Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc/cover letter) theo chuẩn của chuyên gia nhân sự, kết hợp với những gợi ý từ Vieclamtopcv.com để bạn có một lá thư ấn tượng và chuyên nghiệp.
Tại sao Đơn Xin Việc Quan Trọng?
Đơn xin việc là “lời chào” đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Nó giúp bạn:
*
Giới thiệu bản thân:
Tóm tắt những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
*
Thể hiện sự quan tâm:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí, đồng thời thực sự mong muốn làm việc tại đó.
*
Bổ sung cho CV:
Giải thích thêm về những thông tin trong CV, làm nổi bật những thành tích và kỹ năng quan trọng.
*
Tạo ấn tượng:
Giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
Cấu Trúc Đơn Xin Việc Chuẩn:
Một đơn xin việc chuyên nghiệp thường có cấu trúc sau:
1.
Thông Tin Liên Hệ:
*
Của bạn:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Của nhà tuyển dụng:
(Nếu biết) Tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
*
Ngày tháng:
Ngày bạn viết đơn.
*
Ví dụ:
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày tháng]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
2.
Lời Chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng.
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
* Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Ban Lãnh đạo Công ty [Tên công ty],”
3.
Đoạn Mở Đầu:
* Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: website công ty, Vieclamtopcv.com, mạng xã hội,…).
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
*
Ví dụ:
“`
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], cùng niềm đam mê với [Lĩnh vực công ty đang hoạt động], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và sự nhiệt huyết để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
“`
4.
Đoạn Thân Bài (2-3 đoạn):
*
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
*
Đoạn 2:
Nêu bật thành tích cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh khả năng của bạn.
*
Đoạn 3 (tùy chọn):
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa làm việc, và lý do bạn muốn làm việc ở đây.
*
Ví dụ:
“`
Trong [Số năm] năm kinh nghiệm làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đảm nhiệm vai trò [Chức danh] và chịu trách nhiệm [Mô tả công việc chính]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kinh nghiệm sâu rộng trong [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], và [Kỹ năng 3].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt tự hào về thành tích [Thành tích cụ thể 1], giúp tăng [Số phần trăm]% [Kết quả đạt được]. Ngoài ra, tôi cũng đã [Thành tích cụ thể 2], đóng góp vào việc [Kết quả đạt được]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng những kinh nghiệm và kỹ năng này sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự thành công của dự án [Tên dự án (nếu biết)] tại quý công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv luôn ngưỡng mộ [Tên công ty] vì [Điểm mạnh của công ty, ví dụ: văn hóa sáng tạo, sự đổi mới, đóng góp cho cộng đồng,…]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp tại quý công ty sẽ là nơi lý tưởng để tôi phát triển bản thân và đóng góp những giá trị tốt đẹp.
“`
5.
Đoạn Kết:
* Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
“`
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự nhiệt huyết và năng lực của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu có)]
[Họ và tên của bạn]
“`
Lời Khuyên từ Vieclamtopcv.com và Chuyên Gia Nhân Sự:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, và yêu cầu công việc để viết một lá thư phù hợp nhất.
*
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Nhấn mạnh những gì bạn có thể mang lại cho công ty, chứ không chỉ liệt kê những gì bạn đã làm.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc informal.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư cẩn thận, không mắc lỗi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
*
Cá nhân hóa đơn xin việc:
Đừng sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các vị trí ứng tuyển. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
*
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng những từ khóa quan trọng trong đơn xin việc của bạn. Điều này giúp đơn của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS).
*
Đính kèm CV:
Đừng quên đính kèm CV của bạn cùng với đơn xin việc.
*
Tham khảo các mẫu đơn xin việc trên Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc đẹp, chuyên nghiệp và được thiết kế theo từng ngành nghề. Bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với bản thân.
*
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc thầy cô xem qua đơn xin việc của bạn và góp ý.
Mẹo Nâng Cao:
*
Thể hiện sự đam mê:
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự yêu thích công việc và ngành nghề này.
*
Nêu bật những giá trị bạn có thể mang lại:
Tập trung vào việc giải quyết vấn đề và đáp ứng nhu cầu của công ty.
*
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chủ động:
Thay vì nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể làm…”, hãy nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ làm…”.
*
Thêm một đoạn ngắn về những hoạt động ngoại khóa hoặc sở thích liên quan (nếu có):
Điều này giúp bạn thể hiện bản thân là một người năng động và toàn diện.
Ví dụ về cách sử dụng Vieclamtopcv.com:
1.
Tìm kiếm mẫu đơn xin việc:
Truy cập Vieclamtopcv.com, tìm kiếm “mẫu đơn xin việc [tên ngành nghề của bạn]”.
2.
Chọn mẫu phù hợp:
Chọn một mẫu có thiết kế và bố cục bạn thích.
3.
Tải về và chỉnh sửa:
Tải mẫu về và chỉnh sửa nội dung theo hướng dẫn trên.
4.
Tham khảo các bài viết về viết đơn xin việc:
Tìm kiếm các bài viết trên Vieclamtopcv.com về cách viết đơn xin việc hiệu quả, các lỗi thường gặp và cách khắc phục.
Lưu ý:
* Đừng sao chép hoàn toàn các mẫu đơn xin việc. Hãy sử dụng chúng như một nguồn tham khảo và tùy chỉnh để tạo ra một lá thư độc đáo và phản ánh đúng bản thân bạn.
* Hãy luôn cập nhật đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp, tăng cơ hội được mời phỏng vấn và tìm được công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!