Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi là một chuyên gia nhân sự và tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điền đơn xin việc một cách chi tiết, đặc biệt là khi bạn tham khảo các mẫu CV và thông tin tuyển dụng từ Vieclamtopcv.com.
I. Chuẩn bị trước khi điền đơn:
1.
Nghiên cứu kỹ thông tin tuyển dụng:
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Hiểu rõ yêu cầu công việc, kỹ năng cần thiết, kinh nghiệm làm việc liên quan.
*
Tìm hiểu về công ty:
Lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, tin tức gần đây. Điều này giúp bạn tùy chỉnh đơn xin việc phù hợp.
*
Xác định người liên hệ:
Nếu có thông tin về người liên hệ (tên, chức danh), hãy ghi lại để sử dụng trong đơn xin việc.
2.
Chuẩn bị CV:
*
Cập nhật CV:
Đảm bảo CV của bạn được cập nhật với kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn mới nhất.
*
Tùy chỉnh CV:
Điều chỉnh CV sao cho phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
*
Tham khảo Vieclamtopcv.com:
Tìm kiếm các mẫu CV trên Vieclamtopcv.com để lấy ý tưởng về bố cục, cách trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp.
*
Ví dụ:
Nếu công việc yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt, hãy nêu bật các dự án hoặc kinh nghiệm mà bạn đã thể hiện kỹ năng này.
3.
Chuẩn bị thông tin cá nhân:
* Họ tên đầy đủ
* Ngày tháng năm sinh
* Địa chỉ liên lạc
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* Thông tin về học vấn (tên trường, chuyên ngành, thời gian học, bằng cấp)
* Thông tin về kinh nghiệm làm việc (tên công ty, vị trí, thời gian làm việc, mô tả công việc)
* Các kỹ năng liên quan
* Người tham chiếu (nếu có)
II. Hướng dẫn điền đơn xin việc chi tiết:
Dưới đây là cấu trúc chung của một đơn xin việc và cách điền từng phần:
1.
Thông tin cá nhân:
*
Họ và tên:
Viết đầy đủ, in hoa chữ cái đầu. Ví dụ: Nguyễn Văn A
*
Ngày tháng năm sinh:
Ví dụ: 01/01/1990
*
Địa chỉ:
Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Ví dụ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
*
Điện thoại:
Ghi số điện thoại chính xác để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc. Ví dụ: 0901234567
*
Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com). Ví dụ: nguyenvana@email.com
2.
Vị trí ứng tuyển:
* Ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển. Ví dụ: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing
* Nếu có mã số công việc, hãy ghi rõ.
3.
Nguồn thông tin:
* Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu. Ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty, bạn bè giới thiệu,…
4.
Thư giới thiệu (Cover Letter):
* Đây là phần quan trọng nhất của đơn xin việc, thể hiện sự quan tâm và phù hợp của bạn với công việc.
*
Mở đầu:
* Chào hỏi: Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ], hoặc Kính gửi Phòng Nhân sự,
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng.
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của công ty [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty.”
*
Nội dung chính:
* Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc.
* Nhấn mạnh những thành tích nổi bật trong quá khứ.
* Giải thích lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
*
Ví dụ:
“Với 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing tại công ty [Tên công ty], tôi đã có cơ hội thực hiện nhiều chiến dịch quảng bá sản phẩm thành công, giúp tăng doanh số bán hàng lên 20%. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng phân tích thị trường, xây dựng chiến lược marketing, quản lý dự án và làm việc nhóm hiệu quả. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng những kinh nghiệm và kỹ năng này sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc Chuyên viên Marketing tại công ty [Tên công ty].”
* Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với những yêu cầu trong mô tả công việc.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề.
*
Kết luận:
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên lạc qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyenvana@email.com.”
* Ký tên (nếu nộp bản cứng).
5.
Kinh nghiệm làm việc:
* Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.
* Đối với mỗi công việc, ghi rõ:
* Tên công ty
* Vị trí
* Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm)
* Mô tả công việc: Liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm chính, thành tích đạt được.
