Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn gửi đơn xin việc qua email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, tôi xin hướng dẫn chi tiết dựa trên những kinh nghiệm và lời khuyên từ TopCV (vieclamtopcv.com), một nền tảng tuyển dụng uy tín tại Việt Nam.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc
Trước khi soạn email, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
*
CV (Sơ yếu lý lịch):
*
Nội dung:
Đảm bảo CV của bạn được cập nhật đầy đủ thông tin liên quan đến kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn và các thành tích đạt được. Hãy điều chỉnh CV sao cho phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Định dạng:
Nên lưu CV dưới định dạng PDF để đảm bảo tính nhất quán về định dạng trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Đặt tên file CV theo cấu trúc: `CV_[Họ và Tên]_[Vị trí ứng tuyển].pdf`. Ví dụ: `CV_NguyenVanA_MarketingExecutive.pdf`
*
Thiết kế:
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp và dễ đọc. Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu CV đẹp và ấn tượng trên TopCV: [https://www.topcv.vn/mau-cv](https://www.topcv.vn/mau-cv)
*
Thư xin việc (Cover Letter):
*
Nội dung:
Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn, thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
*
Độ dài:
Nên giữ thư xin việc ngắn gọn, khoảng 3-4 đoạn văn.
*
Cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu thư xin việc chung chung. Hãy tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển để viết một thư xin việc riêng biệt, thể hiện sự am hiểu và tâm huyết của bạn.
Bước 2: Soạn Email Xin Việc
Đây là bước quan trọng nhất để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
*
Địa chỉ email:
* Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, ví dụ: `ten.ho@gmail.com` hoặc `ten.ho@tencongty.com` (nếu có). Tránh sử dụng các địa chỉ email không nghiêm túc như `gaixinh@gmail.com` hoặc `traibadboy@yahoo.com`.
*
Tiêu đề email (Subject):
* Viết tiêu đề email rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp. Nên tuân theo cấu trúc sau: `[Vị trí ứng tuyển] – [Họ và Tên]`. Ví dụ: `Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A`
*
Nội dung email:
*
Chào hỏi:
* Sử dụng lời chào trang trọng và lịch sự. Nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng: “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”. Nếu không biết, có thể sử dụng: “Kính gửi phòng ban tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”.
*
Giới thiệu bản thân:
* Ngắn gọn giới thiệu họ tên và vị trí bạn muốn ứng tuyển. Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, xin gửi đến Quý công ty hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Nhân viên Marketing, được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: TopCV].”
*
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
* Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. Liên hệ những kinh nghiệm, kỹ năng này với những thành tựu cụ thể bạn đã đạt được trong quá khứ. Ví dụ: “Với 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing và kỹ năng viết content tốt, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
*
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
* Nêu lý do bạn muốn làm việc tại công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty. Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của công ty và mong muốn được đóng góp vào đội ngũ marketing năng động này.”
*
Lời mời phỏng vấn:
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn.”
*
Lời cảm ơn:
* Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
*
Lời chào kết:
* Sử dụng lời chào kết trang trọng và lịch sự. Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
*
Chữ ký:
* Thêm chữ ký ở cuối email, bao gồm:
* Họ và tên
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân hoặc portfolio online.
Ví dụ nội dung email:
“`
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là Nguyễn Văn A, xin gửi đến Quý công ty hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Nhân viên Marketing, được đăng tải trên TopCV.
Với 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing và kỹ năng viết content tốt, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty. Trong quá khứ, tôi đã từng thực hiện các chiến dịch marketing thành công, giúp tăng doanh số bán hàng lên 20%.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của công ty và mong muốn được đóng góp vào đội ngũ marketing năng động này.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyen.van.a@gmail.com
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn của bạn]
“`
*
Đính kèm hồ sơ:
* Đính kèm CV và thư xin việc (định dạng PDF) vào email.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
* Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp. Một email chỉn chu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.
*
Gửi thử (nếu cần):
* Nếu bạn không chắc chắn về định dạng hoặc nội dung email, hãy gửi thử cho một người bạn hoặc người thân để họ xem và góp ý.
Bước 3: Sau Khi Gửi Email
*
Theo dõi email:
* Kiểm tra hộp thư đến thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ phản hồi nào từ nhà tuyển dụng.
*
Gửi email cảm ơn (nếu được phỏng vấn):
* Sau khi tham gia phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn.
Lời khuyên từ TopCV:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi gửi email, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển để có thể viết một email xin việc phù hợp và ấn tượng.
*
Tối ưu hóa CV:
Đảm bảo CV của bạn được tối ưu hóa với các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển. TopCV cung cấp các công cụ hỗ trợ tạo CV chuyên nghiệp và tối ưu hóa CV: [https://www.topcv.vn/](https://www.topcv.vn/)
*
Xây dựng hồ sơ trực tuyến trên TopCV:
Tạo một hồ sơ trực tuyến trên TopCV để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng tìm thấy.
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí phù hợp khác.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn gửi đơn xin việc qua email một cách thành công và tìm được công việc mơ ước! Chúc bạn may mắn!