Công thức mẫu đơn xin việc trong bộ hồ sơ Từ HR

Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv hiểu bạn muốn có một mẫu đơn xin việc chuẩn và chi tiết, được tham khảo từ các nguồn uy tín như TopCV, để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn xây dựng một đơn xin việc hiệu quả, kết hợp các yếu tố quan trọng và tham khảo thông tin từ TopCV:

I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:

Một đơn xin việc chuẩn thường có các phần sau:

1.

Thông tin cá nhân:

* Họ và tên
* Ngày tháng năm sinh
* Địa chỉ liên hệ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn, portfolio cá nhân, hoặc website (nếu có).

2.

Ngày tháng năm viết đơn:

* Ghi rõ ngày tháng năm bạn viết đơn.

3.

Thông tin nhà tuyển dụng:

* Tên công ty
* Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu để ghi chính xác)
* Chức danh người nhận (nếu biết)
* Địa chỉ công ty

4.

Tiêu đề/Chủ đề:

* Ghi rõ vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí Chuyên viên Marketing”

5.

Lời chào mở đầu:

* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự. Ví dụ:

* “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
* “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”

6.

Giới thiệu bản thân và mục tiêu ứng tuyển:

* Nêu ngắn gọn bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu.
* Nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này tại công ty này.
* Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với vị trí và công ty.

7.

Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng:

* Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện năng lực của bạn.
* Liệt kê những kinh nghiệm làm việc, dự án đã tham gia, thành tích đạt được liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “triển khai”, “quản lý”, “phát triển”, “tối ưu”, “đạt được”) để mô tả hành động và kết quả của bạn.
*

Định lượng thành tích:

Cố gắng đưa ra số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn (ví dụ: “tăng 20% doanh số”, “giảm 15% chi phí”, “tiết kiệm 100 giờ làm việc”).
*

Tập trung vào kỹ năng:

Nhấn mạnh những kỹ năng chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) phù hợp với yêu cầu công việc.

8.

Thể hiện sự hiểu biết về công ty:

* Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, và những thành tựu gần đây.
* Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty này (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv ngưỡng mộ văn hóa đổi mới của công ty”, “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng công ty đang dẫn đầu trong lĩnh vực…”, “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty”).
* Thể hiện sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty.

9.

Lời cam kết và mong muốn:

* Thể hiện sự tự tin vào khả năng đóng góp của bạn cho công ty.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn.

10.

Lời cảm ơn và kết thúc:

* Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Sử dụng lời kết thúc trang trọng. Ví dụ: “Trân trọng cảm ơn,” “Kính thư,”

11.

Ký tên:

* Ký tên đầy đủ (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản điện tử).

II. Mẫu đơn xin việc tham khảo (kết hợp thông tin từ TopCV):

[Ảnh của bạn] (Nếu có)

[Họ và tên]

[Ngày tháng năm sinh]

[Địa chỉ liên hệ]

[Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

[Liên kết LinkedIn/Portfolio (nếu có)]

[Ngày tháng năm viết đơn]

[Tên công ty]

[Tên người nhận (nếu biết)]

[Chức danh người nhận (nếu biết)]

[Địa chỉ công ty]

Tiêu đề: Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]

Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Họ và tên], [Mô tả ngắn gọn về bản thân – ví dụ: sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing năng động, chuyên viên kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực Sales]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin – ví dụ: website TopCV, LinkedIn]. Với [Số năm] kinh nghiệm và đam mê với [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].

Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã [Mô tả công việc và thành tích cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh]. Ví dụ:

*

Chuyên viên Marketing:

“Triển khai chiến dịch quảng cáo trên Facebook Ads, giúp tăng 30% lượng truy cập website và 15% doanh số bán hàng trong vòng 3 tháng.”
*

Nhân viên Kinh doanh:

“Quản lý và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng, đạt doanh số vượt chỉ tiêu 20% trong năm 2023.”
*

Lập trình viên:

“Tham gia phát triển ứng dụng mobile cho iOS và Android, sử dụng ngôn ngữ Swift và Kotlin. Đóng góp vào việc cải thiện hiệu suất ứng dụng, giảm 10% thời gian tải trang.”

Ngoài ra, tôi có những kỹ năng nổi bật sau: [Liệt kê các kỹ năng liên quan, ví dụ: Kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, sử dụng thành thạo các công cụ…].

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Nêu một thành tựu hoặc giá trị của công ty mà bạn ngưỡng mộ – ví dụ: văn hóa đổi mới sáng tạo, sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao, đóng góp cho cộng đồng]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào [Nêu cụ thể cách bạn có thể đóng góp – ví dụ: giúp công ty tăng trưởng doanh thu, phát triển thị trường mới, nâng cao hiệu quả hoạt động].

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.

Trân trọng cảm ơn,

[Ký tên (nếu in)/Ghi rõ họ tên]

III. Lưu ý quan trọng (tham khảo thêm từ TopCV):

*

Tùy chỉnh:

Mẫu trên chỉ là một khung tham khảo. Hãy tùy chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và công ty cụ thể. Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc.
*

Nghiên cứu kỹ:

Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển trước khi viết đơn. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và phù hợp.
*

Ngắn gọn, súc tích:

Tránh viết quá dài dòng. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*

Chính tả và ngữ pháp:

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng không tốt.
*

Định dạng:

Sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ vừa phải, và căn chỉnh hợp lý.
*

CV/Resume:

Đơn xin việc nên đi kèm với CV/Resume chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp trên TopCV để tạo một CV ấn tượng.
*

Tham khảo TopCV:

Website TopCV có rất nhiều bài viết hữu ích về cách viết đơn xin việc, CV, và chuẩn bị cho phỏng vấn. Hãy tận dụng nguồn tài nguyên này.
*

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, và chuyên nghiệp.
*

Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:

Đừng ngại thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn với công việc và công ty.

Lời khuyên từ TopCV:

*

Tạo sự khác biệt:

Tìm cách để đơn xin việc của bạn nổi bật so với những ứng viên khác.
*

Tập trung vào giá trị bạn mang lại:

Nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn có thể làm cho họ, chứ không chỉ những gì bạn đã làm.
*

Xin lời khuyên:

Nhờ người có kinh nghiệm xem qua đơn xin việc của bạn và cho bạn lời khuyên.

Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình!

Viết một bình luận