Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn viết một đơn xin việc (cover letter) chuẩn cho vị trí thực tập sinh (intern) theo phong cách và hướng dẫn từ Vieclamtopcv.com, tôi sẽ cung cấp một mẫu chi tiết cùng với hướng dẫn cụ thể.
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1.
Thông tin liên hệ:
* Thông tin của bạn
* Thông tin của nhà tuyển dụng
2.
Lời chào mở đầu:
* Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp
3.
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:
* Nêu rõ bạn là ai và bạn ứng tuyển vào vị trí nào
4.
Nêu lý do bạn phù hợp với vị trí:
* Kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích liên quan
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí
5.
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp:
* Nêu rõ bạn mong muốn học hỏi và đóng góp gì
6.
Lời cảm ơn và mong muốn phản hồi:
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn
7.
Lời chào kết thúc và chữ ký:
* Lời chào kết thúc lịch sự
* Ký tên (nếu gửi bản cứng)
II. Mẫu đơn xin việc chi tiết (dạng Word):
Bạn có thể copy đoạn văn bản dưới đây vào file Word và chỉnh sửa cho phù hợp với thông tin cá nhân và vị trí ứng tuyển.
“`word
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày tháng năm]
[Tên người liên hệ (nếu biết), hoặc Phòng Nhân sự]
[Chức danh của người liên hệ (nếu biết)]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người liên hệ (nếu biết)],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh [Tên vị trí thực tập] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: Vieclamtopcv.com]. Với [Số] năm kinh nghiệm học tập/làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], cùng với sự nhiệt huyết và mong muốn học hỏi, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình học tập tại [Tên trường], chuyên ngành [Chuyên ngành], tôi đã tích lũy được kiến thức nền tảng vững chắc về [Liệt kê các kiến thức, kỹ năng liên quan đến vị trí, ví dụ: Marketing, Tài chính, Lập trình,…]. Bên cạnh đó, tôi cũng đã tham gia vào [Các hoạt động ngoại khóa, dự án, câu lạc bộ liên quan, ví dụ: Câu lạc bộ Marketing, Dự án nghiên cứu thị trường,…], giúp tôi rèn luyện các kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng mềm, ví dụ: làm việc nhóm, giao tiếp, giải quyết vấn đề,…].
[Nếu có kinh nghiệm làm việc, hãy nêu rõ. Ví dụ:] Trong thời gian thực tập tại [Tên công ty/tổ chức], tôi đã có cơ hội được [Mô tả công việc và thành tích đạt được, ví dụ: hỗ trợ thực hiện các chiến dịch Marketing, phân tích dữ liệu thị trường,…]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã học được cách [Nêu các bài học kinh nghiệm, ví dụ: làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian, phối hợp với các thành viên trong nhóm,…].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Nêu một vài thông tin về công ty mà bạn biết và ấn tượng, ví dụ: văn hóa làm việc sáng tạo, các dự án thành công,…]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng, với kiến thức và kỹ năng của mình, tôi có thể hỗ trợ [Tên công ty] trong việc [Nêu những đóng góp cụ thể mà bạn có thể mang lại, ví dụ: nghiên cứu thị trường, hỗ trợ triển khai các chiến dịch truyền thông,…].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Ông/Bà/Anh/Chị] để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ về những kinh nghiệm, kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV để [Ông/Bà/Anh/Chị] tiện theo dõi.
Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ [Ông/Bà/Anh/Chị].
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu gửi bản cứng)]
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
III. Hướng dẫn chi tiết từng phần theo phong cách Vieclamtopcv.com:
*
Tiêu đề:
Không cần thiết phải ghi “Đơn xin việc” ở đầu trang. Hãy đi thẳng vào nội dung.
*
Thông tin liên hệ:
* Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn chính xác và chuyên nghiệp.
* Sử dụng email nghiêm túc (ví dụ: ten.ho@gmail.com thay vì hotboygaulang@yahoo.com).
* Nếu có LinkedIn, hãy thêm link vào.
*
Lời chào mở đầu:
* Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng (nếu có thể).
* Sử dụng “Kính gửi” thay vì “Gửi” để thể hiện sự tôn trọng.
*
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:
* Nêu rõ bạn là sinh viên năm mấy, chuyên ngành gì.
* Nhấn mạnh vị trí bạn ứng tuyển (Thực tập sinh Marketing, Thực tập sinh Nhân sự,…).
*
Nêu lý do bạn phù hợp với vị trí:
*
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến vị trí. Ví dụ:
* Kỹ năng cứng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kiến thức về SEO, Google Analytics, Facebook Ads,…
* Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian,…
*
Kinh nghiệm:
* Nếu có kinh nghiệm làm thêm, thực tập, hoặc tham gia các dự án, hãy mô tả chi tiết công việc bạn đã làm và kết quả đạt được.
* Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “Tăng 20% lượng truy cập website nhờ tối ưu SEO”).
*
Thành tích:
* Nêu các giải thưởng, học bổng, hoặc thành tích học tập nổi bật.
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
* Nghiên cứu kỹ về công ty (lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp,…) và vị trí ứng tuyển (mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng).
* Giải thích tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này và vị trí này. Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với văn hóa làm việc sáng tạo và môi trường làm việc năng động tại [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng vị trí Thực tập sinh Marketing sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi áp dụng những kiến thức đã học và phát triển các kỹ năng chuyên môn.”
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp:
* Nêu rõ bạn mong muốn học hỏi được gì từ vị trí thực tập.
* Đề xuất những ý tưởng, giải pháp mà bạn có thể đóng góp cho công ty.
* Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và làm việc chăm chỉ.
*
Lời cảm ơn và mong muốn phản hồi:
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Bày tỏ mong muốn được mời tham gia phỏng vấn.
*
Lời chào kết thúc và chữ ký:
* Sử dụng “Trân trọng” hoặc “Kính thư” để kết thúc đơn xin việc.
* Ký tên (nếu gửi bản cứng).
*
Đính kèm CV:
Luôn đính kèm CV (sơ yếu lý lịch) để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
IV. Lưu ý quan trọng:
*
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc nên dài không quá 1 trang A4.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*
Cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các công ty. Hãy chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
*
Font chữ dễ đọc:
Sử dụng font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri với kích thước 11 hoặc 12.
*
Định dạng:
Chú ý căn chỉnh lề, khoảng cách dòng để đơn xin việc trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
*
Tham khảo Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều bài viết, mẫu CV, và đơn xin việc hữu ích. Hãy tham khảo để có thêm ý tưởng và lời khuyên.
V. Ví dụ cụ thể (một đoạn trong đơn xin việc):
Thay vì viết:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.”
Hãy viết:
“Trong quá trình tham gia dự án [Tên dự án] tại trường, tôi đã có cơ hội làm việc trong một nhóm 5 người. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động đảm nhận vai trò [Vai trò của bạn] và phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác để hoàn thành dự án đúng thời hạn và đạt kết quả tốt. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng đã rèn luyện kỹ năng giao tiếp thông qua việc trình bày báo cáo trước lớp và thuyết phục các thành viên trong nhóm về ý tưởng của mình.”
VI. Download mẫu Word:
Bạn có thể tìm kiếm các mẫu đơn xin việc chuẩn trên Vieclamtopcv.com hoặc các trang web tuyển dụng uy tín khác và tải về để chỉnh sửa. Hoặc bạn có thể copy mẫu tôi cung cấp ở trên vào file Word và chỉnh sửa theo hướng dẫn.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc và có được vị trí thực tập mong muốn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.