Hướng dẫn cách viết cv online đơn giản Từ HR

Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, mình sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV online đơn giản, hiệu quả, dựa trên các thông tin từ Vieclamtopcv.com và kinh nghiệm của một người làm HR nhé.

I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết CV:

1.

Xác định mục tiêu nghề nghiệp:

Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào? Ngành nghề nào? Mục tiêu này sẽ giúp bạn định hướng nội dung CV sao cho phù hợp.

2.

Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:

Đọc kỹ yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất của nhà tuyển dụng. Gạch chân những từ khóa quan trọng.

3.

Liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng:

*

Kinh nghiệm làm việc:

Liệt kê theo thứ tự thời gian (gần nhất trước), bao gồm:
* Tên công ty
* Vị trí
* Thời gian làm việc
* Mô tả công việc (tập trung vào thành tích, sử dụng số liệu cụ thể nếu có)
*

Kỹ năng:

Phân loại thành kỹ năng cứng (chuyên môn) và kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…). Chọn lọc những kỹ năng phù hợp với công việc.
*

Học vấn:

Tên trường, chuyên ngành, thời gian học, GPA (nếu cao).
*

Chứng chỉ, bằng cấp:

Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc.
*

Hoạt động ngoại khóa:

Nếu có, nêu bật những hoạt động thể hiện kỹ năng và phẩm chất tốt.

4.

Chọn mẫu CV phù hợp:

Vieclamtopcv.com có rất nhiều mẫu CV đẹp, chuyên nghiệp. Hãy chọn một mẫu phù hợp với ngành nghề và phong cách của bạn. Lưu ý:
*

Bố cục rõ ràng, dễ đọc:

Sử dụng font chữ dễ nhìn, kích thước vừa phải, khoảng cách hợp lý.
*

Màu sắc hài hòa:

Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc lòe loẹt.
*

Ưu tiên sự đơn giản, chuyên nghiệp:

Đừng cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào CV.

II. Các Bước Viết CV Online Chi Tiết:

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần của CV, dựa trên những gì HR mong muốn thấy:

1.

Thông Tin Cá Nhân:

*

Họ và tên:

Viết đầy đủ, rõ ràng.
*

Ngày tháng năm sinh:

Để nhà tuyển dụng biết bạn có đủ tuổi lao động không.
*

Địa chỉ:

Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú hiện tại.
*

Số điện thoại:

Đảm bảo số điện thoại chính xác, dễ liên lạc.
*

Email:

Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
*

Ảnh chân dung:

Chọn ảnh nghiêm túc, tươi tắn, chất lượng tốt.
*

(Tùy chọn) Liên kết LinkedIn/Portfolio:

Nếu có, hãy thêm để nhà tuyển dụng xem thêm thông tin về bạn.

2.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp (Career Objective):

*

Ngắn gọn, súc tích:

Không quá 3-4 dòng.
*

Nêu rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:

*

Ngắn hạn:

Vị trí bạn muốn ứng tuyển, những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
*

Dài hạn:

Hướng phát triển của bạn trong công ty.
*

Ví dụ:

* “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty]. Mong muốn được áp dụng kiến thức và kinh nghiệm về digital marketing để xây dựng thương hiệu và tăng trưởng doanh thu cho công ty. Mục tiêu dài hạn là trở thành Trưởng nhóm Marketing trong vòng 3-5 năm tới.”

3.

Kinh Nghiệm Làm Việc (Work Experience):

*

Sắp xếp theo thứ tự thời gian (gần nhất trước):

*

Đối với mỗi công việc:

*

Tên công ty:

Viết đầy đủ, chính xác.
*

Vị trí:

*

Thời gian làm việc:

(Tháng/Năm – Tháng/Năm)
*

Mô tả công việc:

Đây là phần quan trọng nhất!

*

Sử dụng động từ mạnh (action verbs):

Ví dụ: “Quản lý”, “Xây dựng”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Phân tích”…
*

Tập trung vào thành tích:

Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy nêu bật những thành tích bạn đạt được, sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh.
*

Ví dụ (Không tốt):

“Quản lý fanpage của công ty.”
*

Ví dụ (Tốt):

“Quản lý fanpage của công ty, tăng 30% lượng tương tác và 20% số lượng người theo dõi trong vòng 6 tháng.”
*

Liên hệ với mô tả công việc:

Đảm bảo những kinh nghiệm bạn liệt kê phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường (Fresher):

* Tập trung vào kinh nghiệm thực tập, hoạt động ngoại khóa, dự án học tập.
* Nêu bật những kỹ năng và phẩm chất bạn có được từ những hoạt động này.

