Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch (SYLL) xin việc làm chi tiết dựa trên các thông tin và mẫu từ Vieclamtopcv.com.
1. Hiểu rõ mục đích của Sơ yếu lý lịch:
Sơ yếu lý lịch (SYLL) là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có) và các thông tin liên quan khác của bạn. Mục đích của SYLL là cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về bạn, giúp họ đánh giá xem bạn có phù hợp với vị trí đang tuyển hay không.
2. Các phần chính của Sơ yếu lý lịch và cách viết chi tiết:
*
Thông tin cá nhân:
*
Họ và tên:
Viết đầy đủ bằng chữ in hoa, ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
*
Ngày tháng năm sinh:
Ghi rõ ngày/tháng/năm sinh theo đúng giấy khai sinh.
*
Giới tính:
Nam/Nữ.
*
Địa chỉ thường trú:
Ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
*
Địa chỉ liên hệ:
Nếu khác địa chỉ thường trú thì ghi rõ. Thường thì nên ghi địa chỉ hiện tại bạn đang ở để tiện liên lạc.
*
Số điện thoại:
Số điện thoại chính bạn đang sử dụng.
*
Email:
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, không nên dùng email kiểu “babycute” hay “nhoxsock”).
*
Ảnh:
Dán ảnh 3×4 hoặc 4×6 chụp gần đây, rõ mặt, lịch sự. Ảnh nên được chụp ở phông nền sáng (trắng hoặc xanh nhạt).
*
Quốc tịch:
Việt Nam
*
Tình trạng hôn nhân:
Độc thân/Đã kết hôn/Ly hôn.
Ví dụ:
*
Họ và tên:
NGUYỄN THỊ B
*
Ngày tháng năm sinh:
15/08/1995
*
Giới tính:
Nữ
*
Địa chỉ thường trú:
Số 10, Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
*
Địa chỉ liên hệ:
Số 15, Đường 3/2, Phường 11, Quận 10, TP.HCM
*
Số điện thoại:
0901234567
*
Email:
nguyenthib@gmail.com
*
Ảnh:
(Dán ảnh 3×4)
*
Quốc tịch:
Việt Nam
*
Tình trạng hôn nhân:
Độc thân
*
Học vấn:
* Ghi rõ quá trình học tập từ cấp cao nhất trở xuống (ví dụ: Đại học, Cao đẳng, THPT…).
*
Tên trường:
Ghi đầy đủ tên trường.
*
Chuyên ngành:
Ghi rõ chuyên ngành bạn đã học.
*
Thời gian học:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc (ví dụ: 2013 – 2017).
*
Xếp loại:
Nếu có, ghi rõ xếp loại tốt nghiệp (Giỏi, Khá, Trung bình…).
*
GPA (Điểm trung bình tích lũy):
Nếu có và được yêu cầu, ghi rõ GPA của bạn.
Ví dụ:
*
Trường:
Trường Đại học Kinh tế TP.HCM
*
Chuyên ngành:
Quản trị kinh doanh
*
Thời gian học:
2013 – 2017
*
Xếp loại:
Khá
*
GPA:
7.5/10
*
Kinh nghiệm làm việc (nếu có):
* Ghi rõ kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất.
*
Tên công ty/tổ chức:
Ghi đầy đủ tên công ty/tổ chức nơi bạn đã làm việc.
*
Vị trí/Chức danh:
Ghi rõ vị trí/chức danh bạn đã đảm nhiệm.
*
Thời gian làm việc:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc (ví dụ: 05/2017 – 10/2018).
*
Mô tả công việc:
Liệt kê các công việc chính bạn đã thực hiện, các kỹ năng bạn đã sử dụng và các thành tích bạn đã đạt được. Nên sử dụng các động từ mạnh để mô tả công việc (ví dụ: Quản lý, Phân tích, Thiết kế, Phát triển,…)
*
Sử dụng số liệu cụ thể:
Nếu có thể, hãy sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”).
Ví dụ:
*
Công ty:
Công ty TNHH ABC
*
Vị trí:
Nhân viên kinh doanh
*
Thời gian:
05/2017 – 10/2018
*
Mô tả công việc:
* Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
* Giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty.
* Đàm phán và ký kết hợp đồng.
* Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
*
Thành tích:
Tăng doanh số bán hàng lên 15% so với năm trước.
*
Kỹ năng:
* Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
*
Kỹ năng cứng:
Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng kỹ thuật (ví dụ: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Lập trình C++, Thiết kế đồ họa Photoshop…).
*
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian…
*
Trình độ ngoại ngữ:
Ghi rõ trình độ ngoại ngữ (ví dụ: Tiếng Anh: IELTS 6.5, TOEIC 700, Tiếng Nhật: N3…).
