Tuyệt vời! Để giúp bạn viết một mẫu xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên phong cách thường thấy trên các trang tuyển dụng uy tín như Vieclamtopcv.com, tập trung vào đối tượng là bộ phận Nhân sự (Human Resources – HR).
I. CẤU TRÚC CHUNG CỦA COVER LETTER
Một cover letter hiệu quả nên có cấu trúc rõ ràng và logic như sau:
1.
Thông tin liên hệ (Contact Information)
2.
Ngày tháng (Date)
3.
Thông tin nhà tuyển dụng (Employer Contact Information)
4.
Lời chào (Salutation)
5.
Mở đầu (Introduction)
6.
Thân bài (Body Paragraphs)
7.
Kết luận (Conclusion)
8.
Lời chào kết (Closing Salutation)
9.
Chữ ký (Signature – nếu gửi bản in)
II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG PHẦN
1. Thông tin liên hệ (Contact Information)
* Đặt ở góc trên cùng bên trái hoặc phải của trang.
* Bao gồm:
* Your Full Name (Họ và tên đầy đủ)
* Your Address (Địa chỉ)
* Your Phone Number (Số điện thoại)
* Your Email Address (Địa chỉ email – chuyên nghiệp)
* (Tùy chọn) LinkedIn Profile URL (Đường dẫn đến trang LinkedIn cá nhân)
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]
“`
*Ví dụ:*
“`
John Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345
(123) 456-7890
john.smith@email.com
linkedin.com/in/johnsmith
“`
2. Ngày tháng (Date)
* Ghi ngày bạn viết thư.
“`
[Date]
“`
*Ví dụ:*
“`
October 26, 2023
“`
3. Thông tin nhà tuyển dụng (Employer Contact Information)
* Tìm hiểu thông tin này trên trang tuyển dụng hoặc website công ty. Nếu không có, hãy cố gắng tìm tên người phụ trách tuyển dụng trên LinkedIn.
* Bao gồm:
* Hiring Managers Name (Tên người phụ trách tuyển dụng – nếu biết)
* Title (Chức danh)
* Company Name (Tên công ty)
* Company Address (Địa chỉ công ty)
“`
[Hiring Managers Name] (Nếu biết)
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
“`
*Ví dụ:*
“`
Ms. Jane Doe
HR Manager
ABC Company
456 Oak Avenue, Anytown, CA 67890
“`
4. Lời chào (Salutation)
* Sử dụng lời chào trang trọng.
* Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng:
“`
Dear Ms./Mr./Mx. [Last Name],
“`
*Ví dụ:*
“`
Dear Ms. Doe,
“`
* Nếu không biết tên người phụ trách tuyển dụng:
“`
Dear Hiring Manager,
Dear Human Resources Team,
“`
5. Mở đầu (Introduction)
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và cách bạn biết đến thông tin tuyển dụng.
* Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn là ứng viên phù hợp.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
*Ví dụ:*
“`
I am writing to express my keen interest in the [Position Name] position at [Company Name], as advertised on Vieclamtopcv.com. With [Number] years of experience in [Relevant Field] and a proven track record of [Key Achievement], I am confident that my skills and qualifications align perfectly with the requirements of this role. I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to [Company Value/Mission], and I am eager to contribute to your teams success.
“`
6. Thân bài (Body Paragraphs)
*
Paragraph 1: Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp
* Chọn 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất được đề cập trong mô tả công việc.
* Cung cấp ví dụ cụ thể (sử dụng phương pháp STAR: Situation, Task, Action, Result) để chứng minh khả năng của bạn.
* Liên kết kỹ năng/kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty.
*Ví dụ:*
“`
In my previous role as [Your Previous Role] at [Your Previous Company], I was responsible for [Key Responsibility]. For example, when faced with [Situation], I took the initiative to [Action], resulting in [Result]. This experience has equipped me with the skills necessary to excel in the [Specific Task] aspect of the [Position Name] position.
“`
*
Paragraph 2: Thể hiện kiến thức về công ty và sự phù hợp về văn hóa
* Nêu rõ điều gì khiến bạn quan tâm đến công ty.
* Thể hiện sự hiểu biết về sản phẩm/dịch vụ, giá trị cốt lõi hoặc văn hóa của công ty.
