Tuyệt vời! Để giúp bạn tạo CV xin việc cho vị trí Trưởng/Phó phòng một cách chi tiết và chuyên nghiệp, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước dựa trên những kiến thức và kinh nghiệm từ Vieclamtopcv.com.
I. Cấu trúc CV chuẩn cho Trưởng/Phó phòng:
Một CV hiệu quả cho vị trí quản lý cấp cao cần có các phần sau:
1.
Thông tin cá nhân:
* Họ và tên
* Ngày tháng năm sinh
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
* (Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn
2.
Mục tiêu nghề nghiệp:
* Nêu rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Thể hiện mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
* Khớp mục tiêu của bạn với nhu cầu và mục tiêu của nhà tuyển dụng.
3.
Tóm tắt kinh nghiệm (Professional Summary/Executive Summary):
* Đây là phần quan trọng nhất, nên đặt ở đầu CV.
* Tóm tắt ngắn gọn (3-5 dòng) những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng các từ khóa (keywords) quan trọng có trong mô tả công việc.
* Ví dụ:
*”Trưởng phòng Kinh doanh với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, có khả năng xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh hiệu quả, tăng trưởng doanh thu 30% mỗi năm. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm xuất sắc, am hiểu thị trường và đối thủ cạnh tranh.”*
4.
Kinh nghiệm làm việc:
* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
*
Đối với mỗi công việc:
* Tên công ty
* Vị trí
* Thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm)
*
Mô tả công việc:
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: quản lý, điều hành, xây dựng, triển khai, phân tích,…) để mô tả trách nhiệm và đóng góp của bạn.
*
Thành tích:
* Đây là phần quan trọng nhất để chứng minh năng lực của bạn.
* Sử dụng số liệu cụ thể để định lượng thành tích (ví dụ: tăng doanh số bao nhiêu %, giảm chi phí bao nhiêu %,… ).
* Sử dụng công thức
STAR
(Situation – Task – Action – Result) để mô tả thành tích một cách rõ ràng và thuyết phục.
5.
Học vấn:
* Liệt kê các bằng cấp từ cao xuống thấp.
* Tên trường
* Chuyên ngành
* Thời gian tốt nghiệp
* (Tùy chọn) GPA nếu cao
6.
Kỹ năng:
* Chia thành 2 loại:
*
Kỹ năng chuyên môn (Hard skills):
Ví dụ: quản lý dự án, phân tích tài chính, marketing online, quản lý rủi ro,…
*
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Ví dụ: lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, đàm phán,…
* Liệt kê những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
7.
Chứng chỉ (nếu có):
* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc (ví dụ: PMP, CFA,…)
8.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (nếu có):
* Thể hiện bạn là người năng động, có trách nhiệm với cộng đồng.
9.
Người tham khảo (References):
* Có thể ghi “Sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu” hoặc liệt kê thông tin liên hệ của 2-3 người tham khảo (người quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cũ).
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần:
1.
Thông tin cá nhân:
*
Ảnh:
Nên có ảnh chân dung chuyên nghiệp, rõ mặt, tươi tắn.
*
Email:
Sử dụng email nghiêm túc, ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh dùng email kiểu teen hoặc khó đọc.
*
LinkedIn:
Nếu có, hãy đảm bảo hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật đầy đủ và chuyên nghiệp.
2.
Mục tiêu nghề nghiệp:
*
Ví dụ cho vị trí Trưởng phòng:
*”Mong muốn được phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực [tên lĩnh vực] tại một công ty năng động và có tầm nhìn. Mục tiêu ngắn hạn là đóng góp vào việc xây dựng và triển khai chiến lược [tên chiến lược] hiệu quả, tăng trưởng doanh thu/lợi nhuận cho công ty. Mục tiêu dài hạn là trở thành [vị trí cao hơn] và góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.”*
*
Ví dụ cho vị trí Phó phòng:
*”Tìm kiếm cơ hội để phát huy kinh nghiệm và kỹ năng [liệt kê kỹ năng] trong vai trò Phó phòng [tên phòng ban]. Mục tiêu là hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của phòng ban, đồng thời đóng góp vào việc cải thiện quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.”*
3.
Tóm tắt kinh nghiệm:
*
Ví dụ:
*”Trưởng phòng Marketing với 8 năm kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh (online và offline), tăng nhận diện thương hiệu 40% và tăng trưởng doanh số 25% mỗi năm. Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ marketing 10 người, phát triển sản phẩm mới và nghiên cứu thị trường.”*
4.
Kinh nghiệm làm việc:
*
Quan trọng:
Tập trung vào thành tích hơn là mô tả công việc chung chung.
*
Ví dụ:
*
Công ty:
ABC Retail
*
Vị trí:
Trưởng phòng Kinh doanh
*
Thời gian:
01/2018 – 12/2022
*
Mô tả công việc:
* Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh cho hệ thống cửa hàng bán lẻ.
* Quản lý và điều hành đội ngũ nhân viên kinh doanh (20 người).
* Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng.
* Đề xuất các chương trình khuyến mãi, giảm giá để tăng doanh số.
*
Thành tích:
*
Tăng trưởng doanh số trung bình 30% mỗi năm trong 5 năm liên tiếp.
*
Mở rộng hệ thống từ 10 cửa hàng lên 25 cửa hàng.
*
Đạt giải “Trưởng phòng xuất sắc nhất” của công ty 2 năm liền.
*
Ứng dụng thành công phần mềm CRM, giúp tăng hiệu quả quản lý khách hàng 20%.
5.
Kỹ năng:
*
Ví dụ:
*
Kỹ năng chuyên môn:
Quản lý dự án, phân tích tài chính, marketing online, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý rủi ro, lập kế hoạch kinh doanh, …
*
Kỹ năng mềm:
Lãnh đạo, giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian, …
III. Lưu ý quan trọng:
*
Tùy chỉnh CV cho từng công việc:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*
Sử dụng từ khóa:
Tìm các từ khóa quan trọng trong mô tả công việc và sử dụng chúng trong CV của bạn.
*
Định dạng CV chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ vừa phải, căn chỉnh đều, tạo khoảng trắng hợp lý.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ CV của bạn để đảm bảo không có lỗi sai.
*
Độ dài CV:
Nên giới hạn trong 2 trang.
*
Sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo và sử dụng.
IV. Sử dụng Vieclamtopcv.com để tìm kiếm việc làm và tạo CV:
*
Tìm kiếm việc làm:
Sử dụng bộ lọc để tìm kiếm các vị trí Trưởng/Phó phòng phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Tạo CV online:
Sử dụng công cụ tạo CV online của Vieclamtopcv.com để tạo CV một cách nhanh chóng và dễ dàng.
*
Tham khảo các bài viết về CV và phỏng vấn:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều bài viết hữu ích về cách viết CV, chuẩn bị cho phỏng vấn và phát triển sự nghiệp.
Lời khuyên:
* Hãy dành thời gian đầu tư vào việc viết CV, vì đây là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng.
* Hãy tự tin vào khả năng của mình và thể hiện sự nhiệt huyết, đam mê với công việc.
* Chúc bạn thành công!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!