Tuyệt vời! Để giúp bạn viết một lá thư xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng theo phong cách Vieclamtopcv.com, tôi sẽ chia sẻ một hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, kèm theo các ví dụ cụ thể và lời khuyên hữu ích.
I. Cấu trúc chung của một lá thư xin việc (Cover Letter)
Một lá thư xin việc hiệu quả thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ (Contact Information):
* Thông tin của bạn
* Ngày viết thư
* Thông tin của nhà tuyển dụng
2.
Lời chào (Salutation):
3.
Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):
4.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
* Đoạn 1: Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan
* Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển
5.
Đoạn kết (Closing Paragraph):
6.
Lời chào kết (Closing Salutation):
7.
Chữ ký (Signature):
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần
1. Thông tin liên hệ (Contact Information)
*
Thông tin của bạn (Your Contact Information):
* Full name (Tên đầy đủ)
* Address (Địa chỉ)
* Phone number (Số điện thoại)
* Email address (Địa chỉ email)
* (Optional) LinkedIn profile URL (Nếu có)
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]
“`
*
Ngày viết thư (Date):
“`
[Date] (Ví dụ: October 26, 2023)
“`
*
Thông tin của nhà tuyển dụng (Employers Contact Information):
* Full name of the hiring manager (Tên người quản lý tuyển dụng – Nếu biết)
* Title (Chức danh)
* Company name (Tên công ty)
* Company address (Địa chỉ công ty)
“`
[Hiring Managers Full Name] (Nếu biết, nếu không hãy tìm hiểu trên LinkedIn hoặc website công ty)
[Hiring Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
“`
Ví dụ:
“`
Nguyen Van A
123 ABC Street, Hanoi
0901234567
nguyenvana@email.com
linkedin.com/in/nguyenvana
October 26, 2023
Ms. Tran Thi B
HR Manager
XYZ Company
456 DEF Street, Hanoi
“`
2. Lời chào (Salutation)
* Nếu biết tên người quản lý tuyển dụng:
“`
Dear Ms. [Last Name],
Dear Mr. [Last Name],
“`
* Nếu không biết tên:
“`
Dear Hiring Manager,
Dear Sir/Madam,
To Whom It May Concern,
“`
3. Đoạn mở đầu (Opening Paragraph)
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này.
* Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí.
Ví dụ:
*
Mẫu 1:
“`
I am writing to express my interest in the Marketing Intern position at XYZ Company, as advertised on Vieclamtopcv.com. As a highly motivated marketing student with a strong passion for digital marketing and content creation, I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.
“`
*
Mẫu 2:
“`
I am writing to apply for the position of Software Engineer at XYZ Company, as advertised on your company website. With my background in computer science and my proven ability to develop high-quality software solutions, I am eager to contribute to your teams success.
“`
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs)
*
Đoạn 1: Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan
* Liệt kê 2-3 kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
* Sử dụng các con số cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả công việc…).
* Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm (ví dụ: developed, managed, implemented, analyzed…).
Ví dụ:
“`
During my internship at ABC Company, I gained valuable experience in social media marketing. I
developed
and
implemented
social media campaigns that
increased
brand awareness by 20% and
generated
a 15% increase in website traffic. I also
managed
the companys social media accounts and
created
engaging content that resonated with our target audience. Furthermore, I am proficient in using various marketing tools such as Google Analytics, Facebook Ads Manager, and Hootsuite.
“`
*
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển
* Nghiên cứu kỹ về công ty (lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa…).
* Cho thấy bạn hiểu rõ về vị trí ứng tuyển và những thách thức/cơ hội mà vị trí đó mang lại.
* Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“`
I have been following XYZ Companys work in sustainable energy for several years, and I am deeply impressed by your commitment to innovation and environmental responsibility. I believe that my passion for renewable energy, combined with my technical skills and experience, would enable me to make a significant contribution to your team. I am particularly excited about the opportunity to work on projects that are helping to create a more sustainable future.
