Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi là chuyên gia nhân sự ảo và tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc hiệu quả, đặc biệt dựa trên những thông tin và lời khuyên hữu ích từ trang web Vieclamtopcv.com.
Tại sao cần một đơn xin việc tốt?
Đơn xin việc (hay thư xin việc) là “mặt tiền” thứ hai sau CV của bạn. Nó cho phép bạn:
*
Nổi bật:
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc cụ thể, thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm chung chung như CV.
*
Thể hiện cá tính:
Thể hiện giọng văn chuyên nghiệp, sự nhiệt tình và đam mê với công việc.
*
Gây ấn tượng:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn đọc CV của bạn.
Cấu trúc một đơn xin việc hoàn chỉnh:
Dưới đây là cấu trúc chuẩn cho một đơn xin việc, kết hợp những lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Thông tin của bạn:
* Họ và tên đầy đủ
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
*
Thông tin của nhà tuyển dụng:
* Tên người nhận (nếu biết, tìm trên LinkedIn hoặc website công ty)
* Chức danh (nếu biết)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
*
Ngày tháng năm viết đơn:
Đặt ở trên cùng, ngay sau thông tin liên hệ.
*
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyen.van.a@gmail.com
[Ngày tháng năm]
Ông/Bà [Tên người nhận] (nếu biết)
[Chức danh] (nếu biết)
Công ty [Tên công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
“`
2.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng:
* “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
* “Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên cụ thể)
*
Lưu ý:
Tuyệt đối tránh những lời chào chung chung như “Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,” hoặc “Hi,”.
*
Theo lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty và văn hóa doanh nghiệp để sử dụng lời chào phù hợp. Nếu công ty có văn hóa trẻ trung, bạn có thể sử dụng lời chào thân thiện hơn một chút.
3.
Mở đầu (đoạn 1):
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn tin, ví dụ: Vieclamtopcv.com] ngày [Ngày đăng tin].”
*
Tóm tắt lý do bạn phù hợp:
* Nêu một hoặc hai điểm mạnh nhất của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
* Ví dụ: “Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], cùng kỹ năng [Kỹ năng quan trọng], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].”
*
Theo lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và tự tin.
4.
Thân bài (đoạn 2-3):
*
Giải thích chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng:
* Chọn lọc 2-3 kinh nghiệm làm việc hoặc dự án nổi bật nhất, liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng cấu trúc STAR (Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để mô tả:
*
Tình huống:
Bối cảnh của công việc/dự án.
*
Nhiệm vụ:
Mục tiêu bạn cần đạt được.
*
Hành động:
Những gì bạn đã làm để hoàn thành nhiệm vụ.
*
Kết quả:
Thành quả bạn đạt được, đo lường bằng số liệu cụ thể nếu có thể.
* Ví dụ: “Trong dự án [Tên dự án] tại [Tên công ty cũ], tôi được giao nhiệm vụ [Nhiệm vụ]. Để đạt được mục tiêu, tôi đã [Hành động] và kết quả là [Kết quả].”
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
* Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
* Thể hiện sự am hiểu về giá trị, văn hóa và mục tiêu của công ty.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Thành tựu của công ty] và tin rằng giá trị của mình phù hợp với văn hóa [Văn hóa công ty] mà công ty đang xây dựng.”
*
Liên hệ kỹ năng với nhu cầu của công ty:
* Giải thích cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể giúp công ty giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
* Ví dụ: “Với kỹ năng [Kỹ năng], tôi tin rằng mình có thể giúp công ty [Giải quyết vấn đề/Đạt được mục tiêu].”
*
Theo lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
* Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích.
* Tránh sử dụng những câu sáo rỗng hoặc những lời khen ngợi quá mức.
* Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty, thay vì chỉ nói về những gì bạn muốn nhận được.
5.
Kết luận (đoạn cuối):
*
Nhấn mạnh lại sự quan tâm đến vị trí:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
*
Cung cấp thông tin liên hệ:
* Nhắc lại số điện thoại và email của bạn.
*
Lời cảm ơn:
* “Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
*
Lời chào kết:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
*
Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên đầy đủ (nếu gửi bản điện tử).
Mẹo hay từ Vieclamtopcv.com để có một đơn xin việc “chất lượng”:
*
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và văn hóa doanh nghiệp trước khi viết đơn.
*
Cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu đơn chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
*
Sử dụng từ khóa:
Chú ý đến các từ khóa được sử dụng trong mô tả công việc và sử dụng chúng một cách tự nhiên trong đơn xin việc của bạn.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại đơn xin việc để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi định dạng. Nhờ người khác đọc giúp để có thêm góc nhìn.
*
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng và định dạng nhất quán.
*
Tối ưu hóa cho ATS:
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) thường được sử dụng để sàng lọc hồ sơ. Hãy đảm bảo đơn xin việc của bạn dễ đọc đối với ATS bằng cách sử dụng định dạng đơn giản và tránh sử dụng hình ảnh hoặc bảng biểu phức tạp.
Ví dụ mẫu (tóm tắt):
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Email: …
[Ngày tháng năm]
Ông/Bà [Tên người nhận]
[Chức danh]
Công ty [Tên công ty]
Địa chỉ: …
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com ngày [Ngày đăng tin]. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và kỹ năng viết content sáng tạo, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong dự án [Tên dự án] tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Hành động] và đạt được [Kết quả]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng rất ấn tượng với chiến dịch marketing [Tên chiến dịch] của công ty và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ giúp công ty tiếp tục đạt được những thành công lớn hơn.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy coi đơn xin việc là cơ hội để bạn kể câu chuyện của mình và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí. Chúc bạn thành công!
Lưu ý:
Đây là hướng dẫn chung. Hãy điều chỉnh cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển cụ thể của bạn. Đừng ngần ngại tham khảo thêm các bài viết và mẫu đơn xin việc trên Vieclamtopcv.com để có thêm ý tưởng.