Tuyệt vời! Để giúp bạn soạn thảo một email xin ứng tuyển chuyên nghiệp và hiệu quả, tôi sẽ chia sẻ một mẫu email chi tiết, kèm theo hướng dẫn cụ thể để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với từng vị trí và công ty mà bạn nhắm đến.
I. Mẫu Email Xin Ứng Tuyển (Cover Letter Email)
Subject:
Application for [Tên vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
Body:
Dear [Tên người quản lý tuyển dụng hoặc “Hiring Manager”],
I am writing to express my strong interest in the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I found the job posting on [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty] and was immediately drawn to [Điểm thu hút bạn ở vị trí này hoặc công ty].
With [Số năm kinh nghiệm] years of experience in [Lĩnh vực liên quan], I have developed a strong foundation in [Liệt kê 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất phù hợp với vị trí]. In my previous role at [Tên công ty cũ], I was responsible for [Liệt kê 2-3 trách nhiệm/thành tựu nổi bật]. For example, I [Mô tả ngắn gọn một thành tựu cụ thể, có số liệu chứng minh nếu có thể].
I am particularly excited about [Tên công ty]s [Đề cập đến một dự án, sản phẩm, giá trị văn hóa, hoặc thành tựu gần đây của công ty mà bạn quan tâm]. I believe my skills and experience in [Liệt kê kỹ năng/kinh nghiệm phù hợp] would be a valuable asset to your team and contribute to [Mục tiêu bạn muốn đóng góp cho công ty].
Please find attached my resume for your review, which further details my qualifications and accomplishments. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to [Tên công ty]s success.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn profile (nếu có)]
II. Hướng Dẫn Chi Tiết Tùy Chỉnh Email
1.
Subject Line:
*
Quan trọng:
Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện email của bạn.
*
Cấu trúc:
`Application for [Vị trí] – [Tên bạn]`.
*
Ví dụ:
`Application for Marketing Specialist – Nguyen Van A`
2.
Lời Chào (Salutation):
*
Tốt nhất:
Tìm hiểu tên người quản lý tuyển dụng (Hiring Manager) hoặc trưởng nhóm liên quan. Bạn có thể tìm trên LinkedIn, website công ty, hoặc hỏi người quen.
*
Nếu không tìm được:
Dùng “Dear Hiring Manager,” hoặc “Dear Recruitment Team,”.
*
Tránh:
“To Whom It May Concern” (quá chung chung).
3.
Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph):
*
Mục đích:
Giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm đến vị trí.
*
Nêu rõ:
* Vị trí ứng tuyển.
* Nguồn thông tin tuyển dụng (ví dụ: Vieclamtopcv.com).
* Điểm thu hút bạn ở vị trí hoặc công ty (ví dụ: “I was immediately drawn to your companys commitment to innovation in the tech industry.”).
4.
Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs):
*
Mục đích:
Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp.
*
Tập trung vào:
* Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
* Thành tựu cụ thể, có số liệu chứng minh (ví dụ: “Increased sales by 20% in Q2 2023”).
* Sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Nguyên tắc:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Không lan man, tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
*
Sử dụng từ khóa:
Lấy từ khóa từ mô tả công việc (job description).
*
“Show, dont tell”:
Thay vì chỉ nói “I have strong leadership skills,” hãy kể một câu chuyện ngắn về cách bạn đã thể hiện kỹ năng lãnh đạo trong quá khứ.
5.
Đoạn Kết (Closing Paragraph):
*
Mục đích:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng.
*
Nêu rõ:
* Bạn đã đính kèm CV/resume.
* Bạn mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này.
* Lời cảm ơn và thông tin liên hệ.
6.
Chữ Ký (Signature):
*
Đầy đủ:
Tên, số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có).
*
Chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, kích thước phù hợp.
III. Mẹo Hay Từ Vieclamtopcv.com
*
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển, và người quản lý tuyển dụng trước khi viết email.
*
Tùy chỉnh email:
Không sử dụng một mẫu email cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
*
CV/Resume:
Đảm bảo CV/resume của bạn được cập nhật, trình bày chuyên nghiệp, và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email và CV/resume trước khi gửi để tránh lỗi chính tả, ngữ pháp, và thông tin sai lệch.
*
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.
IV. Ví Dụ Cụ Thể (Ứng Tuyển vị trí Chuyên Gia Marketing)
Subject:
Application for Marketing Specialist – Tran Thi B
Body:
Dear Mr. Nguyen Van C,
I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position at XYZ Company, as advertised on Vieclamtopcv.com. XYZ Companys innovative marketing campaigns and commitment to customer engagement are particularly appealing to me.
With 5 years of experience in digital marketing, I have a proven track record of developing and executing successful marketing strategies. In my previous role at ABC Company, I was responsible for managing social media campaigns, content creation, and email marketing. For example, I led a social media campaign that increased brand awareness by 30% and generated a 15% increase in leads.
I am particularly excited about XYZ Companys upcoming product launch and believe my expertise in content marketing and social media engagement would be a valuable asset to your team. I am confident that I can contribute to driving brand awareness, generating leads, and ultimately increasing sales.
Please find attached my resume for your review. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to XYZ Companys success.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Tran Thi B
0901234567
tranb@email.com
[LinkedIn profile]
V. Lưu Ý Quan Trọng
*
Sự tự tin:
Hãy thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng tránh kiêu ngạo.
*
Sự nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc.
*
Sự chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp.
*
Sự khác biệt:
Tìm cách làm cho email của bạn nổi bật so với những ứng viên khác.
Chúc bạn thành công với đơn xin ứng tuyển của mình!