Công thức tạo mẫu đơn xin việc từ human resources

Tuyệt vời! Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ giúp bạn tạo một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, hướng dẫn chi tiết từ việc làm nổi bật CV theo phong cách vieclamtopcv.com. Chúng ta sẽ đi qua từng bước và có ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung nhé.

I. Cấu trúc tổng quan của Đơn Xin Việc (Cover Letter)

Một đơn xin việc hiệu quả cần có bố cục rõ ràng, mạch lạc và thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là cấu trúc chung:

1.

Thông tin liên hệ:

* Thông tin của bạn (người gửi): Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có).
* Thông tin của nhà tuyển dụng (người nhận): Tên người nhận (nếu biết), chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.

2.

Lời chào:

* Sử dụng lời chào trang trọng và phù hợp.

3.

Mở đầu:

* Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó.
* Gây ấn tượng ban đầu bằng một câu tóm tắt về kinh nghiệm hoặc kỹ năng nổi bật nhất của bạn.

4.

Thân bài:

* Giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
* Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Kết nối kinh nghiệm của bạn với những giá trị và mục tiêu của công ty.
* Sử dụng ví dụ cụ thể để minh họa cho những gì bạn đã làm được.

5.

Kết luận:

* Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với vị trí và mong muốn được đóng góp cho công ty.
* Bày tỏ mong muốn được mời phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.

6.

Lời chào kết thúc và chữ ký:

* Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
* Ký tên (nếu nộp bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu nộp bản mềm).

II. Mẫu Đơn Xin Việc Chi Tiết (theo phong cách vieclamtopcv.com)

“`
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại] | [Email của bạn] | [LinkedIn của bạn (nếu có)]

[Ngày tháng năm]

[Tên người nhận (nếu biết), hoặc Phòng Nhân sự]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]

Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận (nếu biết)],

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin – ví dụ: vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], đặc biệt là kỹ năng [Kỹ năng nổi bật nhất], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị đáng kể cho [Tên công ty].

Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ/Tổ chức], tôi đã có cơ hội [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm liên quan nhất]. Cụ thể, tôi đã [Liệt kê 2-3 thành tích nổi bật, sử dụng số liệu để chứng minh]. Ví dụ:

* “

Tăng doanh số bán hàng

lên 20% trong vòng 6 tháng thông qua việc triển khai chiến lược marketing mới.”
* “

Giảm chi phí vận hành

15% bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc.”
* “

Xây dựng và đào tạo đội ngũ

nhân viên mới, giúp nâng cao hiệu quả làm việc của phòng ban.”

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Điểm bạn ấn tượng ở công ty – ví dụ: văn hóa công ty, dự án đang triển khai, sản phẩm/dịch vụ]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kỹ năng [Kỹ năng liên quan] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV chi tiết để cung cấp thêm thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Ông/Bà/Anh/Chị] về những đóng góp tiềm năng của tôi cho [Tên công ty].

Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.

Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`

III. Hướng dẫn chi tiết theo phong cách vieclamtopcv.com

Vieclamtopcv.com chú trọng sự chuyên nghiệp, rõ ràng và tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm thực tế. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để bạn tạo đơn xin việc ấn tượng:

*

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:

* Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, các dự án đang triển khai, và những thành tựu gần đây.
* Phân tích kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*

Tập trung vào thành tích, không chỉ liệt kê công việc:

* Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh những gì bạn đã làm được (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả).
* Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “triển khai”, “quản lý”, “phát triển”, “tối ưu hóa”) để thể hiện vai trò chủ động của bạn.
*

Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:

* Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
* Tùy chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
*

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc:

* Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không trang trọng.
* Sử dụng câu văn ngắn gọn, dễ hiểu.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*

Thiết kế đơn xin việc đơn giản, dễ đọc:

* Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri).
* Sử dụng cỡ chữ phù hợp (11-12pt).
* Sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự thông thoáng.
*

Gây ấn tượng ngay từ câu mở đầu:

* Thay vì bắt đầu bằng những câu sáo rỗng, hãy gây ấn tượng bằng một câu tóm tắt về kinh nghiệm hoặc kỹ năng nổi bật nhất của bạn.
*

Thể hiện sự hiểu biết về công ty:

* Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
* Kết nối kinh nghiệm của bạn với những giá trị và mục tiêu của công ty.
*

Chủ động đề xuất giải pháp:

* Nếu có thể, hãy đề xuất những giải pháp cụ thể để giải quyết các vấn đề mà công ty đang gặp phải.
*

Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được học hỏi:

* Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người có đam mê với công việc và sẵn sàng học hỏi những điều mới.

Ví dụ cụ thể về cách viết thành tích (theo phong cách vieclamtopcv.com):

*

Thay vì:

“Quản lý dự án marketing.”
*

Hãy viết:

“Quản lý dự án marketing trị giá 500 triệu đồng,

vượt tiến độ 2 tuần

tiết kiệm 10% ngân sách

.”

*

Thay vì:

“Hỗ trợ khách hàng.”
*

Hãy viết:

“Hỗ trợ hơn 100 khách hàng mỗi ngày,

giải quyết 95% vấn đề ngay trong lần đầu tiên

, và

nhận được đánh giá hài lòng 98%

.”

IV. Lưu ý quan trọng:

*

CV và Đơn xin việc phải đồng bộ:

Đảm bảo thông tin trong CV và đơn xin việc nhất quán và bổ sung cho nhau.
*

Kiểm tra kỹ trước khi gửi:

Hãy nhờ người khác đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
*

Gửi đúng định dạng:

Thông thường, nên gửi đơn xin việc dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.

Chúc bạn thành công với đơn xin việc ấn tượng và tìm được công việc mơ ước! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Viết một bình luận