Tuyệt vời! Để giúp bạn soạn một CV đơn giản, hiệu quả cho vị trí Trưởng/Phó phòng, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước dựa trên các mẫu và gợi ý từ Vieclamtopcv.com.
I. Chuẩn bị trước khi viết CV
1.
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
*
Phân tích:
Đọc kỹ JD (Job Description) để hiểu rõ yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Gạch chân:
Highlight những từ khóa quan trọng, ví dụ: “quản lý đội nhóm”, “lập kế hoạch”, “phân tích dữ liệu”, “giao tiếp hiệu quả”, “kinh nghiệm 5 năm trở lên”.
2.
Xác định điểm mạnh của bản thân:
*
Đối chiếu:
So sánh kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với các yêu cầu trong JD.
*
Liệt kê:
Ghi lại những thành tích, dự án, nhiệm vụ mà bạn đã hoàn thành tốt và có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Định lượng:
Cố gắng số hóa các thành tích để tăng tính thuyết phục (ví dụ: “Tăng doanh số 20% trong vòng 6 tháng”, “Tiết kiệm 15% chi phí vận hành”).
3.
Chọn mẫu CV phù hợp:
*
Vieclamtopcv.com:
Truy cập Vieclamtopcv.com để tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp, hiện đại, phù hợp với nhiều ngành nghề.
*
Ưu tiên:
Chọn mẫu CV có bố cục rõ ràng, dễ đọc, tập trung vào kinh nghiệm và thành tích.
II. Các phần chính của CV và cách viết chi tiết
1. Thông tin cá nhân:
*
Họ và tên:
Viết đầy đủ, in đậm (ví dụ:
Nguyễn Văn A
)
*
Ngày sinh:
Ghi rõ ngày/tháng/năm
*
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ hiện tại (tỉnh/thành phố là đủ)
*
Số điện thoại:
Đảm bảo chính xác và dễ liên lạc
*
Email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: nguyenvan.a@gmail.com)
*
Ảnh chân dung:
Chọn ảnh rõ mặt, tươi tắn, lịch sự (nếu có)
*
Mạng xã hội (tùy chọn):
LinkedIn (nếu có profile chuyên nghiệp)
2. Mục tiêu nghề nghiệp:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và mục tiêu phát triển trong tương lai gần.
*
Liên quan đến công ty:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
*
Ví dụ:
* “Ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Kinh doanh với mong muốn phát huy kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực sales và quản lý đội nhóm, đóng góp vào việc tăng trưởng doanh số của công ty.”
* “Tìm kiếm vị trí Phó phòng Marketing tại [Tên công ty] để áp dụng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm xây dựng thương hiệu, góp phần nâng cao vị thế của công ty trên thị trường.”
3. Kinh nghiệm làm việc:
*
Sắp xếp theo thứ tự thời gian:
Kinh nghiệm gần nhất để lên đầu.
*
Mô tả chi tiết:
*
Tên công ty:
*
Vị trí:
*
Thời gian làm việc:
(tháng/năm – tháng/năm)
*
Mô tả công việc:
(sử dụng động từ mạnh để diễn tả hành động)
*
Thành tích nổi bật:
(số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc)
*
Ví dụ:
“`
Công ty ABC, Hà Nội
Trưởng phòng Kinh doanh
01/2020 – 06/2024
* Quản lý đội ngũ 10 nhân viên kinh doanh.
* Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hàng năm.
* Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược phù hợp.
* Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng lớn.
*
Thành tích:
* Doanh số tăng 30% so với năm trước.
* Mở rộng thị trường sang 3 tỉnh thành mới.
* Đạt danh hiệu “Trưởng phòng xuất sắc” năm 2022, 2023.
“`
“`
Công ty XYZ, TP.HCM
Phó phòng Marketing
07/2017 – 12/2019
* Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing.
* Phụ trách quản lý các kênh truyền thông online (Facebook, Website, Email).
* Tổ chức sự kiện, hội thảo giới thiệu sản phẩm.
* Nghiên cứu thị trường, phân tích insight khách hàng.
*
Thành tích:
* Tăng lượng truy cập website 50% sau 3 tháng triển khai chiến dịch SEO.
* Tỷ lệ chuyển đổi từ quảng cáo Facebook tăng 15%.
