Tuyệt vời! Để giúp bạn soạn một mẫu đơn xin nghỉ việc (resignation letter) chuyên nghiệp bằng tiếng Anh theo phong cách thường thấy từ HR (Human Resources), đồng thời tận dụng thông tin từ Vieclamtopcv.com, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết cùng với mẫu thư cụ thể.
I. Hướng Dẫn Chi Tiết
1.
Tính Chuyên Nghiệp và Tôn Trọng:
*
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ quá suồng sã hoặc mang tính chất tiêu cực.
*
Tập trung vào sự thật:
Nêu rõ sự thật về quyết định nghỉ việc của bạn một cách ngắn gọn và chính xác.
*
Thể hiện sự biết ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được.
*
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn có những trải nghiệm không tốt, hãy cố gắng giữ một thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong thư.
2.
Bố Cục Thư:
*
Thông tin người gửi:
Tên đầy đủ, chức danh (nếu cần), địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email.
*
Thông tin người nhận:
Tên người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận HR, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
*
Ngày tháng:
Ngày bạn viết đơn.
*
Lời chào:
“Dear Mr./Ms. [Tên người nhận],”
*
Mở đầu:
Tuyên bố ý định nghỉ việc và ngày nghỉ việc chính thức.
*
Thân bài:
* Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc.
* Nêu ngắn gọn lý do nghỉ việc (tùy chọn, nhưng nên tránh nói xấu công ty).
* Đề nghị hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
*
Kết luận:
* Chúc công ty thành công trong tương lai.
* Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc (nếu muốn).
*
Lời chào kết:
“Sincerely,” hoặc “Best regards,”
*
Chữ ký:
Ký tên (nếu là thư bản cứng)
*
Tên đầy đủ:
Gõ lại tên đầy đủ của bạn.
3.
Những Điều Nên Tránh (theo kinh nghiệm từ HR và Vieclamtopcv.com):
*
Nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp:
Điều này sẽ tạo ấn tượng tiêu cực và có thể ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp của bạn trong tương lai.
*
Đưa ra những lý do quá cá nhân hoặc tiêu cực:
Ví dụ, phàn nàn về lương thưởng, môi trường làm việc, hoặc mâu thuẫn với đồng nghiệp.
*
Đòi hỏi hoặc ra điều kiện:
Đơn xin nghỉ việc không phải là nơi để bạn đòi hỏi quyền lợi hoặc đưa ra những yêu sách.
*
Gửi thư quá muộn:
Thông báo cho công ty ít nhất 2 tuần trước ngày bạn muốn nghỉ việc (hoặc theo quy định của hợp đồng lao động).
*
Thái độ thiếu chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ thiếu tôn trọng, cẩu thả, hoặc có lỗi chính tả/ngữ pháp.
II. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc (Resignation Letter)
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Managers Full Name]
[Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear Mr./Ms. [Managers Last Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. My last day of employment will be [Your Last Day of Employment].
I am grateful for the opportunity to have worked at [Company Name] for the past [Number] years/months. I have learned and grown significantly during my time here, and I appreciate the experiences and opportunities I have been given.
[Optional: Briefly state your reason for leaving. For example: “I have accepted a new position that aligns with my long-term career goals.” or “I am pursuing a new opportunity in a different industry.”]
I am committed to ensuring a smooth transition during my departure. I am happy to assist in training my replacement and completing any outstanding tasks. Please let me know how I can best support the team during this time.
I wish you and [Company Name] all the best in the future. I hope to stay in touch.
Sincerely,
[Your Signature – if sending a hard copy]
[Your Full Name (typed)]
“`
III. Giải Thích Chi Tiết Các Phần Trong Mẫu
*
[Your Full Name], [Your Address], etc.:
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn.
*
[Date]:
Ngày bạn viết đơn xin nghỉ việc.
*
[Managers Full Name], [Managers Title], etc.:
Điền đầy đủ thông tin của người quản lý trực tiếp hoặc người phụ trách HR.
*
Dear Mr./Ms. [Managers Last Name]:
Lời chào trang trọng. Luôn sử dụng “Mr.” hoặc “Ms.” trừ khi bạn có mối quan hệ thân thiết với người nhận.
*
“Please accept this letter as formal notification…”:
Câu mở đầu rõ ràng và chuyên nghiệp, thông báo về việc bạn xin nghỉ việc.
*
[Your Job Title]:
Chức danh công việc hiện tại của bạn.
*
[Company Name]:
Tên công ty bạn đang làm việc.
*
[Your Last Day of Employment]:
Ngày làm việc cuối cùng của bạn. Hãy đảm bảo ngày này tuân thủ theo quy định của hợp đồng lao động hoặc chính sách công ty.
*
“I am grateful for the opportunity…”:
Thể hiện lòng biết ơn.
*
[Number] years/months:
Số năm hoặc tháng bạn đã làm việc tại công ty.
*
[Optional: Briefly state your reason for leaving]:
Phần này là tùy chọn. Nếu bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể nêu ngắn gọn lý do nghỉ việc. Tuy nhiên, hãy tránh đưa ra những lý do tiêu cực hoặc quá chi tiết.
*
“I am committed to ensuring a smooth transition…”:
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.
*
“I wish you and [Company Name] all the best in the future…”:
Chúc công ty thành công.
*
“Sincerely,” hoặc “Best regards,”:
Lời chào kết trang trọng.
*
[Your Signature – if sending a hard copy]:
Ký tên nếu bạn gửi thư bản cứng.
*
[Your Full Name (typed)]:
Gõ lại tên đầy đủ của bạn bên dưới chữ ký.
IV. Lời Khuyên Thêm từ Vieclamtopcv.com
*
Tham khảo các mẫu thư trên Vieclamtopcv.com:
Trang web này có thể có các mẫu thư xin nghỉ việc khác mà bạn có thể tham khảo để có thêm ý tưởng.
*
Tìm hiểu về văn hóa công ty:
Điều chỉnh ngôn ngữ và nội dung của thư sao cho phù hợp với văn hóa của công ty bạn.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại thư để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
*
Gửi thư đúng cách:
Gửi thư cho người quản lý trực tiếp và/hoặc bộ phận HR theo quy trình của công ty.
V. Ví Dụ Cụ Thể (Có Lý Do Nghỉ Việc Ngắn Gọn)
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
October 26, 2023
[Managers Full Name]
[Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear Mr. Smith,
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as Marketing Specialist at ABC Company. My last day of employment will be November 9, 2023.
I am grateful for the opportunity to have worked at ABC Company for the past two years. I have learned a great deal about digital marketing and appreciate the opportunities I have been given to develop my skills.
I have accepted a new position at a company that specializes in content marketing, which is an area I am passionate about and eager to explore further.
I am committed to ensuring a smooth transition during my departure. I am happy to assist in training my replacement and completing any outstanding tasks. Please let me know how I can best support the team during this time.
I wish you and ABC Company all the best in the future. I hope to stay in touch.
Sincerely,
[Your Signature – if sending a hard copy]
[Your Full Name (typed)]
“`
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn soạn một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn may mắn với những dự định trong tương lai!