Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc hiệu quả, dựa trên kinh nghiệm và thông tin từ Vieclamtopcv.com, để bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết Email:
1.
Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển:
* Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, các dự án gần đây, và giá trị cốt lõi của công ty.
* Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và trách nhiệm.
* Xác định những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
2.
Chuẩn Bị CV (Sơ Yếu Lý Lịch) và Thư Xin Việc (Cover Letter):
*
CV:
* Sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ đọc. Vieclamtopcv.com có nhiều mẫu CV bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh.
* Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến công việc ứng tuyển.
* Sử dụng từ khóa (keywords) xuất hiện trong mô tả công việc.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
* Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
* Đặt tên file CV rõ ràng, ví dụ: “CV\_[Họ và Tên]\_[Vị trí ứng tuyển].pdf”
*
Thư Xin Việc:
* Viết ngắn gọn, súc tích, không quá 1 trang A4.
* Nêu bật lý do bạn muốn làm việc tại công ty và vị trí này.
* Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
* Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp, lịch sự.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
* Lưu thư xin việc dưới dạng PDF (nếu bạn gửi kèm file) hoặc viết trực tiếp trong email.
* Đặt tên file thư xin việc rõ ràng, ví dụ: “ThuXinViec\_[Họ và Tên]\_[Vị trí ứng tuyển].pdf”
II. Viết Email Xin Việc:
1.
Tiêu Đề Email (Subject Line):
* Đây là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn.
* Ví dụ:
* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và Tên]
* [Họ và Tên] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]
* CV ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ và Tên]
*
Quan trọng:
Ghi đúng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng (nếu có).
2.
Nội Dung Email (Body):
*
Lời Chào Mở Đầu:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận (nếu biết)]” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự,”.
* Nếu không biết tên người nhận, có thể sử dụng “Kính gửi Quý công ty,”.
*
Giới Thiệu Ngắn Gọn:
* Giới thiệu bạn là ai, bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu (website công ty, Vieclamtopcv.com, LinkedIn, …).
* Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Họ và Tên], tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà Quý công ty đang tuyển dụng trên website Vieclamtopcv.com.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là [Họ và Tên], với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi xin ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại Quý công ty.”
*
Nêu Bật Điểm Mạnh và Sự Phù Hợp:
* Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn liên quan đến yêu cầu công việc.
* Nêu lý do bạn tin rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
* Liên hệ những kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với những yêu cầu trong mô tả công việc.
* Ví dụ:
* “Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí [Tên vị trí].”
* “Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã đạt được những thành tích như [Thành tích 1], [Thành tích 2], điều này cho thấy khả năng của tôi trong việc [Mô tả công việc].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Điểm gì đó ấn tượng về công ty] của Quý công ty. Với kinh nghiệm [Kinh nghiệm] của mình, tôi mong muốn được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
*
Đính Kèm CV và Thư Xin Việc (hoặc Thư Xin Việc Trong Email):
* Nếu bạn gửi thư xin việc dưới dạng file đính kèm, hãy đề cập đến nó trong email.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và thư xin việc chi tiết trong email này để Quý công ty tham khảo.”
* Nếu bạn viết thư xin việc trực tiếp trong email, không cần đề cập đến việc đính kèm thư xin việc.
*
Lời Mời Phỏng Vấn:
* Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và sẵn sàng tham gia phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.”
*
Lời Cảm Ơn và Chúc Tốt Đẹp:
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Chúc công ty phát triển.
* Ví dụ:
* “Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển.”
*
Lời Chào Kết Thúc:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
* Ký tên đầy đủ: “[Họ và Tên]”.
* Thông tin liên hệ:
* Số điện thoại: [Số điện thoại]
* Địa chỉ email: [Địa chỉ email]
* (Tùy chọn) LinkedIn profile: [Link LinkedIn]
Ví dụ mẫu email (kèm thư xin việc):
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị [Tên người nhận (nếu biết)],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, tôi rất quan tâm đến vị trí Marketing Executive mà Quý công ty đang tuyển dụng trên website Vieclamtopcv.com.
Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và kỹ năng digital marketing, content marketing, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã thực hiện thành công các chiến dịch marketing giúp tăng 20% doanh số và 30% nhận diện thương hiệu. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm quản lý các kênh social media và website của công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và thư xin việc chi tiết trong email này để Quý công ty tham khảo.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: [Link LinkedIn]
“`
Ví dụ mẫu email (thư xin việc viết trong email):
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị [Tên người nhận (nếu biết)],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, tôi rất quan tâm đến vị trí Marketing Executive mà Quý công ty đang tuyển dụng trên website Vieclamtopcv.com.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và kiến thức chuyên sâu về digital marketing, content marketing, tôi sẽ là một ứng viên phù hợp cho vị trí này. Trong quá trình làm việc tại ABC Company, tôi đã dẫn dắt các chiến dịch marketing thành công, giúp tăng 20% doanh số và 30% nhận diện thương hiệu. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm quản lý các kênh social media và website, am hiểu các công cụ phân tích hiệu quả marketing.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với sự sáng tạo và đổi mới trong các chiến dịch marketing của Quý công ty. Với kinh nghiệm và đam mê của mình, tôi mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV chi tiết trong email này để Quý công ty tham khảo.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: [Link LinkedIn]
“`
III. Kiểm Tra và Gửi Email:
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
* Đọc lại toàn bộ email và các file đính kèm để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
* Kiểm tra thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email, LinkedIn).
* Đảm bảo file đính kèm không bị lỗi và có thể mở được.
*
Gửi thử:
* Gửi thử email cho chính bạn hoặc một người bạn để kiểm tra lần cuối trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
*
Thời điểm gửi:
* Nên gửi email vào giờ hành chính (từ thứ Hai đến thứ Sáu), tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc.
* Tìm hiểu về múi giờ của công ty để gửi email vào thời điểm phù hợp.
IV. Một Số Lưu Ý Quan Trọng:
*
Sự Chân Thành:
Hãy viết email một cách chân thành, thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Sự Khác Biệt:
Tìm cách làm cho email của bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.
*
Theo Dõi (Follow-up):
Nếu sau 1-2 tuần bạn không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
Lời Khuyên từ Vieclamtopcv.com:
* “Hãy coi mỗi email xin việc là một cơ hội để bạn thể hiện bản thân và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đừng ngại đầu tư thời gian và công sức để viết một email xin việc chất lượng.”
* “Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn viết email xin việc phù hợp và hiệu quả hơn.”
* “Luôn kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi gửi để tránh những sai sót không đáng có.”
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!