Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn soạn một mẫu thư giới thiệu xin việc hiệu quả từ nhà tuyển dụng, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết dựa trên kinh nghiệm và kiến thức từ Vieclamtopcv.com. Thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng có sức nặng rất lớn trong quá trình xin việc, vì vậy, hãy đảm bảo nó được viết một cách chuyên nghiệp và chân thành.
Cấu trúc thư giới thiệu xin việc từ nhà tuyển dụng:
1. Thông tin người viết thư (Nhà tuyển dụng/Quản lý):
*
Tên đầy đủ:
*
Chức danh:
*
Công ty:
*
Địa chỉ công ty:
*
Số điện thoại:
*
Email:
*
Ngày viết thư:
2. Thông tin người nhận thư (Nhà tuyển dụng tương lai/Bộ phận tuyển dụng):
*
Tên người nhận (nếu biết):
*
Chức danh:
*
Công ty:
*
Địa chỉ công ty:
3. Lời chào:
* Ví dụ: “Kính gửi [Tên người nhận], hoặc Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,…”
4. Mở đầu:
*
Giới thiệu mối quan hệ với ứng viên:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Tên của bạn], [Chức danh] tại công ty [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để giới thiệu [Tên ứng viên] – một cộng sự xuất sắc mà tôi đã có cơ hội làm việc cùng trong [Số năm] năm qua.”
*
Nêu rõ mục đích của thư:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất vui được giới thiệu [Tên ứng viên] cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty quý vị. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng, với năng lực và kinh nghiệm của mình, [Tên ứng viên] sẽ là một ứng viên tiềm năng và có giá trị cho đội ngũ của quý vị.”
5. Nội dung chính:
*
Mô tả chi tiết về kinh nghiệm làm việc của ứng viên tại công ty hiện tại:
*
Vai trò và trách nhiệm:
Nêu rõ vị trí ứng viên đã đảm nhận, các công việc cụ thể đã thực hiện.
* Ví dụ: “[Tên ứng viên] đã đảm nhiệm vị trí [Vị trí] trong phòng [Phòng ban] của chúng tôi. Bạn ấy chịu trách nhiệm chính trong việc [Liệt kê các trách nhiệm chính].”
*
Thành tích nổi bật:
Nhấn mạnh những thành tích mà ứng viên đã đạt được, có thể đo lường bằng số liệu cụ thể (nếu có).
* Ví dụ: “Trong thời gian làm việc tại đây, [Tên ứng viên] đã đóng góp quan trọng vào việc [Mô tả đóng góp], giúp tăng [Số liệu cụ thể] trong [Thời gian].”
*
Kỹ năng chuyên môn:
Liệt kê các kỹ năng chuyên môn mà ứng viên đã sử dụng và phát triển trong quá trình làm việc.
* Ví dụ: “[Tên ứng viên] có kiến thức vững chắc về [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và đã áp dụng thành công vào các dự án [Tên dự án].”
*
Đánh giá về phẩm chất cá nhân:
*
Kỹ năng mềm:
Nhấn mạnh các kỹ năng mềm quan trọng như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo, khả năng thích nghi…
* Ví dụ: “[Tên ứng viên] là một người có tinh thần trách nhiệm cao, luôn chủ động trong công việc và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả. Bạn ấy cũng thể hiện khả năng giao tiếp tốt và luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.”
*
Thái độ làm việc:
Đề cập đến thái độ tích cực, tinh thần học hỏi, sự nhiệt tình và cam kết với công việc.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv luôn đánh giá cao thái độ làm việc chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến của [Tên ứng viên]. Bạn ấy luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới và không ngại đối mặt với thử thách.”
*
Đạo đức nghề nghiệp:
Khẳng định về sự trung thực, đáng tin cậy và tuân thủ các quy tắc đạo đức trong công việc.
* Ví dụ: “[Tên ứng viên] là một người trung thực, đáng tin cậy và luôn tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv hoàn toàn tin tưởng vào sự chính trực của bạn ấy.”
*
Lý do ứng viên phù hợp với vị trí ứng tuyển (nếu biết):
* Nếu bạn biết về yêu cầu của vị trí ứng tuyển, hãy liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên với những yêu cầu đó.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv được biết vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty quý vị đòi hỏi kỹ năng [Kỹ năng]. Với kinh nghiệm [Kinh nghiệm] và kỹ năng [Kỹ năng] đã được chứng minh, tôi tin rằng [Tên ứng viên] sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự phát triển của công ty quý vị.”
6. Tóm tắt và khuyến nghị:
*
Tóm tắt lại những điểm mạnh của ứng viên:
* Ví dụ: “Tóm lại, [Tên ứng viên] là một nhân viên tài năng, có kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng bạn ấy sẽ là một thành viên có giá trị cho đội ngũ của quý vị.”
*
Khuyến nghị ứng viên:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv hoàn toàn ủng hộ và khuyến nghị [Tên ứng viên] cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty quý vị. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng bạn ấy sẽ không làm quý vị thất vọng.”
7. Lời mời liên hệ:
*
Đề nghị cung cấp thêm thông tin (nếu cần):
* Ví dụ: “Nếu quý vị cần thêm bất kỳ thông tin nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email].”
8. Lời cảm ơn và kết thư:
* Ví dụ: “Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét thư giới thiệu này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức danh]
[Công ty]”
Lưu ý quan trọng:
*
Tính chân thực:
Thư giới thiệu cần được viết một cách chân thực, dựa trên những quan sát và đánh giá thực tế về ứng viên.
*
Tính cụ thể:
Tránh những lời khen chung chung, hãy đưa ra những ví dụ cụ thể để minh họa cho những điểm mạnh của ứng viên.
*
Tính liên quan:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh sai sót chính tả, ngữ pháp.
*
Xin phép ứng viên:
Luôn xin phép ứng viên trước khi viết thư giới thiệu và hỏi họ về những thông tin quan trọng mà họ muốn bạn đề cập đến.
*
Điều chỉnh cho phù hợp:
Mỗi thư giới thiệu nên được điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và từng công ty cụ thể.
Ví dụ mẫu (ngắn gọn):
“`
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Số điện thoại]
[Email]
[Ngày viết]
[Tên người nhận]
[Chức danh]
[Công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để giới thiệu [Tên ứng viên], một nhân viên xuất sắc đã làm việc cùng tôi tại [Tên công ty] trong [Số năm] năm qua với vai trò [Vị trí].
Trong thời gian làm việc tại đây, [Tên ứng viên] đã thể hiện năng lực vượt trội trong [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2], đặc biệt là trong dự án [Tên dự án], giúp [Mô tả thành tích]. Bạn ấy là một người có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc nhóm tốt và luôn sẵn sàng học hỏi.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, [Tên ứng viên] sẽ là một ứng viên tiềm năng cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty quý vị.
Nếu quý vị cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Công ty]
“`
Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Tận dụng mối quan hệ:
Thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng có giá trị rất lớn, đặc biệt nếu bạn có mối quan hệ tốt với người viết thư.
*
Cung cấp thông tin chi tiết:
Hãy cung cấp cho người viết thư đầy đủ thông tin về vị trí ứng tuyển, công ty và những điểm mạnh của bạn để họ có thể viết một thư giới thiệu phù hợp nhất.
*
Kiểm tra lại:
Sau khi nhận được thư giới thiệu, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót và nội dung phù hợp với mong muốn của bạn.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn có một mẫu thư giới thiệu xin việc hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!