Hướng dẫn đơn xin việc bằng email Từ HR

Tuyệt vời! Để giúp bạn soạn một email xin việc ấn tượng dựa trên thông tin từ Vieclamtopcv.com, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm cả những mẹo và lưu ý quan trọng từ trang web này.

Tiêu đề Email:

*

Quan trọng:

Hãy làm cho tiêu đề email của bạn nổi bật và chuyên nghiệp.
*

Ví dụ:

* “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”
* “Ứng viên [Họ và tên] ứng tuyển [Tên vị trí]”
* “[Họ và tên] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]”
*

Lưu ý:

Tránh những tiêu đề chung chung như “Xin việc” hoặc “CV của tôi”.

Nội dung Email:

1.

Lời chào:

* Sử dụng lời chào trang trọng.
*

Ví dụ:

* “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)],”
* “Kính gửi Phòng Nhân sự,”
* “Chào [Anh/Chị] [Tên người nhận (nếu biết)],” (nếu bạn biết rõ về văn hóa công ty thân thiện)

2.

Giới thiệu:

* Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web Vieclamtopcv.com, LinkedIn, người giới thiệu).
*

Ví dụ:

* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi thấy trên Vieclamtopcv.com.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi phù hợp với yêu cầu của công việc.”

3.

Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:

* Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
* Sử dụng gạch đầu dòng để dễ đọc.
*

Ví dụ:

* “Trong 3 năm kinh nghiệm làm việc tại [Tên công ty], tôi đã:
* [Thành tựu 1, có số liệu cụ thể nếu có thể]
* [Thành tựu 2, có số liệu cụ thể nếu có thể]
* [Kỹ năng liên quan đến công việc]”
*

Mẹo từ Vieclamtopcv.com:

Hãy tập trung vào những thành tích cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh khả năng của bạn. Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến những gì bạn đã làm được, hơn là chỉ liệt kê kinh nghiệm.

4.

Thể hiện sự phù hợp với công ty:

* Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và hiểu rõ về văn hóa, giá trị của họ.
* Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
*

Ví dụ:

* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Điểm gì đó bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa sáng tạo, sự phát triển nhanh chóng, đóng góp cho cộng đồng] của [Tên công ty] và tin rằng môi trường này sẽ giúp tôi phát triển sự nghiệp của mình.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt quan tâm đến [Tên công ty] vì [Lý do cụ thể, ví dụ: công ty dẫn đầu trong ngành, sản phẩm/dịch vụ của công ty].”

5.

Đính kèm CV và các tài liệu liên quan:

* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và các tài liệu khác (nếu có, ví dụ: thư giới thiệu, portfolio).
*

Ví dụ:

* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV của mình để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.”
* “Ngoài CV, tôi cũng đính kèm [Tên tài liệu] để minh họa thêm về [Khía cạnh nào đó trong kinh nghiệm của bạn].”

6.

Lời mời phỏng vấn:

* Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*

Ví dụ:

* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như tìm hiểu thêm về vị trí [Tên vị trí].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.”

7.

Lời cảm ơn và kết thúc:

* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
*

Ví dụ:

* “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi sớm.”
* “Xin chân thành cảm ơn. Chúc quý công ty một ngày làm việc hiệu quả.”
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”

8.

Thông tin liên hệ:

* Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
*

Ví dụ:

* “Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]”

Ví dụ Email Hoàn Chỉnh:

“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A

Kính gửi Phòng Nhân sự,

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing mà tôi thấy trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty], một công ty hàng đầu trong ngành [Tên ngành].

Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã:

* Xây dựng và triển khai thành công 5 chiến dịch marketing, giúp tăng 20% doanh số bán hàng.
* Quản lý các kênh truyền thông xã hội, tăng 30% lượng tương tác và theo dõi.
* Phân tích dữ liệu thị trường và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả marketing.

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với văn hóa sáng tạo và sự phát triển nhanh chóng của [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi phù hợp với yêu cầu của công việc và tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing của quý công ty.

Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV của mình để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.

Rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi sớm.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
“`

Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com và kinh nghiệm cá nhân:

*

Nghiên cứu kỹ về công ty:

Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, sản phẩm/dịch vụ của họ, văn hóa công ty, và những thành tựu gần đây. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và tùy chỉnh email của mình cho phù hợp.
*

Tùy chỉnh email cho từng vị trí:

Không nên sử dụng một mẫu email chung cho tất cả các vị trí ứng tuyển. Hãy dành thời gian điều chỉnh email cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc.
*

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một email có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Hãy kiểm tra kỹ email của bạn trước khi gửi hoặc nhờ người khác đọc giúp.
*

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:

Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
*

Đảm bảo CV của bạn được tối ưu hóa:

CV là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình ứng tuyển. Hãy đảm bảo CV của bạn được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin, và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp trên Vieclamtopcv.com.
*

Theo dõi sau khi gửi email:

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian (ví dụ: 1 tuần), bạn có thể gửi một email theo dõi lịch sự để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình.

Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!

Viết một bình luận