Tuyệt vời! Để giúp bạn viết một email xin việc thực tập qua Gmail, đặc biệt khi tham khảo mẫu trên vieclamtopcv.com, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết bao gồm:
I. Chuẩn bị:
1.
Nghiên cứu:
*
Công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa, và những dự án gần đây. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự.
*
Vị trí thực tập:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu, kỹ năng cần thiết, và trách nhiệm công việc.
*
Vieclamtopcv.com:
Tham khảo các mẫu CV và đơn xin việc trên trang này để lấy ý tưởng về bố cục, ngôn ngữ, và cách trình bày thông tin.
2.
CV (Sơ yếu lý lịch):
*
Tối ưu hóa:
Chỉnh sửa CV của bạn sao cho phù hợp nhất với vị trí thực tập. Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tích liên quan.
*
Định dạng:
Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh lỗi hiển thị khi mở trên các thiết bị khác nhau. Đặt tên file CV rõ ràng (ví dụ: “CV\_NguyenVanA\_ThucTapSinh\_Marketing.pdf”).
3.
Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc (ví dụ: nguyenvana@gmail.com, khongtubang2002@gmail.com) thay vì những địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp.
4.
Chuẩn bị sẵn các tài liệu khác (nếu có):
Bảng điểm, thư giới thiệu, portfolio (nếu có).
II. Soạn email:
*
Chủ đề (Subject):
Viết ngắn gọn, rõ ràng, và chuyên nghiệp.
* Ví dụ:
* Ứng tuyển Thực tập sinh [Vị trí] – [Họ tên]
* Xin ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
* [Họ tên] – Ứng tuyển Thực tập sinh [Vị trí]
*
Nội dung email:
*
Lời chào:
* Kính gửi [Tên người nhận] (nếu biết) hoặc [Bộ phận tuyển dụng] (nếu không biết).
* Ví dụ:
* Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
* Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng công ty [Tên công ty],
*
Mở đầu:
* Giới thiệu bản thân: Họ tên, trường học, chuyên ngành, năm học (nếu cần).
* Nêu rõ vị trí thực tập mà bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: website công ty, vieclamtopcv.com, LinkedIn).
* Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí thực tập.
* Ví dụ:
* Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em rất quan tâm đến chương trình thực tập sinh Marketing tại công ty [Tên công ty] mà em đã thấy trên trang vieclamtopcv.com.
* Em tên là Trần Thị B, sinh viên năm cuối khoa Công nghệ thông tin, Đại học Bách khoa Hà Nội. Em viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Lập trình mà công ty đang tuyển dụng trên website của mình.
*
Thân bài:
* Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích phù hợp với yêu cầu của vị trí thực tập.
* Liên hệ những kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với những gì công ty đang tìm kiếm.
* Nêu rõ những gì bạn có thể đóng góp cho công ty trong quá trình thực tập.
* Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty (nếu bạn đã tìm hiểu).
* Ví dụ:
* Trong quá trình học tập, em đã tích lũy được kiến thức về marketing, phân tích thị trường, và sử dụng các công cụ marketing online. Em cũng có kinh nghiệm làm việc nhóm và quản lý dự án thông qua các hoạt động ngoại khóa tại trường. Em tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp em đóng góp vào các dự án marketing của công ty.
* Em có kiến thức về các ngôn ngữ lập trình như Java, Python, và C++. Em cũng đã tham gia vào một số dự án phần mềm nhỏ trong quá trình học tập. Em rất mong muốn được học hỏi và áp dụng những kiến thức này vào thực tế tại công ty.
*
Đính kèm:
* Nêu rõ những tài liệu bạn đã đính kèm (CV, bảng điểm, thư giới thiệu…).
* Ví dụ:
* Em đã đính kèm CV và bảng điểm để anh/chị có thêm thông tin về kinh nghiệm và học vấn của em.
* Trong email này, em xin gửi kèm CV và thư giới thiệu từ giảng viên hướng dẫn của em.
*
Kết thúc:
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn và đóng góp cho công ty.
* Gửi lời cảm ơn đến người nhận đã dành thời gian xem xét.
* Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
* Ví dụ:
* Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của em. Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét.
* Em xin cảm ơn quý công ty đã xem xét hồ sơ của em. Em rất mong có cơ hội được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Số điện thoại của em là [Số điện thoại] và email là [Địa chỉ email].
*
Lời chào kết:
* Trân trọng,
* Kính thư,
* Thân ái,
* Ví dụ:
* Trân trọng,
* Nguyễn Văn A
*
Ví dụ mẫu email:
“`
Chủ đề: Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em rất quan tâm đến chương trình thực tập sinh Marketing tại công ty [Tên công ty] mà em đã thấy trên trang vieclamtopcv.com.
Trong quá trình học tập, em đã tích lũy được kiến thức về marketing, phân tích thị trường, và sử dụng các công cụ marketing online. Em cũng có kinh nghiệm làm việc nhóm và quản lý dự án thông qua các hoạt động ngoại khóa tại trường. Em tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp em đóng góp vào các dự án marketing của công ty.
Em đã đính kèm CV và bảng điểm để anh/chị có thêm thông tin về kinh nghiệm và học vấn của em.
Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của em. Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
III. Hoàn thiện:
1.
Kiểm tra:
*
Chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ email và CV để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
*
Tính chuyên nghiệp:
Đảm bảo ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, và phù hợp với văn hóa công ty.
*
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ thông tin liên hệ để đảm bảo chính xác.
2.
Gửi thử:
Gửi email cho chính bạn hoặc một người bạn để kiểm tra xem email hiển thị đúng định dạng, các file đính kèm hoạt động tốt, và không có vấn đề gì khác.
3.
Thời điểm gửi:
Nên gửi email vào giờ hành chính (từ thứ 2 đến thứ 6) để tăng khả năng được đọc.
IV. Lưu ý quan trọng khi tham khảo Vieclamtopcv.com:
*
Đừng sao chép hoàn toàn:
Các mẫu trên Vieclamtopcv.com chỉ mang tính chất tham khảo. Hãy điều chỉnh và cá nhân hóa để phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng, và mục tiêu của bạn.
*
Tập trung vào điểm mạnh:
Nhấn mạnh những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí thực tập.
*
Thể hiện sự nhiệt tình:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí thực tập.
*
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Sử dụng những động từ mạnh mẽ và những cụm từ thể hiện sự tự tin và sẵn sàng học hỏi.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển thực tập! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.