Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc (cover letter) ấn tượng dù chưa có kinh nghiệm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên những thông tin hữu ích từ Vieclamtopcv.com, một trang web uy tín về việc làm và CV.
I. Tại sao cần Đơn Xin Việc (Cover Letter)?
Dù bạn chưa có kinh nghiệm, đơn xin việc là cơ hội để:
*
Giới thiệu bản thân:
Tóm tắt những điểm mạnh, mục tiêu nghề nghiệp và lý do bạn muốn làm việc tại công ty.
*
Thể hiện sự nhiệt huyết:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty.
*
Lấp đầy khoảng trống kinh nghiệm:
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm, kinh nghiệm học tập, hoạt động ngoại khóa, dự án cá nhân có liên quan đến công việc.
*
Tạo ấn tượng:
Làm nổi bật hồ sơ của bạn so với các ứng viên khác.
II. Cấu trúc Đơn Xin Việc chuẩn (dạng .docx)
Bạn có thể tạo một file .docx mới và làm theo hướng dẫn sau:
1. Thông tin liên hệ:
*
Ở góc trên cùng bên trái:
* Họ và tên đầy đủ
* Địa chỉ (không cần quá chi tiết)
* Số điện thoại
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
* (Tùy chọn) Liên kết đến LinkedIn (nếu có)
*
Ở góc trên cùng bên phải:
* Ngày tháng năm viết đơn
Ví dụ:
“`
Nguyen Van A
Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: a.nguyenvan@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana (nếu có)
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
“`
2. Thông tin nhà tuyển dụng:
*
Ngay dưới thông tin liên hệ của bạn, căn lề trái:
* Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà Nguyễn Văn B”)
* Nếu không biết tên, hãy dùng: “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”
* Chức danh của người nhận (nếu biết)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
Ví dụ:
“`
Kính gửi Ông/Bà Nguyễn Văn B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH XYZ
Số 456, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội
“`
3. Mở đầu:
*
Ngắn gọn, súc tích, thu hút sự chú ý.
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về công việc.
*
Nêu lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp.
Ví dụ (chọn một trong các cách):
* “Kính gửi Ông/Bà Nguyễn Văn B,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: Vieclamtopcv.com]. Với niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan] và mong muốn được học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của Công ty XYZ.”
* “Kính gửi Phòng Nhân sự,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất vui khi biết đến cơ hội làm việc tại Công ty XYZ với vị trí [Tên vị trí] qua [Nguồn thông tin]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv luôn ngưỡng mộ [Điểm gì đó ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa làm việc sáng tạo, những đóng góp cho cộng đồng] của quý công ty và tin rằng kinh nghiệm học tập và những kỹ năng tôi có sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
* “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv vô cùng hào hứng với cơ hội được ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại Công ty XYZ, một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh và tinh thần trách nhiệm cao sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc được giao.”
4. Thân bài:
*
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn “bán” bản thân.
*
Chia thành 2-3 đoạn, mỗi đoạn tập trung vào một khía cạnh.
*
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm (dù là ít ỏi) liên quan đến công việc.
*
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả kinh nghiệm:
*
Situation (Tình huống):
Mô tả ngắn gọn bối cảnh.
*
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao.
*
Action (Hành động):
Giải thích những hành động cụ thể bạn đã thực hiện.
*
Result (Kết quả):
Cho biết kết quả bạn đạt được và bài học rút ra.
*
Tập trung vào những kỹ năng mềm (kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, v.v.) và chứng minh bằng ví dụ cụ thể.
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn đóng góp cho công ty.
Ví dụ:
*
Đoạn 1: Kỹ năng và kinh nghiệm (dù ít ỏi):
“Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã tích lũy được nhiều kỹ năng và kiến thức hữu ích trong quá trình học tập và tham gia các hoạt động ngoại khóa. Ví dụ, trong vai trò [Vai trò] tại [Tên câu lạc bộ/tổ chức], tôi đã [Hành động cụ thể] để [Kết quả]. Điều này đã giúp tôi rèn luyện kỹ năng [Kỹ năng] và [Kỹ năng], những kỹ năng mà tôi tin rằng sẽ rất hữu ích cho vị trí [Tên vị trí] tại Công ty XYZ.”
“Trong quá trình thực hiện dự án [Tên dự án] tại trường, tôi đã đảm nhận vai trò [Vai trò] và chịu trách nhiệm [Nhiệm vụ]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động [Hành động cụ thể] để [Kết quả]. Qua đó, tôi đã học được cách [Bài học] và phát triển kỹ năng [Kỹ năng].”
*
Đoạn 2: Hiểu biết về công ty và vị trí:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã tìm hiểu kỹ về Công ty XYZ và rất ấn tượng với [Điểm gì đó ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa làm việc, sản phẩm/dịch vụ, tầm nhìn]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng vị trí [Tên vị trí] là một cơ hội tuyệt vời để tôi được học hỏi và phát triển trong một môi trường năng động và chuyên nghiệp. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt quan tâm đến [Một khía cạnh cụ thể của công việc] và mong muốn được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
*
Đoạn 3: Mục tiêu và mong muốn:
“Với sự nhiệt huyết, tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi nhanh chóng, tôi tin rằng mình có thể nhanh chóng làm quen với công việc và đóng góp tích cực vào đội ngũ của Công ty XYZ. Mục tiêu của tôi là trở thành một [Mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn] và [Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn] trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv mong muốn được làm việc trong một môi trường mà tôi có thể phát huy tối đa khả năng của mình và góp phần vào sự thành công chung của công ty.”
