài hạn bắt đầu từ ngày [Ngày tháng năm]. Lý do tôi xin nghỉ việc là vì [Lý do bạn muốn nghỉ việc, ví dụ: lý do cá nhân, cần thời gian để học tập nâng cao trình độ].
[Nếu có thời gian dự kiến quay lại:] Thời gian nghỉ dự kiến của tôi là [Số tháng/năm]. Sau thời gian này, tôi sẽ liên hệ lại để thông báo về kế hoạch của mình.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong thời gian làm việc tại công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc được giao và bàn giao lại cho người thay thế một cách chu đáo nhất.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng!
(Ký tên)
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
4. Lưu ý quan trọng từ Vieclamtopcv.com:
*
Tính chuyên nghiệp:
* Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
* Trình bày đơn rõ ràng, sạch đẹp, không mắc lỗi chính tả.
* Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ 12.
*
Sự trung thực:
* Nêu rõ lý do nghỉ việc một cách trung thực, nhưng tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc đổ lỗi.
*
Tính tích cực:
* Tập trung vào những điều bạn đã học được và những đóng góp bạn đã thực hiện cho công ty.
* Thể hiện sự biết ơn và mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty.
*
Đừng đốt cầu:
* Ngay cả khi bạn không có ý định quay lại làm việc, hãy rời đi một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần sự giúp đỡ từ những người bạn đã từng làm việc cùng.
*
Tham khảo ý kiến:
* Nếu bạn không chắc chắn về cách viết đơn, hãy tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm (ví dụ: người thân, bạn bè, đồng nghiệp).
*
Kiểm tra kỹ trước khi nộp:
* Đọc lại đơn nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com khi bạn tìm kiếm cơ hội mới sau khi nghỉ việc dài hạn:
*
Cập nhật CV:
Sau khi nghỉ việc dài hạn, hãy cập nhật CV của bạn với những kinh nghiệm và kỹ năng mới (nếu có).
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn, đặc biệt là các câu hỏi liên quan đến lý do nghỉ việc và kế hoạch tương lai của bạn.
*
Tận dụng các mối quan hệ:
Liên hệ với bạn bè, đồng nghiệp cũ và những người quen biết trong ngành để tìm kiếm cơ hội việc làm.
*
Sử dụng các trang web tuyển dụng:
Vieclamtopcv.com là một trong những trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, với hàng ngàn việc làm được cập nhật mỗi ngày. Hãy tạo một tài khoản và bắt đầu tìm kiếm công việc phù hợp với bạn.
Chúc bạn viết được một lá đơn xin nghỉ việc thành công và tìm được những cơ hội mới tốt đẹp trong tương lai!