Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, rất vui được hướng dẫn bạn cách viết CV đơn giản mà chuẩn, dựa trên kinh nghiệm từ vieclamtopcv.com. Mục tiêu của chúng ta là tạo ra một CV dễ đọc, thể hiện rõ năng lực và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
I. Cấu trúc CV cơ bản và quan trọng:
Một CV chuẩn thường bao gồm các phần sau. Chúng ta sẽ đi vào chi tiết từng phần:
1.
Thông tin cá nhân:
2.
Mục tiêu nghề nghiệp (Tùy chọn, nhưng nên có):
3.
Kinh nghiệm làm việc:
4.
Học vấn:
5.
Kỹ năng:
6.
Hoạt động (ngoại khóa, tình nguyện…):
7.
Chứng chỉ (nếu có):
8.
Thông tin tham khảo (Tùy chọn):
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần:
1. Thông tin cá nhân:
*
Họ và tên:
Viết đầy đủ, in đậm. Ví dụ:
Nguyễn Văn A
*
Ngày tháng năm sinh:
Ghi rõ ràng. Ví dụ: 01/01/1995
*
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc hiện tại. Ví dụ: Số 10, đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
*
Số điện thoại:
Số điện thoại chính, dễ liên lạc. Ví dụ: 0901234567
*
Email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com), tránh các email không nghiêm túc.
*
LinkedIn (nếu có):
Thêm link LinkedIn cá nhân để nhà tuyển dụng xem thêm thông tin.
*
Ảnh (Tùy chọn, nhưng nên có):
Ảnh chân dung chuyên nghiệp, rõ mặt, tươi tắn.
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 01/01/1995
Địa chỉ: Số 10, đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
Lưu ý:
* Kiểm tra kỹ thông tin liên lạc để đảm bảo chính xác.
* Ảnh nên được chụp gần đây và có chất lượng tốt.
2. Mục tiêu nghề nghiệp:
*
Nguyên tắc:
Ngắn gọn, súc tích, thể hiện mong muốn và định hướng phát triển của bạn trong công việc. Nên điều chỉnh mục tiêu nghề nghiệp cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
*
Có 2 loại:
*
Mục tiêu ngắn hạn:
Nêu rõ vị trí mong muốn trong 1-2 năm tới.
*
Mục tiêu dài hạn:
Nêu rõ định hướng phát triển sự nghiệp trong 3-5 năm tới.
*
Cách viết:
*
Đối với sinh viên mới ra trường/ít kinh nghiệm:
Tập trung vào việc học hỏi, phát triển kỹ năng và đóng góp cho công ty.
*
Đối với người có kinh nghiệm:
Nhấn mạnh kinh nghiệm, thành tích và mong muốn phát triển lên vị trí cao hơn.
Ví dụ:
*
Sinh viên mới ra trường:
“Tìm kiếm vị trí Nhân viên Marketing tại công ty ABC để áp dụng kiến thức đã học, phát triển kỹ năng và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ. Mục tiêu dài hạn là trở thành Chuyên viên Marketing giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực digital.”
*
Người có kinh nghiệm:
“Ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Marketing tại công ty XYZ, nơi tôi có thể phát huy kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực xây dựng thương hiệu, quản lý chiến dịch và dẫn dắt đội ngũ marketing đạt được các mục tiêu kinh doanh. Mục tiêu dài hạn là trở thành Giám đốc Marketing, đóng góp vào sự tăng trưởng bền vững của công ty.”
Lưu ý:
* Tránh những mục tiêu quá chung chung, sáo rỗng.
* Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp cho công ty.
* Điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
3. Kinh nghiệm làm việc:
*
Nguyên tắc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất. Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng động từ mạnh để mô tả công việc và thành tích.
*
Cấu trúc:
*
Thời gian làm việc:
Tháng/Năm – Tháng/Năm (Ví dụ: 01/2020 – 06/2022)
*
Chức danh:
Ví dụ: Nhân viên Marketing
*
Công ty:
Tên công ty
*
Mô tả công việc:
* Liệt kê các công việc chính đã thực hiện.