“`
5. Đoạn kết (Closing Paragraph)
* Tóm tắt lại sự phù hợp của bạn với vị trí.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“`
In summary, I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the Marketing Intern position at XYZ Company. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to your teams success. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
“`
6. Lời chào kết (Closing Salutation)
* “`
Sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
“`
7. Chữ ký (Signature)
* (Nếu gửi thư giấy) Ký tên của bạn.
* (Nếu gửi email) Gõ tên đầy đủ của bạn.
“`
[Your Full Name]
“`
III. Mẫu thư xin việc hoàn chỉnh (Cover Letter Template)
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]
[Date]
[Hiring Managers Full Name] (Nếu biết)
[Hiring Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Ms./Mr. Last Name], (Nếu biết tên, nếu không dùng Dear Hiring Manager,)
I am writing to express my interest in the [Position Name] position at [Company Name], as advertised on [Source – ví dụ: Vieclamtopcv.com]. As a [Your Background – ví dụ: highly motivated student majoring in Marketing] with a strong passion for [Relevant Skills/Interests], I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.
During my [Previous Experience – ví dụ: internship at ABC Company], I gained valuable experience in [Specific Tasks/Responsibilities]. I [Action Verb – ví dụ: developed] and [Action Verb – ví dụ: implemented] [Specific Accomplishment – ví dụ: social media campaigns that increased brand awareness by 20%]. I also [Action Verb – ví dụ: managed] [Specific Task – ví dụ: the companys social media accounts] and [Action Verb – ví dụ: created] [Specific Deliverable – ví dụ: engaging content that resonated with our target audience]. Furthermore, I am proficient in using various [Tools/Software – ví dụ: marketing tools such as Google Analytics, Facebook Ads Manager, and Hootsuite].
I have been following [Company Name]s work in [Companys Industry/Area of Expertise] for several years, and I am deeply impressed by your commitment to [Company Value/Mission]. I believe that my [Your Skills/Experience], combined with my [Your Qualities – ví dụ: passion for innovation and problem-solving skills], would enable me to make a significant contribution to your team. I am particularly excited about the opportunity to [Specific Opportunity/Project].
In summary, I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the [Position Name] position at [Company Name]. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to your teams success. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Full Name]
“`
IV. Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Đây là bước quan trọng nhất để viết một lá thư xin việc hiệu quả.
*
Tùy chỉnh thư xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu thư chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư xin việc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
*
Định dạng thư xin việc một cách chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý và sử dụng khoảng trắng vừa đủ.
*
Gửi thư xin việc cùng với CV:
CV cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc và học vấn của bạn, trong khi thư xin việc giúp bạn thể hiện sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển.
*
Theo dõi sau khi gửi thư:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian, hãy gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của bạn.
V. Ví dụ cụ thể cho sinh viên mới tốt nghiệp
Giả sử bạn là sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing và muốn ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive tại một công ty về công nghệ.
Ví dụ:
“`
Nguyen Van A
123 ABC Street, Hanoi
0901234567
nguyenvana@email.com
linkedin.com/in/nguyenvana
October 26, 2023
Ms. Tran Thi B
HR Manager
XYZ Technology Company
456 DEF Street, Hanoi
Dear Ms. Tran,
I am writing to express my interest in the Marketing Executive position at XYZ Technology Company, as advertised on Vieclamtopcv.com. As a recent graduate from the National Economics University with a Bachelors degree in Marketing and a strong passion for digital marketing, I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.
During my internship at ABC Marketing Agency, I gained valuable experience in developing and implementing digital marketing campaigns. I developed content strategies that increased social media engagement by 30% and generated a 20% increase in leads. I also managed social media accounts, created engaging content, and analyzed campaign performance using Google Analytics. Furthermore, I am proficient in using various marketing tools such as Google Ads, Facebook Ads Manager, and SEO tools.
I have been following XYZ Technology Companys innovative work in the tech industry for several years, and I am particularly impressed by your recent campaign launching the new AI-powered product. I believe that my knowledge of digital marketing, combined with my creativity and analytical skills, would enable me to contribute to your teams success in promoting your products and expanding your market reach.
In summary, I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the Marketing Executive position at XYZ Technology Company. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to your teams success. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Nguyen Van A
“`
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một lá thư xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Chúc bạn thành công!