Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, rất vui được hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc/cover letter) một cách chi tiết và hiệu quả, dựa trên kinh nghiệm của các chuyên gia tuyển dụng và thông tin từ Vieclamtopcv.com.
Tại sao Đơn Xin Việc Quan Trọng?
Đơn xin việc là “mặt tiền” của bạn, là cơ hội đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nó bổ sung cho CV/resume, giúp bạn:
*
Nổi bật:
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc cụ thể, vượt ra ngoài thông tin khô khan trong CV.
*
Thể hiện cá tính:
Cho thấy sự nhiệt tình, đam mê và kỹ năng giao tiếp của bạn.
*
Kết nối:
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu và văn hóa của công ty.
Cấu Trúc Chuẩn Của Đơn Xin Việc
Một đơn xin việc hiệu quả nên có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông Tin Liên Hệ:
*
Của bạn:
Họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty. Nếu không biết tên người nhận, hãy tìm hiểu trên website công ty hoặc LinkedIn. Nếu không tìm được, bạn có thể sử dụng các cách xưng hô chung như “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
2.
Lời Chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự. Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty]”.
3.
Đoạn Mở Đầu:
*
Gây ấn tượng ngay từ đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và cách bạn biết đến thông tin tuyển dụng (website công ty, Vieclamtopcv, LinkedIn,…).
*
Tóm tắt giá trị của bạn:
Nêu bật một hoặc hai thành tích nổi bật hoặc kỹ năng quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến công việc.
*
Thể hiện sự hứng thú:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí này.
*
Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên Vieclamtopcv. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và khả năng tăng trưởng doanh số bán hàng trực tuyến lên 20% tại công ty XYZ, tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào thành công của đội ngũ marketing của quý công ty.”
4.
Đoạn Thân Bài (2-3 đoạn):
*
Liên kết kinh nghiệm và kỹ năng với yêu cầu công việc:
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định những yêu cầu quan trọng nhất và nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng của bạn đáp ứng những yêu cầu đó.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa xuất hiện trong mô tả công việc để thể hiện sự phù hợp của bạn.
*
Đưa ra ví dụ cụ thể (STAR method):
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả những thành tích cụ thể của bạn.
*
Chứng minh bạn hiểu về công ty:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty.
*
Thể hiện sự am hiểu:
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với những gì bạn biết về công ty. Giải thích lý do bạn muốn làm việc ở đây và bạn có thể đóng góp gì.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và có động lực để thành công.
*
Ví dụ:
* “Trong quá trình làm việc tại công ty XYZ, tôi đã có cơ hội phát triển và triển khai nhiều chiến dịch marketing kỹ thuật số thành công. Một trong số đó là chiến dịch [Tên chiến dịch], trong đó tôi đã [Hành động bạn thực hiện] để [Kết quả đạt được, ví dụ: tăng lượng truy cập website lên 30%, tăng số lượng khách hàng tiềm năng lên 25%]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào việc tăng cường sự hiện diện trực tuyến và thu hút khách hàng tiềm năng cho Công ty ABC.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt ấn tượng với [Một sản phẩm/dịch vụ/sáng kiến của công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi có thể đóng góp vào việc [Đóng góp cụ thể của bạn].”
5.
Đoạn Kết:
*
Tóm tắt lại sự phù hợp của bạn:
Nhấn mạnh lại lý do bạn là ứng viên sáng giá.
*
Kêu gọi hành động:
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về cơ hội này.
*
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
* “Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Công ty ABC. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về vị trí này. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
6.
Lời Chào Kết:
* Sử dụng lời chào kết trang trọng, lịch sự. Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
7.
Chữ Ký (nếu gửi bản in) hoặc Họ Tên Đầy Đủ (nếu gửi email):
Những Lưu Ý Quan Trọng:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài khoảng 1 trang.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng công việc cụ thể, không sử dụng một mẫu chung cho tất cả các vị trí.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc quá hoa mỹ.
*
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), kích thước chữ phù hợp (11-12pt), căn chỉnh lề hợp lý.
*
Gửi kèm CV/Resume:
Đảm bảo đơn xin việc được gửi kèm với CV/resume đầy đủ.
*
Tự tin nhưng không kiêu ngạo:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng tránh khoe khoang hoặc tỏ ra kiêu ngạo.
Ví dụ Mẫu Đơn Xin Việc (tham khảo):
“`
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Ngày]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết)]
Kính gửi [Ông/Bà Tên người nhận] hoặc Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự thành công của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả thành tích cụ thể sử dụng phương pháp STAR]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm trong việc [Kinh nghiệm liên quan khác].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đặc biệt quan tâm đến [Tên công ty] vì [Lý do bạn muốn làm việc tại công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kỹ năng [Kỹ năng của bạn] sẽ giúp tôi [Đóng góp cụ thể của bạn cho công ty].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về vị trí này. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu gửi bản in)]
[Họ tên đầy đủ (nếu gửi email)]
“`
Lời Khuyên Từ Vieclamtopcv.com:
*
Tận dụng các mẫu đơn xin việc:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với bản thân.
*
Tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia:
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc viết đơn xin việc, hãy tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
*
Luôn cập nhật:
Thị trường lao động luôn thay đổi, hãy luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng của bạn để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn may mắn!