Tuyệt vời! Để giúp bạn tạo một email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, đặc biệt là cho sinh viên dựa trên các gợi ý từ Vieclamtopcv.com, tôi sẽ chia sẻ chi tiết từng bước dưới đây:
I. Chuẩn bị trước khi viết email
1.
Nghiên cứu kỹ thông tin:
*
Về công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, tin tức gần đây của công ty.
*
Về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để nắm rõ yêu cầu, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết.
*
Về người nhận email (nếu có thể):
Tìm kiếm thông tin về người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý trực tiếp trên LinkedIn hoặc website công ty.
2.
Xác định điểm mạnh của bản thân:
* Liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa phù hợp với yêu cầu công việc.
* Chuẩn bị sẵn sàng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
3.
Chuẩn bị CV và thư xin việc:
*
CV (sơ yếu lý lịch):
Cập nhật thông tin mới nhất, trình bày rõ ràng, ngắn gọn, tập trung vào những điểm nổi bật liên quan đến công việc. Vieclamtopcv.com có nhiều mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp.
*
Thư xin việc (cover letter):
Viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển, thể hiện sự hiểu biết về công ty, vị trí, và lý do bạn phù hợp.
II. Viết email xin việc chi tiết
*
Chủ đề (Subject):
* Cần ngắn gọn, rõ ràng, thu hút sự chú ý của người đọc.
* Ví dụ:
* “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên ứng viên]”
* “Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ tên ứng viên] – Sinh viên [Tên trường]”
* “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên ứng viên] – [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm” (nếu có kinh nghiệm làm thêm/thực tập)
*
Lời chào (Salutation):
* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
* Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
*
Mở đầu (Opening paragraph):
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến công việc.
* Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
* Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin – ví dụ: Vieclamtopcv.com]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là sinh viên năm cuối chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất quan tâm đến cơ hội thực tập tại [Tên công ty] và đặc biệt hứng thú với vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin].”
*
Thân bài (Body paragraphs):
*
Đoạn 1: Giới thiệu về bản thân:
* Tóm tắt những thông tin quan trọng nhất trong CV của bạn (học vấn, kinh nghiệm làm việc/thực tập, kỹ năng).
* Nhấn mạnh những điểm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Đoạn 2: Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc:
* Nêu rõ những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích cụ thể liên quan đến công việc.
* Sử dụng các ví dụ (STAR method: Situation, Task, Action, Result) để chứng minh khả năng của bạn.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Đoạn 3: Thể hiện sự mong muốn và đóng góp:
* Nêu rõ mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
* Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
* Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kiến thức và kỹ năng đã được trang bị trong quá trình học tập và kinh nghiệm thực tế từ [Tên công ty/dự án], tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể của công ty/phòng ban].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp tại [Tên công ty] và đóng góp vào sự thành công của công ty.”
*
Kết luận (Closing paragraph):
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và sẵn sàng tham gia phỏng vấn.
* Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
* Ví dụ:
* “Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV chi tiết và rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý Công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
* “Cảm ơn Quý Công ty đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. CV của tôi đã được đính kèm trong email này. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
*
Lời chào kết thúc (Closing salutation):
* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
* Ví dụ:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin chân thành cảm ơn,”
*
Chữ ký (Signature):
* Họ tên đầy đủ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)
III. Kiểm tra và gửi email
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
* Đọc lại toàn bộ email để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin sai lệch.
* Kiểm tra lại chủ đề, lời chào, và chữ ký.
* Đảm bảo CV đã được đính kèm.
*
Gửi email:
* Gửi email từ địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: hoten@gmail.com thay vì nicknamethat@gmail.com).
* Kiểm tra lại địa chỉ email người nhận trước khi gửi.
* Gửi email vào thời điểm phù hợp (ví dụ: giờ hành chính).
*
Theo dõi:
* Nếu sau một thời gian (khoảng 1 tuần) bạn không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm về tình trạng ứng tuyển của mình.
IV. Ví dụ mẫu email xin việc cho sinh viên (tham khảo)
Chủ đề:
Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân và rất quan tâm đến cơ hội được học hỏi và phát triển trong lĩnh vực marketing tại Quý Công ty.
Trong quá trình học tập, tôi đã được trang bị những kiến thức nền tảng về marketing, bao gồm nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược marketing, và quản lý kênh truyền thông. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng đã có kinh nghiệm thực tế khi tham gia vào dự án [Tên dự án] với vai trò [Vai trò của bạn]. Trong dự án này, tôi đã [Mô tả công việc cụ thể bạn đã làm và kết quả đạt được].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm đã có, tôi có thể đóng góp vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả cho Quý Công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng là một người ham học hỏi, năng động và có khả năng làm việc nhóm tốt.
Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV chi tiết và rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý Công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@gmail.com
Lưu ý quan trọng:
* Đây chỉ là một ví dụ mẫu, bạn cần tùy chỉnh nội dung cho phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân, cũng như yêu cầu của từng vị trí ứng tuyển.
* Hãy luôn thể hiện sự nhiệt tình, tự tin và chuyên nghiệp trong email của bạn.
* Tham khảo thêm các bài viết, mẫu thư xin việc trên Vieclamtopcv.com để có thêm ý tưởng và kinh nghiệm.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!