Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết đơn xin việc (hay còn gọi là Cover Letter) ấn tượng, đặc biệt nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm, dựa trên các thông tin và gợi ý từ Vieclamtopcv.com.
Tại sao cần Đơn Xin Việc (Cover Letter)?
*
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Một đơn xin việc được viết cẩn thận cho thấy bạn nghiêm túc với cơ hội việc làm và đã dành thời gian tìm hiểu về công ty.
*
Nổi bật giữa đám đông:
Khi chưa có nhiều kinh nghiệm, đơn xin việc là cơ hội để bạn làm nổi bật những kỹ năng, phẩm chất và sự nhiệt huyết của mình, điều mà CV có thể không thể hiện hết.
*
Kết nối CV và nhà tuyển dụng:
Đơn xin việc giúp bạn giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí, liên kết kinh nghiệm học tập, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng mềm với yêu cầu công việc.
*
Thể hiện cá tính:
Đây là cơ hội để bạn thể hiện giọng văn, phong cách giao tiếp và sự phù hợp với văn hóa công ty.
Cấu trúc Đơn Xin Việc Chuẩn (cho người chưa có kinh nghiệm):
1. Thông tin liên hệ:
*
Thông tin của bạn:
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
*
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu biết):
* Tên người nhận (nếu biết)
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]
Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Email chuyên nghiệp của bạn]
[Ngày tháng năm]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
2. Lời chào (Greeting):
*
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
*
Nếu không biết tên người nhận:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty [Tên công ty],”
*
Luôn sử dụng lời chào trang trọng.
3. Đoạn mở đầu (Introduction):
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
*
Nguồn thông tin:
Bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: website công ty, Vieclamtopcv.com, LinkedIn…).
*
Gây ấn tượng ngay từ đầu:
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty. Hãy cho thấy sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí.
Ví dụ:
“`
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với sự quan tâm sâu sắc đến lĩnh vực [Lĩnh vực công ty hoạt động] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của một công ty năng động như [Tên công ty], tôi tin rằng những kiến thức và kỹ năng mà tôi tích lũy được sẽ phù hợp với vị trí này.”
Hoặc
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv vô cùng hào hứng khi biết đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] thông qua website tuyển dụng của công ty. [Tên công ty] là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực công ty hoạt động] mà tôi luôn ngưỡng mộ. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào thành công của công ty.”
“`
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
*
Đoạn 1: Liên hệ kỹ năng và kinh nghiệm (dù ít) với yêu cầu công việc:
* Đây là phần quan trọng nhất. Hãy đọc kỹ mô tả công việc (JD) và xác định những kỹ năng, phẩm chất, kinh nghiệm (dù là từ học tập, hoạt động ngoại khóa, dự án cá nhân) nào phù hợp.
*
Sử dụng STAR method:
(Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để mô tả các thành tích của bạn.
*
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty,
không chỉ liệt kê những gì bạn đã làm.
*
Sử dụng các động từ mạnh mẽ:
Ví dụ: “Quản lý,” “Phát triển,” “Thực hiện,” “Đóng góp,” “Cải thiện”…
*
Đoạn 2: Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty và động lực làm việc:
* Nghiên cứu về văn hóa công ty (thông qua website, mạng xã hội, LinkedIn…) và thể hiện sự phù hợp của bạn.
* Nêu rõ động lực làm việc của bạn, tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này, vị trí này.
* Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
Ví dụ:
“`
“Trong quá trình học tập tại trường [Tên trường], chuyên ngành [Chuyên ngành], tôi đã tích lũy được kiến thức vững chắc về [Các kiến thức liên quan đến công việc]. Đặc biệt, tôi đã tham gia dự án [Tên dự án] trong đó tôi đảm nhận vai trò [Vai trò của bạn]. (S – Situation) Nhiệm vụ của tôi là [Mô tả nhiệm vụ]. (T – Task) Để hoàn thành nhiệm vụ, tôi đã [Mô tả hành động cụ thể bạn đã làm, sử dụng kỹ năng gì]. (A – Action) Kết quả là [Kết quả đạt được, có thể định lượng được càng tốt]. (R – Result) Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi nhanh chóng nắm bắt công việc và đóng góp vào dự án của công ty.”
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một người [Tính cách của bạn, ví dụ: năng động, sáng tạo, có trách nhiệm] và luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Điểm gì đó bạn thích ở công ty, ví dụ: văn hóa làm việc cởi mở, các dự án sáng tạo, sự quan tâm đến phát triển nhân viên]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc tại [Tên công ty] và đóng góp vào sự thành công chung.”
“`
5. Đoạn kết (Conclusion):
*
Tóm tắt ngắn gọn:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và sự phù hợp của bạn.
*
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:
Mời nhà tuyển dụng xem xét CV của bạn và mong muốn được có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong một buổi phỏng vấn.
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự biết ơn vì họ đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“`
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với những kiến thức và kỹ năng đã được trang bị, cùng với sự nhiệt huyết và tinh thần học hỏi, tôi sẽ là một ứng viên phù hợp cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và khả năng của mình trong buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“`
6. Lời chào kết (Closing):
*
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
*
Ký tên:
(Nếu gửi bản in) hoặc gõ tên đầy đủ (nếu gửi email).
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lưu ý quan trọng:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này rất quan trọng để bạn có thể viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
*
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy dành thời gian điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và mạch lạc:
Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá suồng sã.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn.
*
Định dạng đơn xin việc chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và đảm bảo đơn xin việc không quá dài (tốt nhất là một trang).
*
Tham khảo các mẫu đơn xin việc trên Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com cung cấp rất nhiều mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp và đa dạng, bạn có thể tham khảo để có thêm ý tưởng.
*
Sử dụng các công cụ hỗ trợ viết CV và đơn xin việc của Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com cung cấp các công cụ giúp bạn tạo CV và đơn xin việc chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng.
*
Hãy tự tin vào bản thân:
Dù bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào những điểm mạnh của bạn và thể hiện sự nhiệt huyết, tinh thần học hỏi và khả năng thích ứng nhanh.
Lời khuyên bổ sung từ Vieclamtopcv.com:
*
Tạo CV chuyên nghiệp:
CV là “bộ mặt” của bạn. Hãy đầu tư thời gian để tạo một CV ấn tượng, trình bày rõ ràng kinh nghiệm học tập, kỹ năng và thành tích của bạn. Vieclamtopcv.com có nhiều mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp để bạn lựa chọn.
*
Tối ưu hóa hồ sơ trên Vieclamtopcv.com:
Đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ thông tin, được cập nhật thường xuyên và sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
*
Mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm để mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm.
*
Chuẩn bị kỹ cho phỏng vấn:
Tìm hiểu về công ty, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và luyện tập kỹ năng giao tiếp.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!