Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, việc viết đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc/cover letter) khi chưa có kinh nghiệm có thể hơi khó khăn, nhưng đừng lo, tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết dựa trên những gợi ý từ Vieclamtopcv.com để bạn có một lá đơn ấn tượng nhé.
Tại sao cần thư xin việc khi đã có CV?
*
Nổi bật giữa đám đông:
Thư xin việc cho phép bạn cá nhân hóa thông tin, thể hiện sự nhiệt tình và phù hợp với công việc cụ thể hơn là chỉ gửi CV khô khan.
*
Giải thích điểm yếu (nếu có):
Bạn có thể khéo léo giải thích việc thiếu kinh nghiệm và tập trung vào những điểm mạnh khác.
*
Thể hiện kỹ năng mềm:
Khả năng viết lách, giao tiếp, trình bày ý tưởng sẽ được thể hiện rõ qua thư xin việc.
Cấu trúc thư xin việc chuẩn (theo Vieclamtopcv.com):
1.
Thông tin liên hệ:
*
Của bạn:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Của nhà tuyển dụng:
(Nếu biết) Tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty. Nếu không biết tên người nhận, hãy tìm trên website công ty hoặc LinkedIn. Nếu không tìm được, hãy dùng cách chung chung như “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự”.
2.
Mở đầu:
*
Lời chào:
Trang trọng, lịch sự (như đã nói ở trên).
*
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn, súc tích. Bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (website công ty, Vieclamtopcv.com, người quen giới thiệu…).
*
Nêu lý do ứng tuyển:
Vì sao bạn muốn làm việc tại công ty này, vị trí này. Hãy thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí.
3.
Thân bài:
(Đây là phần quan trọng nhất)
*
Nhấn mạnh những kỹ năng và phẩm chất phù hợp:
*
Liệt kê những kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng (nếu đã từng có kinh nghiệm dù là nhỏ như bán hàng online, bán hàng cho bạn bè…), kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tin học văn phòng…
*
Chứng minh bằng ví dụ:
Đây là phần quan trọng nhất để bù đắp cho việc thiếu kinh nghiệm. Thay vì chỉ nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng giao tiếp tốt”, hãy kể một câu chuyện ngắn về việc bạn đã sử dụng kỹ năng này để giải quyết một tình huống nào đó (ví dụ: thuyết phục bạn bè cùng tham gia hoạt động, giải quyết mâu thuẫn trong nhóm…). Hãy nghĩ về những hoạt động bạn đã tham gia ở trường, ở câu lạc bộ, hoặc thậm chí trong cuộc sống hàng ngày.
*
Liên hệ với yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) và tìm ra những yêu cầu quan trọng nhất. Sau đó, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn đáp ứng những yêu cầu đó như thế nào.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi:
* Nhấn mạnh rằng bạn rất mong muốn được học hỏi và phát triển trong lĩnh vực bán hàng.
* Cho thấy bạn đã chủ động tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ của công ty.
* Thể hiện rằng bạn sẵn sàng làm việc chăm chỉ và đóng góp vào sự thành công của công ty.
4.
Kết luận:
*
Tóm tắt:
Ngắn gọn, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
*
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn của bạn.
*
Lời mời hành động:
Mời nhà tuyển dụng liên hệ với bạn để phỏng vấn.
*
Lời chào kết:
Trang trọng, lịch sự (Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”).
*
Ký tên:
(Nếu gửi bản cứng) Hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
Ví dụ cụ thể (tham khảo Vieclamtopcv.com):
“`
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Kính gửi [Tên người nhận hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Bán hàng tại [Tên công ty], được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Là một người trẻ năng động, nhiệt huyết và có đam mê với lĩnh vực bán hàng, tôi tin rằng mình có những tố chất phù hợp để đóng góp vào sự phát triển của quý công ty.
Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã tích lũy được nhiều kỹ năng và kinh nghiệm quý báu thông qua các hoạt động ngoại khóa và công việc bán thời gian. Ví dụ, trong vai trò thủ quỹ của CLB [Tên CLB] tại trường đại học, tôi đã thành công trong việc gây quỹ cho các hoạt động của CLB bằng cách thuyết phục các nhà tài trợ tiềm năng. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng từng bán hàng online các sản phẩm [Loại sản phẩm] và đạt được doanh số [Số liệu cụ thể], nhờ vào khả năng giao tiếp tốt, tư vấn nhiệt tình và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Sản phẩm/dịch vụ/văn hóa công ty] của [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kiến thức và sự hiểu biết của mình về [Lĩnh vực liên quan], tôi có thể nhanh chóng nắm bắt công việc và đóng góp vào việc tăng doanh số cho công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị để trình bày rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Lưu ý quan trọng:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ, văn hóa công ty, đối thủ cạnh tranh… để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
*
Tùy chỉnh thư xin việc cho từng công ty:
Đừng gửi một lá thư giống hệt cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian chỉnh sửa để thư phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc sai chính tả.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại thư xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một đôi mắt khác có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ qua.
Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Tập trung vào kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề… thường quan trọng hơn kinh nghiệm đối với vị trí nhân viên bán hàng.
*
Đừng ngại đề cập đến những thành tích nhỏ:
Ngay cả những thành tích nhỏ cũng có thể chứng minh năng lực của bạn.
*
Thể hiện sự tự tin:
Hãy tin vào khả năng của bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng viên tiềm năng.
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn bị từ chối. Hãy tiếp tục học hỏi, cải thiện và ứng tuyển vào những vị trí phù hợp.
Chúc bạn thành công! Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thái độ tích cực sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vieclamtopcv.com có rất nhiều tài liệu và mẫu thư xin việc khác, bạn có thể tham khảo thêm để có thêm ý tưởng nhé.