Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là HR Assistant từ Vieclamtopcv.com. Rất vui được hỗ trợ bạn về vấn đề công chứng hồ sơ xin việc.
Về việc công chứng hồ sơ xin việc:
Thông thường,
không cần thiết phải công chứng tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin việc
khi bạn nộp đơn ứng tuyển. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bản sao công chứng của một số giấy tờ quan trọng.
1. Khi nào cần công chứng?
*
Nhà tuyển dụng yêu cầu rõ ràng:
Đây là trường hợp bắt buộc. Nếu trong thông báo tuyển dụng hoặc khi trao đổi với nhà tuyển dụng, họ yêu cầu bản sao công chứng của một hoặc một số giấy tờ cụ thể, bạn cần chuẩn bị theo yêu cầu.
*
Vị trí công việc đặc thù:
Một số vị trí trong các ngành nghề đặc biệt (ví dụ: ngân hàng, tài chính, kế toán, luật, y tế,…) hoặc các cơ quan nhà nước có thể yêu cầu hồ sơ công chứng để đảm bảo tính xác thực.
*
Khi trúng tuyển và làm thủ tục nhận việc:
Thông thường, khi bạn đã trúng tuyển và chuẩn bị làm thủ tục nhận việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn nộp bản sao công chứng của một số giấy tờ quan trọng để hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
2. Những giấy tờ nào thường được yêu cầu công chứng?
Nếu cần công chứng, những giấy tờ sau thường được yêu cầu:
*
Bằng cấp, chứng chỉ:
Bằng tốt nghiệp THPT, bằng đại học, bằng thạc sĩ, các chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC, IELTS,…), chứng chỉ tin học,…
*
Bảng điểm:
Bảng điểm đại học, cao đẳng,…
*
Sơ yếu lý lịch:
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (thường có thời hạn trong vòng 6 tháng).
*
Giấy khai sinh:
Bản sao trích lục giấy khai sinh.
*
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:
Bản sao công chứng.
*
Sổ hộ khẩu:
Bản sao công chứng (có thể thay thế bằng giấy xác nhận thông tin cư trú).
*
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc:
Hợp đồng lao động, quyết định thôi việc (nếu có).
3. Vậy, khi nào KHÔNG cần công chứng?
*
Giai đoạn nộp hồ sơ ứng tuyển ban đầu:
Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần nộp bản photo (scan) các giấy tờ. Nếu nhà tuyển dụng quan tâm đến hồ sơ của bạn, họ sẽ yêu cầu bản công chứng sau.
*
Khi không có yêu cầu từ nhà tuyển dụng:
Nếu thông báo tuyển dụng không đề cập đến việc nộp bản công chứng, bạn có thể nộp bản photo.
4. Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Đọc kỹ thông tin tuyển dụng:
Đây là bước quan trọng nhất để biết nhà tuyển dụng có yêu cầu bản công chứng hay không.
*
Liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi rõ:
Nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển dụng để hỏi rõ về yêu cầu hồ sơ.
*
Chuẩn bị sẵn một số bản công chứng:
Bạn nên chuẩn bị sẵn một số bản công chứng của các giấy tờ quan trọng (bằng cấp, chứng chỉ, CMND/CCCD,…) để chủ động khi cần thiết.
*
Không nên công chứng quá nhiều giấy tờ không cần thiết:
Việc này vừa tốn kém, vừa mất thời gian.
5. Thủ tục công chứng giấy tờ:
Bạn có thể đến các phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng trên toàn quốc để thực hiện thủ tục công chứng. Khi đi, bạn cần mang theo:
* Bản gốc của giấy tờ cần công chứng.
* Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
* Lệ phí công chứng (theo quy định của từng địa phương).
Tóm lại:
Việc công chứng hồ sơ xin việc không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp. Bạn nên đọc kỹ thông tin tuyển dụng và liên hệ với nhà tuyển dụng để biết chính xác yêu cầu về hồ sơ.
Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Vieclamtopcv.com để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!