Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi là chuyên gia nhân sự từ Vieclamtopcv.com. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc (hay còn gọi là Cover Letter) dành cho sinh viên, giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
Tại sao sinh viên cần Cover Letter khi đã có CV?
*
Kể câu chuyện của bạn:
CV chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, Cover Letter cho phép bạn kể câu chuyện về bản thân, thể hiện sự phù hợp với vị trí và công ty.
*
Thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết:
Cover Letter cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và thực sự mong muốn được làm việc ở đây.
*
Bù đắp thiếu sót:
Nếu bạn thiếu kinh nghiệm làm việc chính thức, Cover Letter là cơ hội để bạn nhấn mạnh các kỹ năng mềm, kinh nghiệm học tập, hoạt động ngoại khóa, dự án…
*
Tạo sự khác biệt:
Trong một “biển” CV, một Cover Letter được viết tốt sẽ giúp bạn nổi bật hơn.
Cấu trúc một Cover Letter hoàn hảo cho sinh viên:
1. Thông tin liên hệ:
*
Góc trên cùng bên trái:
* Họ và tên đầy đủ của bạn
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh các email không nghiêm túc như hotboy_codon9x@…)
*
Góc trên cùng bên phải (hoặc bên dưới thông tin của bạn):
* Ngày viết đơn
* Thông tin người nhận (nếu có): Tên người quản lý tuyển dụng/HR, Chức danh, Tên công ty, Địa chỉ công ty.
* Nếu không có thông tin người nhận cụ thể, hãy dùng: Phòng Nhân sự, [Tên công ty].
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: …
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: a.nguyenvan@email.com
Ngày 16 tháng 5 năm 2024
Phòng Nhân sự
Công ty ABC
Địa chỉ: …
“`
2. Lời chào:
*
Quan trọng:
Cố gắng tìm hiểu tên người quản lý tuyển dụng hoặc HR.
*
Nếu biết tên:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
*
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,” (ít trang trọng hơn).
*
Tránh:
“Kính gửi Anh/Chị,” (quá chung chung).
3. Đoạn mở đầu (Giới thiệu và Mục tiêu):
*
Gây ấn tượng ngay từ đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web Vieclamtopcv.com, LinkedIn, giới thiệu từ bạn bè…).
*
Thể hiện sự hứng thú:
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này.
*
Tóm tắt giá trị bạn có thể mang lại:
Nhấn mạnh một hoặc hai kỹ năng hoặc kinh nghiệm nổi bật nhất phù hợp với yêu cầu công việc.
Ví dụ:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên trang web Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại Đại học XYZ và rất ấn tượng với những chiến dịch truyền thông sáng tạo của công ty. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kiến thức chuyên môn vững chắc và kinh nghiệm thực tế từ các dự án marketing tại trường, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại ABC.”
4. Đoạn thân bài (Chi tiết về kỹ năng và kinh nghiệm):
*
Tập trung vào sự phù hợp:
Chọn lọc 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất trong CV của bạn và giải thích rõ hơn cách chúng liên quan đến yêu cầu công việc.
*
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result):
Khi mô tả kinh nghiệm, hãy sử dụng phương pháp STAR để làm nổi bật những thành tựu cụ thể của bạn.
*
Situation:
Hoàn cảnh nào bạn đã tham gia?
*
Task:
Mục tiêu/nhiệm vụ của bạn là gì?
*
Action:
Bạn đã làm gì để hoàn thành nhiệm vụ?
*
Result:
Kết quả bạn đạt được là gì? (Càng cụ thể càng tốt, ví dụ: tăng 15% doanh số, giảm 10% chi phí…)
*
Nhấn mạnh kỹ năng mềm:
Sinh viên thường thiếu kinh nghiệm làm việc, vì vậy hãy tập trung vào các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, khả năng học hỏi…
*
Kết nối với văn hóa công ty:
Nếu bạn biết về văn hóa công ty (ví dụ: qua trang web, mạng xã hội, nhân viên công ty…), hãy thể hiện sự phù hợp của bạn với văn hóa đó.
