Tuyệt vời! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp, dựa trên kinh nghiệm của chuyên gia nhân sự và các gợi ý từ Vieclamtopcv.com, kết hợp với các yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tích cực với công ty cũ:
Tiêu đề email:
*
Nên:
Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn] – [Vị trí hiện tại]
*
Ví dụ:
Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing
Nội dung email:
1. Lời chào trang trọng:
*
Mục đích:
Thể hiện sự tôn trọng với người nhận (thường là quản lý trực tiếp và/hoặc bộ phận nhân sự).
*
Ví dụ:
* Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
* Kính gửi phòng Nhân sự,
* Thân gửi anh/chị [Tên người quản lý],
2. Nêu rõ mục đích xin nghỉ việc:
*
Mục đích:
Đi thẳng vào vấn đề một cách rõ ràng, tránh gây hiểu lầm.
*
Ví dụ:
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để thông báo về quyết định thôi việc tại công ty [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày có hiệu lực].
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin gửi lời thông báo chính thức về việc tôi sẽ chấm dứt hợp đồng lao động với công ty [Tên công ty] vào ngày [Ngày có hiệu lực].
3. Nêu ngày nghỉ việc chính thức:
*
Mục đích:
Đảm bảo tuân thủ thời gian thông báo nghỉ việc theo quy định của công ty và pháp luật.
*
Lưu ý:
Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động để biết thời gian thông báo nghỉ việc cần thiết (thường là 30 hoặc 45 ngày).
*
Ví dụ:
* Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [Ngày có hiệu lực].
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin thông báo ngày [Ngày có hiệu lực] sẽ là ngày làm việc cuối cùng của tôi tại công ty.
4. Bày tỏ lòng biết ơn:
*
Mục đích:
Thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội làm việc và những kinh nghiệm đã có được tại công ty.
*
Ví dụ:
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua.
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất biết ơn những kinh nghiệm quý báu và cơ hội phát triển mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty].
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh/chị [Tên người quản lý] và các đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.
5. Nêu lý do nghỉ việc (tùy chọn):
*
Mục đích:
Giải thích ngắn gọn lý do nghỉ việc một cách chuyên nghiệp (nếu bạn cảm thấy thoải mái).
*
Lưu ý:
Tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp. Tập trung vào những lý do cá nhân hoặc mục tiêu nghề nghiệp.
*
Ví dụ:
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv quyết định thay đổi công việc để theo đuổi những mục tiêu phát triển sự nghiệp mới.
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin phép được thôi việc vì lý do cá nhân.
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã nhận được một cơ hội làm việc mới phù hợp hơn với định hướng phát triển của bản thân.
6. Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc:
*
Mục đích:
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và mong muốn hỗ trợ công ty trong giai đoạn chuyển giao.
*
Ví dụ:
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong việc bàn giao công việc cho người kế nhiệm để đảm bảo công việc được tiếp tục một cách suôn sẻ.
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất sẵn lòng hỗ trợ phòng ban trong quá trình chuyển giao công việc và tài liệu liên quan.
* Xin vui lòng cho tôi biết tôi có thể hỗ trợ gì để quá trình bàn giao công việc diễn ra thuận lợi nhất.
7. Chúc công ty phát triển:
*
Mục đích:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn những điều tốt đẹp cho công ty.
*
Ví dụ:
* Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
* Chúc công ty luôn gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
8. Lời chào kết và chữ ký:
*
Mục đích:
Kết thúc email một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
*
Ví dụ:
* Trân trọng,
[Tên của bạn]
* Kính thư,
[Tên của bạn]
* Xin cảm ơn,
[Tên của bạn]
Ví dụ email hoàn chỉnh:
“`
Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing
Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để thông báo về quyết định thôi việc tại công ty [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày có hiệu lực]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [Ngày có hiệu lực].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất biết ơn những kinh nghiệm quý báu và cơ hội phát triển mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv quyết định thay đổi công việc để theo đuổi những mục tiêu phát triển sự nghiệp mới.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong việc bàn giao công việc cho người kế nhiệm để đảm bảo công việc được tiếp tục một cách suôn sẻ.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lưu ý quan trọng từ Vieclamtopcv.com và chuyên gia nhân sự:
*
Thời điểm gửi email:
Nên gửi email vào đầu giờ sáng hoặc đầu giờ chiều các ngày trong tuần.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
*
In và ký đơn:
In đơn xin nghỉ việc (nếu công ty yêu cầu) và ký tên trước khi gửi.
*
Gặp mặt trực tiếp:
Nên gặp mặt trực tiếp người quản lý để trao đổi về quyết định nghỉ việc trước khi gửi email.
*
Giữ thái độ tích cực:
Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình xin nghỉ việc.
*
Xây dựng mối quan hệ tốt:
Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và công ty cũ, vì đây có thể là những mối quan hệ hữu ích trong tương lai.
*
Cập nhật CV trên Vieclamtopcv.com:
Sau khi nghỉ việc, hãy cập nhật CV của bạn trên Vieclamtopcv.com để tìm kiếm những cơ hội việc làm mới phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công!