*
Ví dụ:
*
Công ty:
ABC Company
*
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
*
Thời gian:
01/2020 – 12/2022
*
Mô tả:
* Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline.
* Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
* Quản lý ngân sách marketing.
* Đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing.
* Thành tích: Tăng doanh số bán hàng 20% trong năm 2021.
6.
Học vấn:
* Liệt kê thông tin về học vấn theo thứ tự thời gian từ cao nhất đến thấp nhất.
* Đối với mỗi trường, ghi rõ:
* Tên trường
* Chuyên ngành
* Thời gian học (từ tháng/năm đến tháng/năm)
* Bằng cấp
* GPA (nếu có)
*
Ví dụ:
*
Trường:
Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
*
Chuyên ngành:
Quản trị kinh doanh
*
Thời gian:
09/2016 – 06/2020
*
Bằng cấp:
Cử nhân
*
GPA:
3.5/4.0
7.
Kỹ năng:
* Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc. Chia thành các nhóm kỹ năng khác nhau (ví dụ: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kỹ năng tin học, kỹ năng ngoại ngữ).
*
Ví dụ:
*
Kỹ năng chuyên môn:
Marketing online, SEO, SEM, Content Marketing, Social Media Marketing
*
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian
*
Kỹ năng tin học:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Analytics
*
Kỹ năng ngoại ngữ:
Tiếng Anh (IELTS 7.0)
8.
Hoạt động ngoại khóa (nếu có):
* Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, tổ chức mà bạn tham gia.
* Nêu rõ vai trò của bạn và những kinh nghiệm, kỹ năng bạn học được.
*
Ví dụ:
*
Câu lạc bộ:
CLB Marketing Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
*
Vai trò:
Trưởng ban Truyền thông
*
Mô tả:
Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông cho CLB, quản lý fanpage, tổ chức sự kiện.
9.
Người tham chiếu (nếu có):
* Ghi thông tin liên hệ của người có thể giới thiệu về bạn (tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email).
*
Lưu ý:
Cần xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ.
10.
Các thông tin khác (nếu có):
* Mức lương mong muốn
* Thời gian có thể bắt đầu công việc
III. Lưu ý quan trọng:
*
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, mạch lạc.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp đơn.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), kích thước chữ phù hợp (11-12pt).
*
Độ dài:
Đơn xin việc không nên quá dài (tối đa 2 trang).
*
Tính trung thực:
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực.
*
Tùy chỉnh:
Tùy chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
*
Nộp đơn:
Nộp đơn theo hình thức yêu cầu của nhà tuyển dụng (online hoặc bản cứng).
IV. Mẹo tận dụng Vieclamtopcv.com:
*
Tìm kiếm mẫu CV:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu CV đẹp, chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau. Bạn có thể tham khảo để tạo CV ấn tượng.
*
Tìm kiếm việc làm:
Sử dụng bộ lọc tìm kiếm để tìm kiếm những công việc phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Đọc các bài viết chia sẻ kinh nghiệm:
Vieclamtopcv.com có nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm viết CV, phỏng vấn, tìm việc làm hiệu quả.
V. Ví dụ cụ thể (một phần của thư giới thiệu):
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của công ty [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty.
Trong 3 năm làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã trực tiếp tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh digital. Đặc biệt, chiến dịch [Tên chiến dịch] do tôi phụ trách đã giúp tăng 20% lượng truy cập website và 15% doanh số bán hàng. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads, và am hiểu về SEO, SEM.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv nhận thấy vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty] yêu cầu kỹ năng phân tích thị trường và xây dựng chiến lược marketing. Đây là những kỹ năng mà tôi đã trau dồi và phát triển trong quá trình làm việc. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu marketing của công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên lạc qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyenvana@email.com.”
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy dành thời gian và tâm huyết để viết đơn xin việc. Đừng nộp một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Tùy chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng công việc cụ thể để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!