Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, để giúp bạn viết một đơn xin việc ấn tượng, đặc biệt là khi bạn còn là sinh viên, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên những thông tin và kinh nghiệm từ Vieclamtopcv.com, một nguồn tài nguyên uy tín về việc làm và phát triển sự nghiệp.
I. TẠI SAO ĐƠN XIN VIỆC QUAN TRỌNG?
Đơn xin việc (hay còn gọi là Cover Letter) là một tài liệu đi kèm với CV, giúp bạn:
*
Giới thiệu bản thân một cách cá nhân:
Khác với CV liệt kê thông tin, đơn xin việc cho phép bạn thể hiện cá tính, sự nhiệt huyết và lý do bạn phù hợp với công việc.
*
Làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Bạn có thể tập trung vào những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc và giải thích cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc thuyết phục và thể hiện sự quan tâm thực sự.
*
Tạo ấn tượng đầu tiên:
Một đơn xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
II. CẤU TRÚC CỦA MỘT ĐƠN XIN VIỆC HOÀN CHỈNH (THEO HƯỚNG DẪN CỦA VIECLAMTOPCV.COM):
Một đơn xin việc chuẩn thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Thông tin của bạn (góc trên bên trái):
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
*
Thông tin của nhà tuyển dụng (góc trên bên phải):
* Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: “Ông/Bà Nguyễn Văn A”)
* Chức danh (ví dụ: “Trưởng phòng Nhân sự”)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
*
Ngày tháng năm viết đơn:
Ghi rõ ngày tháng năm bạn viết đơn.
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn B
Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: vanb.nguyen@email.com
Ngày 15 tháng 11 năm 2023
Ông/Bà Trần Thị C
Trưởng phòng Tuyển dụng
Công ty TNHH DEF
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà GHI, Quận UVW, Hà Nội
“`
2.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng.
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
* Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
* Tránh sử dụng những lời chào quá suồng sã hoặc chung chung.
3.
Đoạn mở đầu (Giới thiệu mục đích ứng tuyển):
* Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng, giới thiệu của bạn bè…).
* Nêu bật lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty này. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và những giá trị mà công ty theo đuổi.
*
Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty XYZ, được đăng tải trên website Vieclamtopcv.com. Với niềm đam mê với lĩnh vực marketing và sự ngưỡng mộ đối với những chiến dịch sáng tạo của Công ty XYZ, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin được ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty ABC, được biết đến qua chương trình giới thiệu việc làm của trường Đại học LMN. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu mà Công ty ABC đã đạt được trong lĩnh vực truyền thông số, và mong muốn được học hỏi và phát triển kỹ năng của mình tại một môi trường chuyên nghiệp như vậy.”
4.
Đoạn thân bài (Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm):
* Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp.
*
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến yêu cầu công việc.
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những yêu cầu quan trọng nhất.
*
Sử dụng ví dụ cụ thể để minh họa:
Thay vì chỉ liệt kê kỹ năng, hãy kể những câu chuyện ngắn gọn về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng đó để giải quyết vấn đề hoặc đạt được thành công.
*
Định lượng thành tích (nếu có thể):
Sử dụng số liệu để thể hiện kết quả bạn đã đạt được. Ví dụ: “Tăng 20% lượng truy cập website trong vòng 3 tháng,” “Tiết kiệm 15% chi phí marketing nhờ áp dụng phương pháp mới.”
*
Nếu bạn là sinh viên và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào:
*
Kinh nghiệm học tập:
Đề cập đến những dự án, bài tập lớn, hoặc nghiên cứu khoa học mà bạn đã thực hiện. Nhấn mạnh những kỹ năng bạn đã học được thông qua những hoạt động này (ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng nghiên cứu…).
*
Hoạt động ngoại khóa:
Tham gia các câu lạc bộ, đội nhóm, hoặc các hoạt động tình nguyện là một điểm cộng lớn. Nêu rõ vai trò của bạn và những đóng góp bạn đã thực hiện.
*
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tư duy phản biện… là những kỹ năng quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.
*
Ví dụ:
* “Trong quá trình thực hiện dự án nghiên cứu về thị trường smartphone tại trường đại học, tôi đã áp dụng các kỹ năng phân tích dữ liệu và nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng tiêu dùng và đưa ra những khuyến nghị chiến lược cho sản phẩm mới. Kết quả là, dự án của chúng tôi đã được đánh giá cao bởi hội đồng khoa học và được đăng trên tạp chí khoa học của trường.”