Ví dụ:
“Trong quá trình tham gia dự án “Marketing cho sản phẩm X” tại trường, tôi đã đảm nhận vai trò quản lý chiến dịch trên mạng xã hội (Situation). Mục tiêu của chúng tôi là tăng độ nhận diện thương hiệu sản phẩm X trong giới sinh viên (Task). Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động nghiên cứu insight khách hàng, lên kế hoạch nội dung sáng tạo, triển khai quảng cáo và theo dõi hiệu quả chiến dịch (Action). Kết quả là, chúng tôi đã tăng 20% lượng người theo dõi trên fanpage và tăng 15% doanh số bán hàng của sản phẩm X (Result). Kinh nghiệm này đã giúp tôi rèn luyện kỹ năng quản lý dự án, phân tích dữ liệu và làm việc nhóm hiệu quả, những kỹ năng mà tôi tin rằng sẽ rất hữu ích khi làm việc tại ABC.”
5. Đoạn kết (Lời kêu gọi hành động và Cảm ơn):
*
Thể hiện mong muốn:
Nêu rõ bạn mong muốn được có cơ hội phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự biết ơn vì họ đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
*
Nhắc lại thông tin liên hệ:
Đảm bảo nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên hệ qua số điện thoại 090xxxxxxx hoặc email a.nguyenvan@email.com.
Trân trọng,”
6. Chữ ký:
*
Nếu nộp online:
“Trân trọng,” (hoặc “Kính thư,”) và gõ họ tên đầy đủ của bạn.
*
Nếu nộp bản cứng:
In đơn xin việc và ký tên của bạn.
Mẹo viết Cover Letter ấn tượng:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ về công ty, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa và yêu cầu công việc.
*
Cá nhân hóa Cover Letter:
Không sử dụng một Cover Letter chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, tiếng lóng hoặc lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Ngắn gọn và súc tích:
Cover Letter nên dài không quá một trang.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa có trong mô tả công việc để tăng khả năng Cover Letter của bạn được chú ý.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Trước khi gửi, hãy nhờ bạn bè, thầy cô hoặc người có kinh nghiệm đọc và góp ý cho Cover Letter của bạn.
*
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri), kích thước chữ phù hợp (11-12pt), căn chỉnh lề hợp lý.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại Cover Letter trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót về thông tin liên hệ.
Ví dụ mẫu Cover Letter hoàn chỉnh (cho vị trí Thực tập sinh Marketing):
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: …
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: a.nguyenvan@email.com
Ngày 16 tháng 5 năm 2024
Phòng Nhân sự
Công ty ABC
Địa chỉ: …
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên trang web Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại Đại học XYZ và rất ấn tượng với những chiến dịch truyền thông sáng tạo của công ty, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch cụ thể] trên mạng xã hội. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kiến thức chuyên môn vững chắc và kinh nghiệm thực tế từ các dự án marketing tại trường, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại ABC, đặc biệt trong việc triển khai các chiến dịch truyền thông trên nền tảng digital.
Trong quá trình tham gia dự án “Marketing cho sản phẩm X” tại trường, tôi đã đảm nhận vai trò quản lý chiến dịch trên mạng xã hội. Mục tiêu của chúng tôi là tăng độ nhận diện thương hiệu sản phẩm X trong giới sinh viên. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động nghiên cứu insight khách hàng, lên kế hoạch nội dung sáng tạo (bao gồm cả video ngắn và infographic), triển khai quảng cáo và theo dõi hiệu quả chiến dịch. Kết quả là, chúng tôi đã tăng 20% lượng người theo dõi trên fanpage và tăng 15% doanh số bán hàng của sản phẩm X. Kinh nghiệm này đã giúp tôi rèn luyện kỹ năng quản lý dự án, phân tích dữ liệu và làm việc nhóm hiệu quả.
Ngoài ra, tôi cũng có kinh nghiệm viết bài quảng cáo và quản lý fanpage cho một số cửa hàng nhỏ trên địa bàn thành phố. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ marketing online như Google Analytics, Facebook Ads Manager và các phần mềm chỉnh sửa ảnh/video cơ bản. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv luôn cập nhật những xu hướng marketing mới nhất và sẵn sàng học hỏi những kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu công việc.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên hệ qua số điện thoại 090xxxxxxx hoặc email a.nguyenvan@email.com.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy tự tin vào bản thân và đừng ngại thể hiện cá tính của bạn trong Cover Letter. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi. Vieclamtopcv.com luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên con đường tìm kiếm việc làm.