cách viêt mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn từ human resources

Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một AI, không phải là chuyên gia nhân sự. Tuy nhiên, tôi có thể giúp bạn viết một mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn, hiệu quả, đặc biệt là khi bạn tìm việc qua các trang như Vieclamtopcv.com. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

I. Cấu trúc chung của thư giới thiệu (Cover Letter) ngắn gọn:

Một thư giới thiệu hiệu quả cần ngắn gọn (không quá 1 trang A4), tập trung và thể hiện rõ lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Cấu trúc thường gồm:

1.

Thông tin liên hệ:

(Góc trên cùng bên trái hoặc phải)

* Tên đầy đủ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến LinkedIn hoặc portfolio online

2.

Ngày tháng:

(Ngay dưới thông tin liên hệ)

3.

Thông tin người nhận:

(Nếu biết, đặt bên dưới ngày tháng)

* Tên người quản lý tuyển dụng (nếu biết)
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty

*Nếu không biết tên người nhận, có thể dùng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.*

4.

Mở đầu (Đoạn 1):

* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
* Nhấn mạnh cách bạn biết đến vị trí này (ví dụ: qua Vieclamtopcv.com).
* Gây ấn tượng ban đầu bằng một câu ngắn gọn thể hiện sự nhiệt tình và phù hợp của bạn.

*Ví dụ:*

*”Kính gửi [Tên người nhận],*

*Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tuyển trên Vieclamtopcv.com. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Giá trị/Mục tiêu của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho [Tên công ty].” *

5.

Thân bài (Đoạn 2-3):

*

Tập trung vào 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất

liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
*

Sử dụng các con số, dữ liệu cụ thể để chứng minh thành tích.

Thay vì nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng lãnh đạo tốt”, hãy nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã lãnh đạo một nhóm 5 người hoàn thành dự án X, vượt tiến độ 2 tuần và tiết kiệm 15% chi phí.”
*

Liên hệ kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty.

Cho nhà tuyển dụng thấy bạn hiểu rõ họ đang tìm kiếm gì và bạn có thể đáp ứng điều đó như thế nào.
*

Nêu bật những gì bạn học được từ thông tin tuyển dụng trên Vieclamtopcv.com.

Ví dụ, bạn có thể đề cập đến một yêu cầu cụ thể trong mô tả công việc và giải thích cách bạn đáp ứng yêu cầu đó.

*Ví dụ:*

*”Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã [Mô tả thành tích 1] và [Mô tả thành tích 2], góp phần [Kết quả đạt được]. Đặc biệt, tôi đã có kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] mà tôi tin rằng sẽ rất hữu ích trong việc [Công việc cụ thể trong vị trí ứng tuyển] như được mô tả trên Vieclamtopcv.com.”*

6.

Kết luận (Đoạn 4):

* Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về khả năng của bạn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu rõ cách thức bạn sẽ liên hệ (hoặc chờ đợi phản hồi).

*Ví dụ:*

*”Hôm nay chuyên trang việc làm topcv vô cùng hào hứng với cơ hội được đóng góp vào [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ là tài sản quý giá cho đội ngũ của quý vị. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội được phỏng vấn trực tiếp. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ chủ động liên hệ trong vòng [Số ngày] ngày tới để trao đổi thêm.*

*Trân trọng,*

*[Tên đầy đủ của bạn]”*

II. Mẹo viết thư giới thiệu ấn tượng khi tìm việc trên Vieclamtopcv.com:

*

Nghiên cứu kỹ thông tin công ty và vị trí tuyển dụng trên Vieclamtopcv.com.

Hiểu rõ văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và yêu cầu công việc. Điều này giúp bạn điều chỉnh thư giới thiệu sao cho phù hợp nhất.
*

Sử dụng từ khóa (keywords) từ mô tả công việc trong thư giới thiệu.

Các hệ thống sàng lọc hồ sơ (ATS) thường tìm kiếm các từ khóa này để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
*

Nhấn mạnh những điểm khác biệt của bạn.

Điều gì khiến bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác? Hãy thể hiện điều đó trong thư giới thiệu.
*

Thể hiện sự hiểu biết về ngành nghề và thị trường.

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nếu bạn thể hiện sự am hiểu về lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.
*

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.

Một lá thư cẩu thả sẽ tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
*

Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp nhưng thân thiện.

Hãy thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết của bạn.
*

Cá nhân hóa thư giới thiệu cho từng vị trí ứng tuyển.

Đừng sử dụng một mẫu thư chung chung cho tất cả các công việc.

III. Ví dụ mẫu thư giới thiệu (dựa trên thông tin giả định):

“`
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
linkedin.com/in/nguyenvana

Ngày 15 tháng 05 năm 2024

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tuyển trên Vieclamtopcv.com. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê với việc xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho đội ngũ marketing của [Tên công ty].

Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Công ty trước đây], tôi đã triển khai thành công chiến dịch quảng cáo trên Facebook, tăng 20% doanh số bán hàng trong vòng 3 tháng. Ngoài ra, tôi có kinh nghiệm quản lý các kênh truyền thông xã hội, tạo nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng. Kinh nghiệm này đặc biệt phù hợp với yêu cầu về “khả năng xây dựng chiến lược truyền thông đa kênh” được nêu trong mô tả công việc trên Vieclamtopcv.com.

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv vô cùng hào hứng với cơ hội được đóng góp vào [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ là tài sản quý giá cho đội ngũ của quý vị. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội được phỏng vấn trực tiếp. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ chủ động liên hệ trong vòng 5 ngày tới để trao đổi thêm.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`

IV. Lưu ý quan trọng:

*

Luôn điều chỉnh mẫu thư trên cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển cụ thể.

*

Hãy tự tin thể hiện bản thân và những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.

*

Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!

Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo ra một thư giới thiệu ấn tượng và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý trên Vieclamtopcv.com. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Viết một bình luận