Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết giấy xin việc (hay còn gọi là thư xin việc/cover letter) một cách chi tiết, dựa trên những kiến thức và thông tin bạn có thể tìm thấy trên Vieclamtopcv.com.
I. Tầm Quan Trọng Của Giấy Xin Việc
*
Giới thiệu bản thân:
Giấy xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn so với CV, nêu bật những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
*
Thể hiện sự phù hợp:
Bạn có thể giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công ty và vị trí này, cũng như thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty.
*
Tạo ấn tượng:
Một giấy xin việc được viết tốt sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
*
Phân biệt với ứng viên khác:
Trong số rất nhiều hồ sơ xin việc, giấy xin việc giúp bạn nổi bật hơn bằng cách thể hiện cá tính và sự nhiệt huyết của bạn.
II. Cấu Trúc Giấy Xin Việc Chuẩn
Một giấy xin việc chuẩn thường có các phần sau:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Thông tin của bạn:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết), chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
*
Ngày tháng viết thư.
*
Ví dụ:
“`
[Họ và Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày tháng viết thư]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
2.
Lời chào mở đầu:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)]” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự,”.
*
Tránh:
“Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,” “Hi,”… (trừ khi bạn đã quen biết người nhận)
3.
Đoạn mở đầu:
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
* Nêu nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: Vieclamtopcv.com, website công ty,…)
* Tóm tắt lý do bạn ứng tuyển và điểm mạnh nổi bật nhất của bạn.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên Vieclamtopcv.com. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
4.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
*
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
* Nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
* Sử dụng các con số, ví dụ cụ thể để chứng minh thành tích của bạn.
*
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả thành tích cụ thể, ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”, “quản lý thành công dự án với ngân sách X và hoàn thành đúng thời hạn”,…]
*
Đoạn 2: Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này:
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty (ví dụ: văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ,…)
* Nêu lý do bạn muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ngưỡng mộ [Tên công ty] vì [Nêu lý do cụ thể, ví dụ: “văn hóa làm việc năng động và sáng tạo”, “cam kết phát triển bền vững”, “những đóng góp cho cộng đồng”,…]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và đam mê của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty trong việc [Nêu mục tiêu cụ thể].”
5.
Đoạn kết:
* Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về những kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty trong thời gian sớm nhất.”
6.
Lời chào kết:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
* Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
III. Mẹo Viết Giấy Xin Việc Hiệu Quả (Dựa Trên Vieclamtopcv.com)
*
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết giấy xin việc, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, và đặc biệt là mô tả công việc của vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết một giấy xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty. Vieclamtopcv.com thường có thông tin về các công ty và vị trí tuyển dụng, hãy tận dụng tối đa nguồn thông tin này.
*
Tùy chỉnh giấy xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu giấy xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh nội dung giấy xin việc cho phù hợp với yêu cầu của từng vị trí và công ty.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, viết tắt, hoặc sử dụng quá nhiều từ ngữ kỹ thuật (nếu không cần thiết).
*
Nhấn mạnh những thành tích cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá khứ. Sử dụng các con số, dữ liệu để chứng minh thành tích của bạn.
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê:
Hãy viết một cách chân thành và thể hiện sự nhiệt huyết của bạn đối với công việc và công ty.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Trước khi gửi giấy xin việc, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp. Một giấy xin việc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
*
Sử dụng mẫu giấy xin việc (nếu cần):
Vieclamtopcv.com có thể cung cấp các mẫu giấy xin việc. Bạn có thể tham khảo các mẫu này để có một bố cục và cấu trúc giấy xin việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hãy nhớ tùy chỉnh nội dung cho phù hợp với bản thân và vị trí ứng tuyển.
*
Tham khảo các bài viết và hướng dẫn trên Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com thường có các bài viết và hướng dẫn về cách viết CV và giấy xin việc. Hãy dành thời gian đọc và tham khảo những thông tin này.
IV. Ví Dụ Về Một Đoạn Thân Bài (Kinh Nghiệm và Kỹ Năng Phù Hợp)
“Trong 2 năm làm việc tại vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã thành công trong việc tăng lượng truy cập website lên 30% và tăng số lượng khách hàng tiềm năng lên 25% thông qua các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách marketing và phân tích hiệu quả của các chiến dịch.”
V. Lưu Ý Quan Trọng
*
Độ dài:
Giấy xin việc nên ngắn gọn, thường chỉ nên dài khoảng 1 trang.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial) với kích thước phù hợp (11-12).
*
Lưu dưới dạng PDF:
Khi gửi giấy xin việc qua email, hãy lưu dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.
*
Đặt tên file:
Đặt tên file giấy xin việc một cách rõ ràng (ví dụ: “GiayXinViec_NguyenVanA_ViTriUngTuyen”).
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một giấy xin việc ấn tượng và thành công trong việc tìm kiếm việc làm! Chúc bạn may mắn!