Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn viết một hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp và hiệu quả, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước dựa trên kinh nghiệm và kiến thức từ Vieclamtopcv.com:
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
*
Tìm hiểu về công ty:
Lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, tin tức gần đây.
*
Nghiên cứu mô tả công việc (JD):
Xác định rõ yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất.
*
Tìm hiểu về người nhận email (nếu có thể):
Chức danh, phòng ban, phong cách làm việc.
2.
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết:
*
CV (Curriculum Vitae) / Resume:
Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn.
*
Thư xin việc (Cover Letter):
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc, thể hiện sự quan tâm đến công ty.
*
Các tài liệu khác (nếu có):
Portfolio, chứng chỉ, bằng cấp, thư giới thiệu…
II. Cách viết email xin việc chi tiết:
1. Tiêu đề email (Subject Line):
*
Quan trọng nhất:
Ngắn gọn, rõ ràng, chuyên nghiệp và chứa thông tin quan trọng nhất.
*
Công thức chung:
`[Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] – [Nguồn thông tin]`
*
Ví dụ:
* `Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A – Vieclamtopcv.com`
* `CV Ứng tuyển Chuyên viên Nhân sự – Trần Thị B` (nếu không có nguồn)
* `Application for Marketing Executive – Nguyen Van A – LinkedIn` (nếu ứng tuyển bằng tiếng Anh)
*
Lưu ý:
Tránh dùng các tiêu đề chung chung như “Xin việc”, “Ứng tuyển”…
2. Lời chào (Salutation):
*
Chuyên nghiệp:
Sử dụng kính ngữ phù hợp.
*
Biết tên người nhận:
“Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],” (ví dụ: Kính gửi Anh/Chị Hà)
*
Không biết tên người nhận:
* “Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu gửi đến phòng ban)
* “Kính gửi Quý công ty,” (nếu không biết phòng ban)
*
Tránh:
“Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm”, “Hi”, “Dear”… (trừ khi bạn có mối quan hệ thân thiết với người nhận)
3. Nội dung email (Body):
*
Ngắn gọn, súc tích, tập trung vào điểm quan trọng.
*
Chia thành các đoạn văn ngắn để dễ đọc.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự.
*
Cấu trúc nội dung email:
*
Đoạn 1: Giới thiệu và mục đích ứng tuyển:
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển.
* Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu (ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty…).
* Nêu một câu ngắn gọn, ấn tượng về bản thân (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một chuyên gia marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing…”)
*
Đoạn 2: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật:
* Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc (lấy từ JD).
* Nêu dẫn chứng cụ thể về thành tích đạt được (ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại công ty X, tôi đã giúp tăng doanh số bán hàng lên 20%…”)
* Liên kết kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực…”)
*
Đoạn 3: Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
* Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với văn hóa làm việc sáng tạo và năng động của công ty…”)
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Khẳng định sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty.
*
Đoạn 4: Lời mời phỏng vấn và thông tin liên hệ:
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng.
* Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ (số điện thoại, email).
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và thư xin việc trong email.
*
Ví dụ:
“`
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, ví dụ: một chuyên viên marketing có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing].
Trong quá trình làm việc tại công ty X, tôi đã có kinh nghiệm [Liệt kê các kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với JD, ví dụ: xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, quản lý ngân sách quảng cáo, phân tích hiệu quả chiến dịch]. Đặc biệt, tôi đã giúp tăng doanh số bán hàng của công ty lên 20% thông qua việc tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty, ví dụ: văn hóa làm việc sáng tạo và năng động của công ty, các sản phẩm/dịch vụ sáng tạo của công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và thư xin việc trong email này.
Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
“`
4. Tệp đính kèm (Attachments):
*
Đính kèm CV và thư xin việc (bắt buộc).
*
Đính kèm các tài liệu khác (nếu có) theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*
Đặt tên file rõ ràng, dễ hiểu:
`[Họ và tên]_[Loại tài liệu]_[Vị trí ứng tuyển]` (ví dụ: `NguyenVanA_CV_NhanVienMarketing.pdf`)
*
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo tính tương thích và bảo mật.
5. Chữ ký email (Email Signature):
*
Chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin:
* Họ và tên
* Chức danh (nếu có)
* Số điện thoại
* Email
* LinkedIn profile (nếu có)
* Website/Portfolio (nếu có)
6. Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
*
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
*
Định dạng:
Đảm bảo email và các tệp đính kèm được định dạng đẹp mắt, dễ đọc.
*
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra lại số điện thoại và email để đảm bảo chính xác.
*
Người nhận:
Chắc chắn bạn đã nhập đúng địa chỉ email của người nhận.
*
Gửi thử:
Gửi một bản nháp cho chính mình hoặc người thân để kiểm tra lần cuối trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
III. Các lời khuyên hữu ích từ Vieclamtopcv.com:
*
Tối ưu hóa CV:
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp trên Vieclamtopcv.com và điền đầy đủ thông tin, tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Viết thư xin việc ấn tượng:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển, nêu bật những điểm mạnh của bản thân và lý do bạn là ứng viên phù hợp.
*
Theo dõi email:
Kiểm tra hộp thư thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào từ nhà tuyển dụng.
*
Gửi email cảm ơn:
Sau khi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn để thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
IV. Mẫu email xin việc (tham khảo):
Subject:
Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A – Vieclamtopcv.com
Body:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một chuyên viên marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing, chuyên về xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội và phân tích hiệu quả chiến dịch.
Trong quá trình làm việc tại công ty X, tôi đã có kinh nghiệm quản lý ngân sách quảng cáo, tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, và đạt được kết quả tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với văn hóa làm việc sáng tạo và năng động của công ty Y, cũng như các chiến dịch marketing sáng tạo mà công ty đã thực hiện. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực marketing.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và thư xin việc trong email này.
Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
[LinkedIn profile (nếu có)]
Lưu ý:
Đây chỉ là mẫu tham khảo, bạn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với bản thân và vị trí ứng tuyển.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.