4.

Học Vấn (Education):

*

Tên trường:

*

Chuyên ngành:

*

Thời gian học:

(Tháng/Năm – Tháng/Năm)
*

GPA (Điểm trung bình tích lũy):

Nếu GPA của bạn cao (trên 7.5/10 hoặc tương đương), hãy ghi vào CV.
*

(Tùy chọn) Các môn học liên quan:

Nếu có môn học nào liên quan trực tiếp đến công việc, bạn có thể liệt kê.
*

(Tùy chọn) Đề tài luận văn/khóa luận:

Nếu đề tài của bạn ấn tượng và liên quan đến công việc, hãy ghi vào.

5.

Kỹ Năng (Skills):

*

Phân loại thành kỹ năng cứng và kỹ năng mềm:

*

Kỹ năng cứng (Hard Skills):

Kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật. Ví dụ: Sử dụng phần mềm (Photoshop, Excel, AutoCad…), ngoại ngữ, lập trình…
*

Kỹ năng mềm (Soft Skills):

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian…
*

Đánh giá mức độ thành thạo:

Sử dụng các mức độ như “Thành thạo”, “Khá”, “Cơ bản”, hoặc đánh giá bằng số (ví dụ: “Excel: 4/5”).
*

Ví dụ:

*

Kỹ năng cứng:

* Tiếng Anh: IELTS 7.0
* Microsoft Office: Thành thạo
* Photoshop: Khá
*

Kỹ năng mềm:

* Giao tiếp: Tốt
* Làm việc nhóm: Tốt
* Giải quyết vấn đề: Khá

6.

Chứng Chỉ (Certifications):

* Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc.
* Ghi rõ tên chứng chỉ, tổ chức cấp, thời gian cấp.
* Ví dụ:
* Chứng chỉ Google Analytics
* Chứng chỉ TOEIC 800

7.

Hoạt Động Ngoại Khóa (Extracurricular Activities):

* Nếu bạn có tham gia các hoạt động ngoại khóa, hãy liệt kê.
* Nêu rõ tên hoạt động, vị trí, thời gian tham gia.
* Nêu bật những kỹ năng và phẩm chất bạn có được từ những hoạt động này.
* Ví dụ:
* Thành viên Ban Tổ Chức sự kiện “Ngày hội việc làm” tại trường Đại học ABC.
* Tình nguyện viên tại Trung tâm Bảo trợ Trẻ em XYZ.

8.

Giải Thưởng (Awards):

* Nếu bạn có đạt được giải thưởng nào, hãy liệt kê.
* Ghi rõ tên giải thưởng, tổ chức trao, thời gian trao.

9.

Người Tham Chiếu (References):

* Bạn có thể ghi “Sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu” hoặc liệt kê thông tin liên hệ của người tham chiếu (tên, chức vụ, công ty, số điện thoại, email) nếu được họ đồng ý.

III. Lưu Ý Quan Trọng:

*

Đọc kỹ và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp:

Đây là lỗi cơ bản nhưng rất nhiều người mắc phải.
*

Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp, phù hợp với ngành nghề:

*

Tối ưu hóa CV cho từng vị trí ứng tuyển:

Đừng gửi một CV chung chung cho tất cả các công việc.
*

Định dạng CV dưới dạng PDF:

Để đảm bảo CV không bị lỗi font khi mở trên máy tính khác.
*

Đặt tên file CV rõ ràng:

Ví dụ: “CV\_NguyenVanA\_NhanVienMarketing.pdf”
*

Vieclamtopcv.com:

Đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để bạn tìm kiếm các mẫu CV, bài viết hướng dẫn, và các công việc phù hợp.

IV. Một Số Mẹo Nâng Cao:

*

Sử dụng từ khóa (keywords):

Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng những từ khóa đó trong CV của bạn. Điều này giúp CV của bạn dễ dàng được các hệ thống lọc CV (ATS) nhận diện.
*

Định lượng thành tích:

Luôn cố gắng sử dụng số liệu để chứng minh thành tích của bạn.
*

Sử dụng ngôn ngữ tích cực:

Thay vì nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv chịu trách nhiệm…”, hãy nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã quản lý…”, “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã xây dựng…”.
*

Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:

Nhờ bạn bè, người thân, hoặc thầy cô giáo xem và góp ý CV của bạn.
*

Luôn cập nhật CV:

Khi bạn có thêm kinh nghiệm hoặc kỹ năng mới, hãy cập nhật CV của bạn ngay lập tức.

Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi mình nhé.

Viết một bình luận