* Sử dụng động từ mạnh (ví dụ: quản lý, triển khai, phân tích, xây dựng,…)
* Nêu bật thành tích cụ thể, có số liệu (nếu có).
*
Ví dụ:
“`
01/2020 – 06/2022:
Nhân viên Marketing
–
Công ty ABC
* Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline.
* Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo hiệu quả chi phí.
* Phân tích dữ liệu thị trường và khách hàng để đưa ra các đề xuất cải tiến.
*
Thành tích:
Tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng thông qua chiến dịch quảng cáo trên Facebook.
“`
Lưu ý:
* Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng.
* Nêu bật thành tích cụ thể, có số liệu (nếu có).
* Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy tập trung vào kinh nghiệm thực tập, làm thêm, hoạt động ngoại khóa.
4. Học vấn:
*
Nguyên tắc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất.
*
Cấu trúc:
*
Thời gian học:
Tháng/Năm – Tháng/Năm (Ví dụ: 09/2016 – 06/2020)
*
Tên trường:
Ví dụ: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
*
Chuyên ngành:
Ví dụ: Marketing
*
Xếp loại:
(Nếu có) Ví dụ: Giỏi
*
GPA:
(Nếu cao) Ví dụ: 3.5/4.0
*
Đề tài luận văn/dự án nổi bật:
(Nếu có)
*
Ví dụ:
“`
09/2016 – 06/2020:
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
* Chuyên ngành: Marketing
* Xếp loại: Giỏi
* GPA: 3.7/4.0
* Đề tài luận văn: Nghiên cứu ảnh hưởng của quảng cáo trên mạng xã hội đến hành vi mua hàng của giới trẻ.
“`
Lưu ý:
* Nếu bạn có nhiều bằng cấp, hãy liệt kê tất cả.
* Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy nêu bật những môn học, dự án liên quan đến vị trí ứng tuyển.
5. Kỹ năng:
*
Nguyên tắc:
Liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng liên quan đến vị trí ứng tuyển. Chia thành các nhóm để dễ đọc.
*
Các loại kỹ năng:
*
Kỹ năng cứng (Hard skills):
Kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật (ví dụ: sử dụng phần mềm, ngoại ngữ,…)
*
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo,…
*
Ví dụ:
“`
Kỹ năng:
*
Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sử dụng các công cụ marketing online (Google Analytics, Facebook Ads,…)
* Thiết kế đồ họa cơ bản (Photoshop, Canva)
*
Kỹ năng mềm:
* Giao tiếp tốt
* Làm việc nhóm hiệu quả
* Giải quyết vấn đề linh hoạt
* Tư duy sáng tạo
* Khả năng học hỏi nhanh
“`
Lưu ý:
* Chỉ liệt kê những kỹ năng bạn thực sự có.
* Nêu rõ mức độ thành thạo của từng kỹ năng (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản).
* Cân bằng giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
6. Hoạt động (ngoại khóa, tình nguyện…):
*
Nguyên tắc:
Liệt kê các hoạt động tham gia, đặc biệt là những hoạt động thể hiện kỹ năng mềm, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm.
*
Cấu trúc:
*
Thời gian tham gia:
Tháng/Năm – Tháng/Năm
*
Tên hoạt động:
*
Vai trò:
*
Mô tả ngắn gọn:
*
Ví dụ:
“`
09/2018 – 06/2019:
Thành viên Ban Tổ chức
–
CLB Tình nguyện
* Vai trò: Lên kế hoạch, tổ chức các chương trình tình nguyện cho trẻ em vùng cao.
* Mô tả: Tham gia tổ chức thành công 3 chương trình tình nguyện, quyên góp được hơn 50 triệu đồng và nhiều vật phẩm giá trị.
“`
Lưu ý:
* Tập trung vào những hoạt động liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Nêu bật những thành tích đạt được trong quá trình tham gia hoạt động.
7. Chứng chỉ (nếu có):
*
Nguyên tắc:
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Cấu trúc:
*
Tên chứng chỉ:
*
Tổ chức cấp:
*
Thời gian cấp:
*
Ví dụ:
“`
* Chứng chỉ IELTS 7.0 – IDP – 05/2022
* Chứng chỉ Google Analytics – Google – 10/2021
“`
8. Thông tin tham khảo (Tùy chọn):
*
Nguyên tắc:
Chỉ cung cấp khi được yêu cầu.
