Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc từ nguồn thông tin trên Vieclamtopcv.com. Trang web này cung cấp nhiều mẫu và hướng dẫn hữu ích, nhưng tôi sẽ tổng hợp và đưa ra một hướng dẫn chi tiết, dễ áp dụng nhất cho bạn.
I. Chuẩn bị trước khi viết đơn xin việc:
1.
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển:
*
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu, đối thủ cạnh tranh, tin tức gần đây (ví dụ: dự án mới, giải thưởng, thay đổi lãnh đạo).
*
Vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết. Tìm hiểu thêm về phòng ban, đội nhóm mà vị trí này thuộc về.
2.
Xác định điểm mạnh và kỹ năng phù hợp:
* Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích mà bạn có được từ các công việc trước đây, dự án cá nhân, hoạt động ngoại khóa, khóa học.
* So sánh danh sách này với yêu cầu của công việc để tìm ra những điểm chung. Nhấn mạnh những điểm này trong đơn xin việc.
3.
Chuẩn bị CV (sơ yếu lý lịch) chất lượng:
* Đơn xin việc sẽ bổ sung cho CV, làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất và thể hiện sự phù hợp của bạn với công việc.
* CV cần được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ đọc, tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
II. Cấu trúc và nội dung đơn xin việc:
1. Thông tin liên hệ:
*
Góc trên cùng bên trái:
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
*
Góc trên cùng bên phải:
* Ngày tháng năm viết đơn
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvan.a@email.com
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
“`
2. Thông tin người/bộ phận nhận:
*
Dưới thông tin liên hệ của bạn, cách một dòng:
* Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự)
* Chức danh/Bộ phận (ví dụ: Phòng Nhân sự)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
Ví dụ:
“`
Bà/Ông Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH ABC
Số 456, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội
“`
3. Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn hóa công ty.
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Bà/Ông [Tên người nhận],”
* Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
* Có thể sử dụng “Dear” thay cho “Kính gửi” nếu công ty có văn hóa trẻ trung, thoải mái hơn.
4. Đoạn mở đầu (Paragraph 1):
*
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:
* Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web của công ty, Vieclamtopcv.com, LinkedIn, giới thiệu), và bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào.
* Thể hiện sự quan tâm và mong muốn đóng góp cho công ty.
Ví dụ:
“`
Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, hiện là [chức danh hiện tại] tại [công ty hiện tại]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu của Công ty ABC trong lĩnh vực [lĩnh vực của công ty] và đặc biệt quan tâm đến vị trí [tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
“`
5. Đoạn thân bài (Paragraphs 2-3):
*
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
* Chọn lọc 2-3 kinh nghiệm/kỹ năng quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
* Sử dụng số liệu, ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
* Liên hệ kinh nghiệm/kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty, cho thấy bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho họ.
Ví dụ:
“`
Trong 3 năm làm việc tại [công ty hiện tại], tôi đã có kinh nghiệm [mô tả kinh nghiệm 1, ví dụ: quản lý dự án, phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã thành công trong việc [mô tả thành tích, ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm tỷ lệ khiếu nại của khách hàng 15%]. Kỹ năng [kỹ năng 1, ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề] cũng giúp tôi hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm [mô tả kinh nghiệm 2, ví dụ: sử dụng phần mềm X, làm việc với đối tác nước ngoài]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi với công việc tại Công ty ABC và đóng góp vào thành công của các dự án trong tương lai.
“`
6. Thể hiện sự hiểu biết về công ty (Paragraph 4):
*
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển:
* Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: văn hóa công ty, cơ hội phát triển, sản phẩm/dịch vụ ý nghĩa).
* Thể hiện sự phù hợp của bạn với giá trị cốt lõi của công ty.
* Nêu rõ bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty.
Ví dụ:
“`
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với văn hóa [mô tả văn hóa công ty, ví dụ: sáng tạo, đổi mới, hướng đến khách hàng] của Công ty ABC. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng môi trường làm việc này sẽ giúp tôi phát huy tối đa khả năng của mình và đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv mong muốn được làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp và năng động của Công ty ABC để tạo ra những sản phẩm/dịch vụ [mô tả sản phẩm/dịch vụ, ví dụ: chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng].
“`
7. Đoạn kết (Paragraph 5):
*
Tóm tắt, cảm ơn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
* Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Đề cập đến việc bạn đã đính kèm CV trong email/hồ sơ.
Ví dụ:
“`
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của Công ty ABC. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV chi tiết trong email này.
Trân trọng,
“`
8. Chữ ký:
*
Cuối đơn xin việc:
* “Trân trọng,” (hoặc “Kính thư,”)
* Ký tên (nếu gửi bản in)
* Họ và tên đầy đủ
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
III. Lưu ý quan trọng:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc nên dài không quá 1 trang A4.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí và công ty khác nhau. Không sử dụng mẫu chung cho tất cả các lần ứng tuyển.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ 11-12.
*
File đính kèm:
Đặt tên file CV và đơn xin việc rõ ràng, dễ tìm (ví dụ: CV_NguyenVanA.pdf, DonXinViec_NguyenVanA.pdf).
*
Email:
* Tiêu đề email: [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên của bạn]
* Nội dung email: Viết một đoạn ngắn gọn (2-3 câu) giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển, và lý do bạn phù hợp với công việc.
* Đính kèm CV và đơn xin việc.
IV. Ví dụ tổng quát:
“`
Nguyễn Văn A
Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvan.a@email.com
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
Bà/Ông Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH ABC
Số 456, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội
Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, hiện là Chuyên viên Marketing tại Công ty XYZ. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của Công ty ABC và đặc biệt quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Trong 3 năm làm việc tại Công ty XYZ, tôi đã có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, bao gồm digital marketing, social media marketing, và content marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã thành công trong việc tăng lượng truy cập website lên 30% và tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 20%. Kỹ năng phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh cũng giúp tôi đưa ra những chiến lược marketing hiệu quả.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager, và Mailchimp. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi với công việc tại Công ty ABC và đóng góp vào thành công của các chiến dịch marketing trong tương lai.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với văn hóa sáng tạo và đổi mới của Công ty ABC. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng môi trường làm việc này sẽ giúp tôi phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình và đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv mong muốn được làm việc cùng đội ngũ marketing chuyên nghiệp và năng động của Công ty ABC để tạo ra những chiến dịch marketing độc đáo và hiệu quả.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của Công ty ABC. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV chi tiết trong email này.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
V. Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com (và kinh nghiệm cá nhân):
*
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng không kiêu ngạo.
*
Chân thành:
Viết đơn xin việc bằng giọng văn chân thành, thể hiện sự đam mê với công việc và sự quan tâm đến công ty.
*
Tìm kiếm lời khuyên:
Nhờ bạn bè, người thân, hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp xem qua đơn xin việc của bạn trước khi gửi.
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục ứng tuyển và hoàn thiện hồ sơ của bạn.
Chúc bạn thành công!