* Tổ chức thành công 2 sự kiện lớn thu hút hơn 500 khách hàng tiềm năng.
“`
4. Học vấn:
*
Trình độ học vấn cao nhất:
(ví dụ: Thạc sĩ, Cử nhân)
*
Chuyên ngành:
*
Tên trường:
*
Thời gian tốt nghiệp:
*
GPA (tùy chọn):
Nếu GPA cao và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Các khóa học, chứng chỉ liên quan:
(ví dụ: PMP, MBA, các khóa học về quản lý, lãnh đạo)
5. Kỹ năng:
*
Chia thành các nhóm:
*
Kỹ năng chuyên môn:
(ví dụ: quản lý dự án, phân tích tài chính, marketing online, lập trình…)
*
Kỹ năng mềm:
(ví dụ: giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện…)
*
Liệt kê ngắn gọn, súc tích:
*
Ví dụ:
* Kỹ năng chuyên môn: Quản lý dự án (PMP), Phân tích tài chính, Marketing Online (SEO, Google Ads), Quản lý chuỗi cung ứng.
* Kỹ năng mềm: Giao tiếp xuất sắc, Lãnh đạo đội nhóm, Giải quyết vấn đề hiệu quả, Tư duy chiến lược, Đàm phán thuyết phục.
*
Đánh giá mức độ thành thạo (tùy chọn):
(ví dụ: thành thạo, tốt, khá, cơ bản)
6. Chứng chỉ (nếu có):
* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc (ví dụ: PMP, CFA, ACCA, các chứng chỉ ngoại ngữ)
7. Hoạt động ngoại khóa (nếu có):
* Các hoạt động thể hiện kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm (ví dụ: thành viên ban tổ chức sự kiện, trưởng nhóm dự án tình nguyện)
8. Sở thích (tùy chọn):
* Nêu những sở thích lành mạnh, tích cực, có thể liên hệ với công việc hoặc văn hóa công ty.
III. Lưu ý quan trọng:
*
Độ dài CV:
Cố gắng giữ CV trong khoảng 1-2 trang.
*
Font chữ:
Chọn font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ 11-12.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả:
Đây là lỗi cơ bản nhưng rất quan trọng.
*
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí:
Đừng gửi cùng một CV cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa có trong JD để CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống lọc CV tự động.
*
Tham khảo các mẫu CV trên Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều mẫu CV đẹp, chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo và tải về.
IV. Mẹo nâng cao CV
*
Sử dụng Action Verbs (Động từ hành động):
Thay vì nói “Chịu trách nhiệm quản lý…”, hãy viết “Quản lý…”, “Điều hành…”, “Dẫn dắt…”.
*
Tập trung vào kết quả:
Thay vì liệt kê công việc, hãy tập trung vào những gì bạn đã đạt được.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người ngoài có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ qua.
Ví dụ về cách viết CV đơn giản cho Trưởng/Phó phòng (tóm tắt):
“`
Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 01/01/1985
Địa chỉ: Hà Nội
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvan.a@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvan-a
Mục tiêu nghề nghiệp:
Ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Marketing tại [Tên công ty] với mong muốn phát huy kinh nghiệm 7 năm trong lĩnh vực marketing, xây dựng và phát triển đội ngũ, đóng góp vào sự tăng trưởng bền vững của công ty.
Kinh nghiệm làm việc:
*
Công ty XYZ, Hà Nội
*
Trưởng phòng Marketing
(01/2020 – 06/2024)
* Xây dựng và triển khai chiến lược marketing tổng thể.
* Quản lý đội ngũ 5 nhân viên.
* Tăng trưởng doanh số 25% trong năm 2023.
*
Công ty ABC, TP.HCM
*
Phó phòng Marketing
(07/2017 – 12/2019)
* Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch marketing.
* Phụ trách quản lý kênh truyền thông online.
* Tăng lượng truy cập website 40%.
Học vấn:
*
Đại học Kinh tế Quốc dân
* Cử nhân Marketing (2007-2011)
Kỹ năng:
* Marketing Online (SEO, Google Ads, Social Media)
* Quản lý dự án
* Lãnh đạo đội nhóm
* Giao tiếp
* Giải quyết vấn đề
Chứng chỉ:
* Google Ads Certification
“`
Chúc bạn thành công với CV của mình! Đừng ngần ngại hỏi thêm nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.