*
Cấu trúc:
*
Họ và tên:
*
Chức danh:
*
Công ty:
*
Số điện thoại:
*
Email:
*
Lưu ý:
* Hỏi ý kiến người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ.
* Chọn những người có thể đánh giá tốt về năng lực và kinh nghiệm của bạn.
III. Các mẹo để có một CV ấn tượng:
*
Thiết kế CV:
* Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri).
* Căn chỉnh bố cục hợp lý, tạo khoảng trắng để dễ đọc.
* Sử dụng màu sắc hài hòa, không quá lòe loẹt.
* Bạn có thể tham khảo các mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp trên vieclamtopcv.com.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
* Đây là lỗi cơ bản nhưng rất quan trọng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi CV.
*
Định dạng file CV:
* Nên lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
*
Đặt tên file CV:
* Đặt tên file CV theo cấu trúc: “HoTen_ViTriUngTuyen.pdf” (ví dụ: NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf)
*
Tối ưu hóa CV cho ATS (Applicant Tracking System):
* ATS là phần mềm được các công ty sử dụng để sàng lọc CV tự động. Để CV của bạn vượt qua vòng loại này, hãy:
* Sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển (tìm trong mô tả công việc).
* Tránh sử dụng bảng biểu, hình ảnh phức tạp.
* Sử dụng font chữ phổ biến.
IV. Ví dụ CV hoàn chỉnh (dạng đơn giản):
“`
Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 01/01/1995
Địa chỉ: Số 10, đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
Mục tiêu nghề nghiệp:
Tìm kiếm vị trí Nhân viên Marketing tại công ty ABC để áp dụng kiến thức đã học, phát triển kỹ năng và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ. Mục tiêu dài hạn là trở thành Chuyên viên Marketing giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực digital.
Kinh nghiệm làm việc:
01/2020 – 06/2022:
Nhân viên Marketing
–
Công ty ABC
* Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline.
* Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo hiệu quả chi phí.
* Phân tích dữ liệu thị trường và khách hàng để đưa ra các đề xuất cải tiến.
*
Thành tích:
Tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng thông qua chiến dịch quảng cáo trên Facebook.
Học vấn:
09/2016 – 06/2020:
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
* Chuyên ngành: Marketing
* Xếp loại: Giỏi
* GPA: 3.7/4.0
* Đề tài luận văn: Nghiên cứu ảnh hưởng của quảng cáo trên mạng xã hội đến hành vi mua hàng của giới trẻ.
Kỹ năng:
*
Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sử dụng các công cụ marketing online (Google Analytics, Facebook Ads,…)
* Thiết kế đồ họa cơ bản (Photoshop, Canva)
*
Kỹ năng mềm:
* Giao tiếp tốt
* Làm việc nhóm hiệu quả
* Giải quyết vấn đề linh hoạt
* Tư duy sáng tạo
* Khả năng học hỏi nhanh
Hoạt động:
09/2018 – 06/2019:
Thành viên Ban Tổ chức
–
CLB Tình nguyện
* Vai trò: Lên kế hoạch, tổ chức các chương trình tình nguyện cho trẻ em vùng cao.
* Mô tả: Tham gia tổ chức thành công 3 chương trình tình nguyện, quyên góp được hơn 50 triệu đồng và nhiều vật phẩm giá trị.
“`
V. Lời khuyên cuối cùng:
*
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn điều chỉnh CV cho phù hợp, tăng khả năng được nhà tuyển dụng chú ý.
*
Luôn cập nhật CV:
Thêm những kinh nghiệm, kỹ năng mới vào CV khi bạn có được.
*
Nhờ người khác xem và góp ý:
Một đôi mắt khác có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn bỏ qua.
*
Sử dụng các công cụ hỗ trợ viết CV:
vieclamtopcv.com có nhiều mẫu CV và công cụ tạo CV online, bạn có thể tham khảo.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.