Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin nghỉ việc thực tập một cách chi tiết và chuyên nghiệp, có tham khảo thông tin từ Vieclamtopcv.com để đảm bảo bạn có một email hoàn chỉnh và tạo ấn tượng tốt.
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1.
Xem lại hợp đồng thực tập:
Kiểm tra kỹ các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước (notice period).
2.
Xác định lý do nghỉ việc:
Nêu lý do một cách ngắn gọn, trung thực, nhưng vẫn giữ thái độ tích cực. Tránh đổ lỗi hay chỉ trích.
3.
Quyết định thời điểm gửi email:
Nên gửi trước thời gian bạn muốn nghỉ ít nhất là số ngày đã quy định trong hợp đồng (ví dụ: 2 tuần).
4.
Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc trò chuyện trực tiếp:
Sau khi gửi email, bạn nên chủ động gặp quản lý để trao đổi trực tiếp.
II. Cấu trúc email xin nghỉ việc thực tập:
1. Tiêu đề (Subject):
* “Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn] – Vị trí thực tập [Tên vị trí]”
* Ví dụ: “Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A – Thực tập sinh Marketing”
2. Lời chào (Salutation):
* Sử dụng lời chào trang trọng:
* “Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý/người nhận email],”
* “Gửi anh/chị [Tên người quản lý/người nhận email],”
3. Nội dung chính:
*
Đoạn 1: Nêu rõ ý định nghỉ việc và thời gian:
* “Em viết email này để thông báo về việc em xin phép được chấm dứt hợp đồng thực tập tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày bạn muốn nghỉ].”
* Ví dụ: “Em viết email này để thông báo về việc em xin phép được chấm dứt hợp đồng thực tập tại Công ty TNHH ABC kể từ ngày 15/07/2024.”
*
Đoạn 2: Bày tỏ lòng biết ơn:
* “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo cơ hội cho em được thực tập và học hỏi trong thời gian qua. Em đã có được những kinh nghiệm quý báu và sự hỗ trợ tận tình từ các anh/chị đồng nghiệp.”
* Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị [Tên người quản lý] và công ty đã tạo cơ hội cho em được thực tập và học hỏi tại vị trí Thực tập sinh Marketing trong thời gian qua. Em đã có được những kinh nghiệm quý báu về digital marketing và sự hỗ trợ tận tình từ các anh/chị trong team.”
*
Đoạn 3: Giải thích lý do (ngắn gọn và tích cực):
* “Lý do em xin nghỉ việc là vì [Nêu lý do]. Em xin đảm bảo việc này sẽ không gây ảnh hưởng đến công việc chung của team.”
*
Một số lý do thường gặp (tham khảo Vieclamtopcv.com):
*
Thay đổi định hướng nghề nghiệp:
“Lý do em xin nghỉ việc là vì em nhận thấy định hướng nghề nghiệp của mình có sự thay đổi và em muốn tập trung vào việc phát triển các kỹ năng phù hợp hơn với định hướng mới.”
*
Tìm được cơ hội thực tập/làm việc tốt hơn:
“Lý do em xin nghỉ việc là vì em đã tìm được một cơ hội thực tập/làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển của bản thân.” (Lưu ý: Nên tránh nếu có thể, vì có thể gây cảm giác không tốt)
*
Lý do cá nhân:
“Lý do em xin nghỉ việc là vì một số lý do cá nhân. Em xin phép không chia sẻ chi tiết hơn.” (Nếu không muốn tiết lộ lý do cụ thể)
*
Kết thúc chương trình học:
“Lý do em xin nghỉ việc là vì em đã hoàn thành chương trình học và cần tập trung vào việc chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo.”
*
Đoạn 4: Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc:
* “Em rất sẵn lòng hỗ trợ anh/chị và các bạn đồng nghiệp trong việc chuyển giao công việc để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Em sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao trong thời gian còn lại.”
*
Đoạn 5: Lời chúc và lời cảm ơn cuối:
* “Em xin chúc anh/chị và công ty ngày càng phát triển và thành công. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và tạo điều kiện của anh/chị trong thời gian em thực tập tại đây.”
4. Lời chào kết (Closing):
* Sử dụng lời chào trang trọng:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin cảm ơn,”
5. Chữ ký (Signature):
* Họ và tên đầy đủ
* Số điện thoại
* Email cá nhân (nếu cần)
III. Ví dụ mẫu email:
“`email
Subject: Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A – Thực tập sinh Marketing
Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
Em viết email này để thông báo về việc em xin phép được chấm dứt hợp đồng thực tập tại Công ty TNHH ABC kể từ ngày 15/07/2024.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo cơ hội cho em được thực tập và học hỏi tại vị trí Thực tập sinh Marketing trong thời gian qua. Em đã có được những kinh nghiệm quý báu về digital marketing và sự hỗ trợ tận tình từ các anh/chị trong team.
Lý do em xin nghỉ việc là vì em nhận thấy định hướng nghề nghiệp của mình có sự thay đổi và em muốn tập trung vào việc phát triển các kỹ năng phù hợp hơn với định hướng mới. Em xin đảm bảo việc này sẽ không gây ảnh hưởng đến công việc chung của team.
Em rất sẵn lòng hỗ trợ anh/chị và các bạn đồng nghiệp trong việc chuyển giao công việc để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Em sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao trong thời gian còn lại.
Em xin chúc anh/chị và công ty ngày càng phát triển và thành công. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và tạo điều kiện của anh/chị trong thời gian em thực tập tại đây.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: van.a.nguyen@email.com
“`
IV. Lưu ý quan trọng (tham khảo thêm từ Vieclamtopcv.com):
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email chuyên nghiệp cần phải không có lỗi.
*
Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc thực tập, hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
*
Gửi email cho đúng người:
Xác định người quản lý trực tiếp của bạn và người phụ trách nhân sự (nếu có).
*
Theo dõi phản hồi:
Sau khi gửi email, hãy chủ động liên hệ với người quản lý để trao đổi thêm.
*
Giữ liên lạc:
Nếu có thể, hãy giữ liên lạc với đồng nghiệp và công ty sau khi bạn rời đi.
V. Sau khi gửi email:
*
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện trực tiếp:
Dự đoán các câu hỏi có thể được hỏi và chuẩn bị câu trả lời.
*
Hoàn thành tốt công việc trong thời gian còn lại:
Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.
*
Chuyển giao công việc đầy đủ và rõ ràng:
Đảm bảo người tiếp nhận có đầy đủ thông tin để tiếp tục công việc.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một email xin nghỉ việc thực tập chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!