* Giải thích tại sao bạn tin rằng bạn sẽ phù hợp với môi trường làm việc của công ty.
*Ví dụ:*
“`
I have been following [Company Name]s work in [Industry/Area] for some time and am particularly impressed by [Specific Achievement/Project]. I believe that my [Relevant Skill/Value] aligns with [Company Name]s commitment to [Company Value], and I am confident that I can thrive in your collaborative and innovative work environment.
“`
*
(Tùy chọn) Paragraph 3: Giải thích khoảng trống trong CV hoặc thay đổi nghề nghiệp
* Nếu có bất kỳ khoảng trống nào trong lịch sử làm việc hoặc bạn đang chuyển đổi nghề nghiệp, hãy giải thích ngắn gọn và tích cực.
* Tập trung vào những kỹ năng có thể chuyển đổi và kinh nghiệm liên quan.
7. Kết luận (Conclusion)
* Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu rõ bạn sẽ chủ động liên hệ lại (tùy chọn).
*Ví dụ:*
“`
Thank you for considering my application. I am highly enthusiastic about the opportunity to contribute to [Company Name]s success as a [Position Name]. I am eager to learn more about this exciting opportunity and discuss how my skills and experience can benefit your team. I look forward to hearing from you soon.
“`
8. Lời chào kết (Closing Salutation)
* Sử dụng lời chào kết trang trọng.
“`
Sincerely,
Best regards,
Yours sincerely,
“`
9. Chữ ký (Signature – nếu gửi bản in)
* Nếu gửi bản in, hãy chừa khoảng trống để ký tên.
* Nếu gửi email, bạn có thể bỏ qua phần này.
“`
[Your Signature] (Nếu gửi bản in)
“`
III. MẪU COVER LETTER HOÀN CHỈNH
“`
John Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345
(123) 456-7890
john.smith@email.com
linkedin.com/in/johnsmith
October 26, 2023
Ms. Jane Doe
HR Manager
ABC Company
456 Oak Avenue, Anytown, CA 67890
Dear Ms. Doe,
I am writing to express my keen interest in the Human Resources Specialist position at ABC Company, as advertised on Vieclamtopcv.com. With three years of experience in HR administration and a strong understanding of recruitment processes, I am confident that my skills and qualifications align perfectly with the requirements of this role. I am particularly drawn to ABC Companys commitment to employee development, and I am eager to contribute to your teams success.
In my previous role as HR Assistant at XYZ Corporation, I was responsible for managing the onboarding process for new employees. For example, when we experienced a surge in new hires, I streamlined the onboarding process by creating a digital onboarding package, resulting in a 20% reduction in onboarding time and improved employee satisfaction. This experience has equipped me with the skills necessary to excel in the administrative and organizational aspects of the Human Resources Specialist position.
I have been following ABC Companys work in employee engagement initiatives for some time and am particularly impressed by your recent recognition as a “Best Place to Work.” I believe that my passion for creating a positive and supportive work environment aligns with ABC Companys values, and I am confident that I can thrive in your collaborative and innovative work environment.
Thank you for considering my application. I am highly enthusiastic about the opportunity to contribute to ABC Companys success as a Human Resources Specialist. I am eager to learn more about this exciting opportunity and discuss how my skills and experience can benefit your team. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
John Smith
“`
IV. LƯU Ý QUAN TRỌNG
*
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Tùy chỉnh cover letter cho từng vị trí:
Không sử dụng một cover letter chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh cover letter để phù hợp với từng công việc cụ thể.
*
Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu chuyên nghiệp.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo cover letter của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.
*
Định dạng rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, khoảng cách hợp lý và căn chỉnh đều.
*
Giữ độ dài vừa phải:
Cover letter nên dài không quá một trang.
V. THAM KHẢO THÊM TRÊN VIECLAMTOPCV.COM
Trên Vieclamtopcv.com, bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết hữu ích về cách viết CV và cover letter, cũng như các mẫu CV và cover letter có sẵn để tham khảo. Hãy tận dụng những tài nguyên này để tạo ra một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp. Tìm kiếm các bài viết với từ khóa như “mẫu cover letter”, “cách viết cover letter”, “kinh nghiệm xin việc”,…
Chúc bạn thành công!