5. Kết luận:
*
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
*
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
*
Đề cập đến việc bạn đã đính kèm CV.
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. CV chi tiết đã được đính kèm theo thư này.”
6. Lời chào kết và chữ ký:
*
Lời chào kết trang trọng, ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
*
Ký tên (nếu gửi bản in), hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
Nguyen Van A
“`
III. Những lưu ý quan trọng:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, yêu cầu công việc.
*
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng gửi cùng một đơn xin việc cho tất cả các công việc.
*
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc những câu nói sáo rỗng.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
*
Định dạng đơn xin việc rõ ràng, dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ vừa phải (11-12), căn lề đều.
*
Độ dài vừa phải (khoảng 1 trang):
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Tham khảo các mẫu đơn xin việc trên Vieclamtopcv.com:
Tìm kiếm và tải về những mẫu phù hợp với ngành nghề và vị trí bạn ứng tuyển.
*
Tìm kiếm lời khuyên từ người có kinh nghiệm:
Nhờ bạn bè, thầy cô, hoặc những người làm trong ngành nghề bạn quan tâm xem và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
IV. Mẹo viết đơn xin việc khi chưa có kinh nghiệm (từ Vieclamtopcv.com):
*
Tập trung vào kỹ năng:
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn (nếu có) mà bạn đã học được trong quá trình học tập, tham gia hoạt động ngoại khóa, hoặc làm các dự án cá nhân.
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và sẵn sàng học hỏi những kiến thức và kỹ năng mới.
*
Chứng minh bằng hành động:
Thay vì chỉ nói “tôi có kỹ năng X”, hãy đưa ra ví dụ cụ thể về việc bạn đã sử dụng kỹ năng đó như thế nào.
*
Liên hệ với những người làm trong ngành:
Hỏi họ về những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho công việc bạn quan tâm, và tìm cách trau dồi những kỹ năng đó.
*
Đừng ngại làm việc không lương:
Nếu có cơ hội, hãy tham gia các dự án tình nguyện, thực tập không lương, hoặc làm việc part-time để tích lũy kinh nghiệm.
*
Tạo một portfolio:
Nếu bạn làm trong lĩnh vực sáng tạo, hãy tạo một portfolio để展示 những sản phẩm hoặc dự án bạn đã thực hiện.
*
Viết một sơ yếu lý lịch (resume) ấn tượng:
Đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn được trình bày rõ ràng, súc tích và làm nổi bật những điểm mạnh của bạn.
V. Ví dụ mẫu (dạng .docx)
Bạn có thể tải một số mẫu đơn xin việc có sẵn trên Vieclamtopcv.com và chỉnh sửa cho phù hợp với thông tin của bạn. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ đơn giản để bạn tham khảo:
“`docx
[Thông tin liên hệ của bạn – như hướng dẫn ở trên]
[Thông tin nhà tuyển dụng – như hướng dẫn ở trên]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với niềm đam mê với Marketing và mong muốn được học hỏi và phát triển trong lĩnh vực này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của phòng Marketing tại Công ty XYZ.
Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích trong quá trình học tập chuyên ngành Marketing tại trường Đại học ABC. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã hoàn thành xuất sắc các môn học liên quan đến marketing như: Nghiên cứu thị trường, Marketing căn bản, Marketing kỹ thuật số. Trong quá trình học tập, tôi luôn chủ động tìm tòi, nghiên cứu các case study thực tế và cập nhật những xu hướng marketing mới nhất.
Ngoài ra, tôi còn tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là thành viên của câu lạc bộ Marketing tại trường và đã tham gia tổ chức thành công nhiều sự kiện marketing. Trong vai trò là thành viên ban truyền thông, tôi đã chịu trách nhiệm lên ý tưởng, thiết kế và triển khai các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội. Nhờ đó, tôi đã rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng sáng tạo.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã tìm hiểu kỹ về Công ty XYZ và rất ấn tượng với những thành công mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng vị trí Thực tập sinh Marketing là một cơ hội tuyệt vời để tôi được học hỏi kinh nghiệm thực tế từ những chuyên gia hàng đầu và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Mục tiêu của tôi là trở thành một chuyên viên marketing chuyên nghiệp và tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường mà tôi có thể phát huy tối đa khả năng của mình.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. CV chi tiết đã được đính kèm theo thư này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
VI. Lời khuyên cuối cùng:
Viết đơn xin việc là một quá trình đòi hỏi sự kiên nhẫn và nỗ lực. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục trau dồi kỹ năng, tìm kiếm cơ hội và hoàn thiện đơn xin việc của bạn. Chúc bạn thành công!
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một lá đơn xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Hãy luôn tự tin vào bản thân và đừng ngại thể hiện sự nhiệt huyết của mình.
Chúc bạn may mắn trên con đường tìm kiếm việc làm!