Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn viết một đơn xin việc thực tập tại quán cafe thật ấn tượng, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên kinh nghiệm và thông tin từ Vieclamtopcv.com. Chúng ta sẽ đi qua từng phần quan trọng, kèm theo ví dụ và lời khuyên để bạn có một lá đơn “ghi điểm” với nhà tuyển dụng.
I. Chuẩn bị trước khi viết đơn:
1.
Nghiên cứu kỹ về quán cafe:
* Tìm hiểu phong cách, văn hóa, sản phẩm đặc trưng của quán.
* Xem các đánh giá của khách hàng về quán trên mạng xã hội, Google Maps,…
* Nếu có cơ hội, hãy ghé thăm quán để trải nghiệm trực tiếp.
2.
Xác định rõ vị trí thực tập:
* Quán đang tuyển thực tập sinh ở vị trí nào (pha chế, phục vụ, thu ngân,…)?
* Mô tả công việc của vị trí đó là gì? Yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm gì?
3.
Tự đánh giá bản thân:
* Bạn có những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm nào phù hợp với vị trí thực tập?
* Bạn có đam mê, sở thích nào liên quan đến cafe, dịch vụ khách hàng?
* Bạn muốn học hỏi, phát triển điều gì trong quá trình thực tập?
II. Cấu trúc đơn xin việc:
Một đơn xin việc hiệu quả thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin cá nhân:
* Họ và tên:
* Ngày tháng năm sinh:
* Địa chỉ:
* Số điện thoại:
* Email:
* (Có thể thêm) Link đến trang cá nhân (Facebook, LinkedIn,… nếu có)
2.
Thông tin nhà tuyển dụng:
* Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Chị/Anh [Tên người quản lý] – Quản lý quán cafe [Tên quán])
* Chức danh người nhận (nếu biết)
* Tên quán cafe:
* Địa chỉ quán cafe:
3.
Tiêu đề:
* Ví dụ: ĐƠN XIN THỰC TẬP VỊ TRÍ [Vị trí ứng tuyển]
4.
Lời chào mở đầu:
* Ví dụ:
* “Kính gửi chị/anh [Tên người quản lý], Quản lý quán cafe [Tên quán]”
* “Kính gửi bộ phận Tuyển dụng quán cafe [Tên quán]”
5.
Nội dung chính:
*
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và nguồn thông tin tuyển dụng
* Bạn là ai? Sinh viên năm mấy, trường nào?
* Bạn biết đến thông tin tuyển dụng của quán qua kênh nào?
* Ví dụ:
* “Em là [Tên của bạn], sinh viên năm [Năm học] trường [Tên trường]. Em rất vui khi biết được thông tin tuyển dụng thực tập sinh vị trí [Vị trí ứng tuyển] của quán cafe [Tên quán] qua [Kênh thông tin, ví dụ: trang Vieclamtopcv.com].”
*
Đoạn 2: Nêu lý do ứng tuyển và thể hiện sự phù hợp
* Vì sao bạn muốn thực tập tại quán cafe này?
* Bạn yêu thích điều gì ở quán cafe (phong cách, sản phẩm, dịch vụ,…)?
* Bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm nào phù hợp với vị trí ứng tuyển?
* Ví dụ:
* “Em luôn yêu thích không gian ấm cúng, hiện đại và phong cách phục vụ chuyên nghiệp của quán cafe [Tên quán]. Em tin rằng, môi trường làm việc tại quán sẽ giúp em học hỏi và phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng. Với kinh nghiệm [Kinh nghiệm, ví dụ: làm thêm tại quán trà sữa, tham gia câu lạc bộ pha chế,…] và sự nhiệt tình, ham học hỏi, em tự tin có thể đóng góp vào hoạt động của quán.”
*
Đoạn 3: Thể hiện mong muốn và cam kết
* Bạn mong muốn học hỏi, đóng góp gì trong quá trình thực tập?
* Bạn có thể cam kết điều gì với quán cafe?
* Ví dụ:
* “Trong quá trình thực tập, em mong muốn được học hỏi các kỹ năng pha chế, phục vụ, giao tiếp với khách hàng và quản lý hoạt động của quán. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ, nhiệt tình, tuân thủ các quy định của quán và luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.”
*
Đoạn 4: Cảm ơn và mong phản hồi
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm.
* Ví dụ:
* “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của em. Em rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin trân trọng cảm ơn!”
6.
Lời chào kết:
* Ví dụ:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
7.
Chữ ký:
* Ký tên (nếu nộp bản in) hoặc ghi rõ họ tên.
III. Ví dụ cụ thể:
[Thông tin cá nhân của bạn]
[Thông tin nhà tuyển dụng]
ĐƠN XIN THỰC TẬP VỊ TRÍ PHỤC VỤ
Kính gửi chị [Tên người quản lý], Quản lý quán cafe [Tên quán]
Em là [Tên của bạn], sinh viên năm 2 trường Đại học [Tên trường]. Em rất vui khi biết được thông tin tuyển dụng thực tập sinh vị trí Phục vụ của quán cafe [Tên quán] qua trang Vieclamtopcv.com.
Em luôn yêu thích không gian ấm cúng, hiện đại và phong cách phục vụ chuyên nghiệp của quán cafe [Tên quán]. Em tin rằng, môi trường làm việc tại quán sẽ giúp em học hỏi và phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng. Với kinh nghiệm làm thêm tại quán trà sữa [Tên quán trà sữa] trong 6 tháng và kỹ năng giao tiếp tốt, em tự tin có thể đóng góp vào hoạt động của quán.
Trong quá trình thực tập, em mong muốn được học hỏi các kỹ năng phục vụ chuyên nghiệp, giao tiếp với khách hàng và giải quyết các tình huống phát sinh. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ, nhiệt tình, tuân thủ các quy định của quán và luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của em. Em rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Trân trọng,
[Chữ ký/Họ và tên]
IV. Lưu ý quan trọng:
*
Đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng:
* Đảm bảo bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà tuyển dụng.
* Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự:
* Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Trình bày đơn xin việc rõ ràng, mạch lạc:
* Sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ vừa phải.
* Chia đoạn hợp lý, tạo khoảng trắng để đơn xin việc không bị rối mắt.
*
Đính kèm CV (sơ yếu lý lịch):
* CV nên được trình bày chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,…
* Bạn có thể tham khảo các mẫu CV trên Vieclamtopcv.com để tạo một CV ấn tượng.
*
Gửi đơn xin việc đúng thời hạn:
* Nộp đơn xin việc càng sớm càng tốt để tăng cơ hội được phỏng vấn.
*
Chuẩn bị cho vòng phỏng vấn:
* Tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc thực tập.
* Luyện tập trả lời các câu hỏi một cách tự tin, mạch lạc.
* Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
V. Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Tạo sự khác biệt:
* Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy kể những câu chuyện cụ thể về những thành công bạn đã đạt được.
* Thể hiện sự đam mê, nhiệt huyết của bạn với công việc.
* Nêu những ý tưởng sáng tạo để cải thiện hoạt động của quán cafe.
*
Tập trung vào lợi ích mà bạn có thể mang lại cho quán cafe:
* Nhà tuyển dụng quan tâm đến việc bạn có thể giúp họ giải quyết vấn đề gì, đạt được mục tiêu gì.
* Hãy cho họ thấy bạn là một ứng viên tiềm năng, có thể đóng góp vào sự phát triển của quán.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
* Nhờ bạn bè, người thân đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
* Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi sai.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc thực tập tại quán cafe!