Ví dụ:
*
Kỹ năng:
* Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Thành thạo
* Kỹ năng giao tiếp: Tốt
* Kỹ năng làm việc nhóm: Tốt
* Tiếng Anh: IELTS 6.5
*
Hoạt động ngoại khóa/Sở thích:
* Liệt kê các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia (ví dụ: Tham gia câu lạc bộ, hoạt động tình nguyện…).
* Ghi rõ sở thích cá nhân (ví dụ: Đọc sách, du lịch, chơi thể thao…).
* Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về con người bạn, sở thích và tính cách của bạn.
Ví dụ:
*
Hoạt động ngoại khóa:
* Thành viên câu lạc bộ Marketing của trường Đại học Kinh tế TP.HCM.
* Tình nguyện viên cho dự án “Mùa hè xanh”.
*
Sở thích:
* Đọc sách
* Du lịch
* Chơi bóng đá
*
Chứng chỉ (nếu có):
* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển (ví dụ: Chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ…).
* Ghi rõ tên chứng chỉ, đơn vị cấp chứng chỉ và thời gian cấp chứng chỉ.
Ví dụ:
*
Chứng chỉ:
* Chứng chỉ MOS Excel
* Chứng chỉ IELTS 6.5
*
Người tham khảo (Reference):
* Liệt kê thông tin liên hệ của những người có thể chứng minh năng lực và kinh nghiệm của bạn (ví dụ: Giáo viên hướng dẫn, quản lý cũ…).
*
Họ và tên:
*
Chức danh:
*
Công ty/Tổ chức:
*
Số điện thoại:
*
Email:
*
Lưu ý:
Nên xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ cho nhà tuyển dụng. Không bắt buộc phải có, nếu không có kinh nghiệm thì không cần.
Ví dụ:
*
Người tham khảo:
*
Họ và tên:
Nguyễn Văn C
*
Chức danh:
Trưởng phòng kinh doanh
*
Công ty:
Công ty TNHH ABC
*
Số điện thoại:
0909876543
*
Email:
nguyenvanc@abc.com
*
Cam kết:
* Đây là phần cuối cùng của SYLL, bạn cam kết những thông tin bạn cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu sai sót, tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.”
*
Ngày tháng năm làm Sơ yếu lý lịch và Chữ ký:
* Ghi rõ ngày tháng năm bạn làm SYLL và ký tên đầy đủ.
3. Lưu ý khi viết Sơ yếu lý lịch:
*
Tính chính xác:
Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác và trung thực.
*
Tính ngắn gọn:
Sơ yếu lý lịch nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Tính liên quan:
Chỉ nên đưa vào những thông tin liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
*
Hình thức:
Sơ yếu lý lịch nên được trình bày rõ ràng, dễ đọc, không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
*
Cập nhật:
Luôn cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn khi có thay đổi về thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng…
*
Tham khảo mẫu:
Tham khảo các mẫu sơ yếu lý lịch trên Vieclamtopcv.com hoặc các trang web uy tín khác để có ý tưởng và định dạng tốt nhất.
*
Đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng:
Một số nhà tuyển dụng có thể có yêu cầu cụ thể về nội dung và hình thức của sơ yếu lý lịch, hãy đọc kỹ và tuân thủ.
4. Mẫu Sơ yếu lý lịch tham khảo:
Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu sơ yếu lý lịch đẹp và chuyên nghiệp trên Vieclamtopcv.com. Bạn có thể tải về và chỉnh sửa cho phù hợp với thông tin của mình. Vieclamtopcv.com thường có các mẫu sơ yếu lý lịch được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau.
Lời khuyên bổ sung từ HR (dựa trên kinh nghiệm):
*
Tập trung vào kết quả:
Thay vì chỉ liệt kê các công việc bạn đã làm, hãy tập trung vào kết quả bạn đã đạt được. Nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn có thể mang lại cho công ty của họ.
*
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn. Điều này giúp sơ yếu lý lịch của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống quản lý ứng viên (ATS) của nhà tuyển dụng.
*
Tùy chỉnh cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một sơ yếu lý lịch duy nhất cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với yêu cầu và mô tả của từng vị trí cụ thể.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch. Một sơ yếu lý lịch cẩu thả có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
*
Xin ý kiến phản hồi:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm xem qua sơ yếu lý lịch của bạn và cho bạn ý kiến phản hồi.
Lưu ý quan trọng:
Sơ yếu lý lịch chỉ là bước đầu tiên trong quá trình xin việc. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho các vòng phỏng vấn tiếp theo để có cơ hội thành công cao nhất. Chúc bạn may mắn!