* “Là thành viên của Câu lạc bộ Marketing, tôi đã tham gia tổ chức thành công chiến dịch quảng bá cho sự kiện Ngày hội việc làm của trường. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chịu trách nhiệm lên ý tưởng, thiết kế ấn phẩm truyền thông và quản lý các kênh mạng xã hội của câu lạc bộ. Chiến dịch đã thu hút hơn 500 sinh viên tham gia và tạo được tiếng vang lớn trong cộng đồng sinh viên.”
* “Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi luôn chủ động học hỏi và trau dồi kiến thức về lĩnh vực marketing thông qua các khóa học online trên Coursera và Udemy. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng thường xuyên theo dõi các blog và tạp chí chuyên ngành để cập nhật những xu hướng mới nhất.”
5.
Đoạn kết (Thể hiện mong muốn và lời cảm ơn):
*
Nhấn mạnh lại sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
*
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
* “Với những kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của bộ phận Marketing tại Công ty XYZ. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty trong buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn về năng lực của bản thân. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất hào hứng với cơ hội được làm việc tại Công ty ABC và đóng góp vào những dự án truyền thông sáng tạo của công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và được mời tham gia phỏng vấn. Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét đơn xin việc của tôi.”
6.
Lời chào kết:
* Sử dụng lời chào kết trang trọng.
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin chân thành cảm ơn,”
* Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
III. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG (ĐÚC KẾT TỪ VIECLAMTOPCV.COM):
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, và những thành tựu gần đây. Điều này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự.
*
Viết ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc nên dài không quá một trang A4. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và tránh viết lan man.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã, hoặc viết tắt không cần thiết.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
*
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí cụ thể.
*
Sử dụng các mẫu đơn xin việc có sẵn (nhưng đừng sao chép hoàn toàn):
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo để có thêm ý tưởng và định dạng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn tùy chỉnh nội dung để phản ánh đúng kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Hãy nhờ bạn bè, thầy cô, hoặc những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn ứng tuyển đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
IV. VÍ DỤ MẪU ĐƠN XIN VIỆC CHO SINH VIÊN (DỰA TRÊN CÁC HƯỚNG DẪN TRÊN):
“`
Nguyễn Thị A
Địa chỉ: Số 5, Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0987654321
Email: thia.nguyen@email.com
Ngày 15 tháng 11 năm 2023
Ông/Bà Lê Văn D
Giám đốc Marketing
Công ty Cổ phần EFG
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà HJK, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Kính gửi Ông/Bà Lê Văn D,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty Cổ phần EFG, được đăng tải trên trang LinkedIn của công ty. Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học XYZ, tôi luôn theo dõi và ngưỡng mộ những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của EFG, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch cụ thể]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng, với kiến thức đã học và sự nhiệt huyết của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Trong quá trình học tập tại trường, tôi đã tích lũy được kiến thức vững chắc về marketing, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược marketing, và quản lý các kênh truyền thông. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng đã tham gia thực hiện nhiều dự án marketing thực tế, như dự án [Tên dự án] cho [Khách hàng cụ thể], trong đó tôi chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu khách hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện trải nghiệm người dùng. Kết quả là, dự án của chúng tôi đã giúp khách hàng tăng 15% tỷ lệ chuyển đổi.
Ngoài ra, tôi cũng là thành viên tích cực của Câu lạc bộ Marketing tại trường. Tại đây, tôi đã có cơ hội tham gia tổ chức nhiều sự kiện marketing lớn, như [Tên sự kiện], thu hút hơn 300 sinh viên tham gia. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng đã đảm nhận vai trò trưởng ban truyền thông của câu lạc bộ, chịu trách nhiệm quản lý fanpage và website của câu lạc bộ. Nhờ những nỗ lực của tôi và các thành viên khác, số lượng người theo dõi fanpage của câu lạc bộ đã tăng gấp đôi chỉ trong vòng 6 tháng.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được thực tập tại Công ty Cổ phần EFG để học hỏi kinh nghiệm thực tế và phát triển các kỹ năng chuyên môn. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng, với sự nhiệt tình, trách nhiệm, và khả năng học hỏi nhanh chóng, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào đội ngũ marketing của công ty.
Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà Lê Văn D đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và được mời tham gia phỏng vấn.
Trân trọng,
Nguyễn Thị A
“`
V. KẾT LUẬN:
Viết một đơn xin việc ấn tượng là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển, và viết một đơn xin việc thể hiện rõ những kỹ năng, kinh nghiệm, và sự nhiệt huyết của bạn. Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!
Lưu ý:
Hãy truy cập Vieclamtopcv.com để tìm kiếm các bài viết, mẫu đơn xin việc, và lời khuyên hữu ích khác. Chúc bạn may mắn!