Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email xin việc hiệu quả cho sinh viên, đặc biệt tham khảo từ trang Vieclamtopcv.com để tối ưu hóa cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
Bước 1: Chuẩn bị trước khi viết email
*
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
*
Công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, những thành tựu gần đây. Thông tin này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về công ty trong email.
*
Vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD – Job Description). Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Người nhận:
Nếu có thông tin về người phụ trách tuyển dụng (tên, chức danh), hãy sử dụng để cá nhân hóa email.
*
Chuẩn bị CV (sơ yếu lý lịch) và Cover Letter (thư xin việc):
*
CV:
Cập nhật CV với những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đảm bảo CV được trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ đọc.
*
Cover Letter:
Viết một cover letter riêng biệt, tập trung vào việc giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí và công ty. Nhấn mạnh những thành tích, kinh nghiệm nổi bật và liên hệ chúng với yêu cầu của công việc. (Vieclamtopcv.com có nhiều mẫu CV và Cover Letter đẹp, chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo).
*
Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, ví dụ: ten.ho@gmail.com (tránh dùng email kiểu cutephomaique@…).
Bước 2: Viết email xin việc
Cấu trúc email xin việc chuẩn:
*
Tiêu đề email (Subject):
* Viết ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển.
* Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – [Tên của bạn]” hoặc “Application for Marketing Intern – [Your name]”
*
Lưu ý:
Một số công ty có yêu cầu cụ thể về tiêu đề email, hãy tuân thủ theo hướng dẫn của họ.
*
Lời chào (Salutation):
*
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],” hoặc “Dear Mr./Ms. [Last Name],” (Nếu bạn không chắc chắn về giới tính, hãy dùng “Dear [First Name] [Last Name],”).
*
Nếu không biết tên người nhận:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Dear Hiring Manager,”.
*
Mở đầu (Introduction):
* Nêu rõ bạn ứng tuyển vào vị trí nào và bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: website công ty, Vieclamtopcv.com, LinkedIn, người quen giới thiệu,…).
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com.”
* Nêu một lý do ngắn gọn và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Ví dụ: “Với niềm đam mê với Marketing và kinh nghiệm tham gia các dự án truyền thông tại trường, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
*
Thân bài (Body):
*
Đoạn 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân:
* Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
* Ví dụ: “Hiện tại, tôi là sinh viên năm [Năm thứ] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy được kiến thức về [Các kiến thức liên quan], kinh nghiệm thực tế qua các dự án [Liệt kê dự án] và kỹ năng [Liệt kê kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn].”
*
Đoạn 2: Tại sao bạn phù hợp với vị trí này và tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này:
* Liên hệ những kỹ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc (như đã tìm hiểu trong JD).
* Nêu rõ những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa làm việc của công ty.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty và tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] sẽ giúp tôi đóng góp vào các chiến dịch Marketing sáng tạo và hiệu quả hơn nữa. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng rất ngưỡng mộ văn hóa làm việc năng động và sáng tạo của công ty.”
*
Đoạn 3: Tóm tắt và kêu gọi hành động:
* Tóm tắt ngắn gọn những điểm nổi bật của bạn.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với những kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào đội ngũ Marketing của quý công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
*
Kết luận (Closing):
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
* Ví dụ: “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có đính kèm CV và Cover Letter để quý công ty tham khảo thêm. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty. Số điện thoại của tôi là [Số điện thoại], email: [Địa chỉ email].”
*
Lời chào kết thúc (Sign-off):
* Sử dụng những lời chào trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Sincerely,” hoặc “Best regards,”.
* Ký tên đầy đủ (Họ và tên).
Ví dụ mẫu email xin việc (tham khảo):
Subject:
Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Là sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tôi luôn tìm kiếm cơ hội để áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy kiến thức về marketing căn bản, digital marketing và content marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm thực tế qua việc tham gia các dự án marketing cho câu lạc bộ sinh viên của trường, trong đó có dự án [Tên dự án] đã giúp tăng [Số lượng]% lượng tương tác trên fanpage.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty và tin rằng kinh nghiệm của mình trong việc quản lý mạng xã hội và sáng tạo nội dung sẽ giúp tôi đóng góp vào các chiến dịch marketing của quý công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng rất ngưỡng mộ văn hóa làm việc năng động và sáng tạo của công ty, nơi tôi có thể học hỏi và phát triển bản thân.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với những kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào đội ngũ Marketing của quý công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có đính kèm CV và Cover Letter để quý công ty tham khảo thêm. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty. Số điện thoại của tôi là 090xxxxxxx, email: nguyenvana@gmail.com.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Bước 3: Kiểm tra và gửi email
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
*
Chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo email không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Định dạng:
Kiểm tra xem email có được định dạng rõ ràng, dễ đọc hay không.
*
File đính kèm:
Kiểm tra xem bạn đã đính kèm CV và Cover Letter chưa.
*
Địa chỉ email người nhận:
Kiểm tra kỹ địa chỉ email người nhận để tránh gửi nhầm.
*
Gửi email:
* Gửi email vào thời điểm thích hợp (ví dụ: giờ hành chính).
* Kiểm tra lại hộp thư “Đã gửi” để đảm bảo email đã được gửi thành công.
Lời khuyên bổ sung từ Vieclamtopcv.com:
*
Cá nhân hóa email:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian tìm hiểu về từng công ty và điều chỉnh email cho phù hợp.
*
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc tiêu cực.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí này và công ty của họ.
*
Theo dõi sau khi gửi email:
Nếu sau một thời gian bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Lưu ý quan trọng:
* Đây là hướng dẫn chung, bạn cần điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và công ty cụ thể.
* Hãy tham khảo thêm các mẫu CV và Cover Letter trên Vieclamtopcv.com để có thêm ý tưởng và tạo ra những bộ hồ sơ ấn tượng nhất.
* Thực hành viết email xin việc nhiều lần để cải thiện kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công!