Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email xin việc chuyên nghiệp dựa trên các thông tin bạn có từ trang Vieclamtopcv.com. Mục tiêu là tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu liên hệ.
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1.
Nghiên cứu kỹ thông tin:
*
Công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa, giá trị cốt lõi, tin tức gần đây của công ty. Điều này giúp bạn cá nhân hóa email và thể hiện sự quan tâm thực sự.
*
Vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD). Xác định các kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Người liên hệ:
Nếu có thông tin về người phụ trách tuyển dụng (HR, Manager), hãy ghi lại để xưng hô cho phù hợp.
2.
Chuẩn bị CV và Cover Letter (Thư xin việc):
*
CV:
* Sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp, hiện đại và dễ đọc trên Vieclamtopcv.com.
* Tập trung vào các kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và không có lỗi chính tả.
*
Cover Letter:
* Viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển, không sử dụng mẫu chung.
* Nhấn mạnh những điểm mạnh, kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Thể hiện sự nhiệt tình, mong muốn đóng góp cho công ty.
3.
Tạo địa chỉ email chuyên nghiệp:
* Sử dụng địa chỉ email có dạng `ten.ho@gmail.com` hoặc `tenho@gmail.com`.
* Tránh sử dụng các địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp như `cobexinhxan@gmail.com`.
II. Viết email xin việc chi tiết:
1. Tiêu đề email (Subject):
*
Cực kỳ quan trọng!
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
*
Ví dụ:
* `Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A`
* `[VIECLAMTOPCV] Ứng tuyển Chuyên viên Nhân sự – Trần Thị B` (Nếu bạn thấy mã VIECLAMTOPCV trong tin tuyển dụng)
* `Application for Software Engineer Position – Le Minh C` (Nếu ứng tuyển vào công ty nước ngoài)
*
Tránh:
* `Xin việc`
* `CV của tôi`
* Tiêu đề quá dài dòng, khó hiểu.
2. Lời chào (Salutation):
*
Nếu biết tên người nhận:
* `Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],`
* `Dear Mr./Ms. [Tên người nhận],` (Nếu ứng tuyển vào công ty nước ngoài)
*
Nếu không biết tên người nhận:
* `Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],`
* `Dear Hiring Manager,` (Nếu ứng tuyển vào công ty nước ngoài)
*
Tránh:
* `Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,`
* `Hi/Hello,` (Quá thân mật)
3. Nội dung email (Body):
*
Đoạn 1: Giới thiệu (Introduction)
* Nêu rõ bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu (ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, trang web công ty).
* Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
*
Ví dụ:
* `Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty].`
* `I am writing to express my interest in the Software Engineer position advertised on Vieclamtopcv.com. My name is Le Minh C, and I have a strong background in software development with [Số năm] years of experience.`
*
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp (Highlight relevant skills and experience)
* Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích phù hợp nhất với yêu cầu công việc trong JD.
* Sử dụng các từ khóa (keywords) được đề cập trong JD.
* Cho ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
*
Ví dụ:
* `Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã thành công trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing giúp tăng [Số phần trăm]% doanh thu. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm quản lý các kênh truyền thông xã hội và sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads.`
* `During my previous role at [Previous company name], I successfully developed and maintained several web applications using Java, Spring Framework, and MySQL. I am also proficient in Agile development methodologies and have experience working in cross-functional teams.`
*
Đoạn 3: Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí (Show interest in the company and position)
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn muốn làm việc ở đây.
* Nêu rõ bạn có thể đóng góp gì cho công ty nếu được tuyển dụng.
*
Ví dụ:
* `Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty, đặc biệt là trong việc [Đề xuất cụ thể].`
* `I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to innovation and its focus on [Companys value]. I believe that my skills and experience align perfectly with your companys goals, and I am confident that I can make a significant contribution to your team.`
*
Đoạn 4: Kêu gọi hành động (Call to action)
* Đề nghị được phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và cover letter trong email.
*
Ví dụ:
* `Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và cover letter trong email này để Anh/Chị tham khảo. Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.`
* `I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Company Name]. I have attached my resume and cover letter for your review. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.`
4. Lời cảm ơn và chữ ký (Closing and Signature):
*
Lời cảm ơn:
* `Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.`
* `Thank you for your time and consideration.`
*
Chữ ký:
* `Trân trọng,`
* `Sincerely,`
* `[Tên của bạn]`
* `[Số điện thoại]`
* `[Địa chỉ email]`
* `[Link LinkedIn (nếu có)]`
III. Kiểm tra và gửi email:
1.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
*
Chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp trong email và CV/Cover Letter.
*
Định dạng:
Đảm bảo email được định dạng rõ ràng, dễ đọc.
*
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra lại số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
*
Tệp đính kèm:
Đảm bảo đã đính kèm CV và Cover Letter (định dạng PDF).
2.
Gửi email:
* Gửi email vào thời điểm thích hợp (ví dụ: giờ hành chính).
* Theo dõi email để trả lời kịp thời nếu nhận được phản hồi.
Ví dụ mẫu email xin việc (tiếng Việt):
Subject:
Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Trần Thị B
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận – nếu biết],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Trần Thị B, tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân và có 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, giúp tăng [Số phần trăm]% lượng truy cập vào website. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm viết bài PR, quản lý fanpage và tổ chức sự kiện.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự nhiệt huyết, sáng tạo và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào việc xây dựng thương hiệu và tăng doanh số cho công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và cover letter trong email này để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Trân trọng,
Trần Thị B
090xxxxxxxx
tranb@gmail.com
[Link LinkedIn (nếu có)]
Lời khuyên:
*
Cá nhân hóa email:
Dành thời gian nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển để viết email thật sự phù hợp và thể hiện sự quan tâm của bạn.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
*
Luôn lịch sự và tôn trọng:
Dù bạn có kinh nghiệm hay không, hãy luôn thể hiện thái độ lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng.
*
Kiên nhẫn:
Không phải lúc nào bạn cũng nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục nộp hồ sơ vào các vị trí khác.
Chúc bạn thành công!