Tuyệt vời! Để giúp bạn viết một lá thư giới thiệu bản thân ấn tượng để xin việc vị trí Trưởng/Phó phòng, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, kết hợp những thông tin hữu ích từ Vieclamtopcv.com và kinh nghiệm viết thư xin việc chuyên nghiệp.
I. Cấu trúc tổng quan của thư giới thiệu:
Một lá thư giới thiệu hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng và logic. Dưới đây là cấu trúc gợi ý:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Thông tin của bạn:
Họ tên, số điện thoại, email.
*
Thông tin của người nhận:
(Nếu biết) Tên người quản lý tuyển dụng/HR, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
2.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi Ông/Bà…” hoặc “Dear Mr./Ms….”
3.
Mở đầu:
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: qua Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty,…)
* Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
* Tóm tắt ngắn gọn điểm nổi bật nhất của bạn, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
4.
Thân bài:
*
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
* Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Sử dụng các từ khóa (keywords) được đề cập trong mô tả công việc.
* Nêu cụ thể thành tích đạt được trong công việc trước đây, sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: “Tăng trưởng doanh số 20% trong quý 2 năm 2023”, “Quản lý đội ngũ 10 nhân viên và đạt KPI hàng tháng”).
* Liên hệ những kinh nghiệm và kỹ năng này với yêu cầu cụ thể của vị trí Trưởng/Phó phòng (khả năng lãnh đạo, quản lý dự án, giải quyết vấn đề, giao tiếp,…).
*
Đoạn 2: Giá trị bạn có thể mang lại cho công ty:
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa và mục tiêu kinh doanh của họ.
* Nêu rõ những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng (ví dụ: cải thiện quy trình làm việc, tăng hiệu quả hoạt động, phát triển đội ngũ,…).
* Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn được gắn bó lâu dài với công ty.
*
Đoạn 3 (tùy chọn): Thông tin bổ sung:
* Nếu có, đề cập đến các chứng chỉ, giải thưởng hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan đến công việc.
* Đề cập đến người giới thiệu (nếu có).
5.
Kết luận:
* Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
6.
Lời chào kết thúc:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Trân trọng”, “Kính thư”, hoặc “Sincerely”.
7.
Chữ ký:
* Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc gõ tên đầy đủ.
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần, kết hợp thông tin từ Vieclamtopcv.com:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Của bạn:
Đảm bảo thông tin chính xác và chuyên nghiệp. Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, không nên dùng nickname hoặc email thiếu nghiêm túc).
*
Của người nhận:
Tìm kiếm thông tin trên website công ty, LinkedIn hoặc hỏi người quen để có thông tin chính xác nhất. Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn.
2.
Lời chào:
* “Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng/HR],” (nếu biết tên)
* “Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên cụ thể)
3.
Mở đầu:
*
Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Trưởng phòng Marketing được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và thành tích đã được chứng minh trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing thành công, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv vô cùng ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty], đặc biệt là [Thành tựu cụ thể]. Được biết quý công ty đang tìm kiếm một Phó phòng Kinh doanh năng động và có kinh nghiệm, tôi tin rằng kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực bán hàng và khả năng xây dựng mối quan hệ với khách hàng sẽ giúp tôi đóng góp vào mục tiêu tăng trưởng doanh thu của công ty.”
4.
Thân bài:
*
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
*
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc trên Vieclamtopcv.com:
Xác định những yêu cầu và kỹ năng quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng của bạn:
Chọn lọc những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
*
Sử dụng từ khóa:
Chú trọng sử dụng các từ khóa được đề cập trong mô tả công việc để thư của bạn dễ dàng được nhận diện bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS) mà nhiều công ty sử dụng. Vieclamtopcv.com thường có gợi ý các từ khóa phổ biến trong từng ngành nghề.
*
Đưa ra ví dụ cụ thể và số liệu chứng minh:
*
Ví dụ về kinh nghiệm lãnh đạo:
“Trong vai trò Trưởng nhóm Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi đã lãnh đạo đội ngũ 5 nhân viên triển khai thành công chiến dịch quảng cáo [Tên chiến dịch], giúp tăng nhận diện thương hiệu lên 30% và tăng doanh số bán hàng 15% trong vòng 3 tháng.”
*
Ví dụ về kỹ năng quản lý dự án:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kinh nghiệm quản lý nhiều dự án marketing phức tạp, từ giai đoạn lập kế hoạch đến triển khai và đánh giá hiệu quả. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã sử dụng thành thạo các công cụ quản lý dự án như Trello và Asana để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và trong ngân sách.”
*
Ví dụ về kỹ năng giải quyết vấn đề:
“Trong quá trình triển khai chiến dịch [Tên chiến dịch], chúng tôi gặp phải một số khó khăn về kỹ thuật. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động tìm hiểu nguyên nhân, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đưa ra giải pháp và khắc phục sự cố kịp thời, đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ.”
*
Đoạn 2: Giá trị bạn có thể mang lại cho công ty:
*
Tìm hiểu về công ty:
Truy cập website công ty, đọc các bài báo, báo cáo tài chính (nếu có) để hiểu rõ về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và mục tiêu kinh doanh của công ty.
*
Liên hệ kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty:
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv nhận thấy [Tên công ty] đang tập trung vào việc mở rộng thị trường sang khu vực Đông Nam Á. Với kinh nghiệm 3 năm làm việc tại thị trường Thái Lan, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc xây dựng chiến lược marketing phù hợp và phát triển kênh phân phối hiệu quả tại thị trường này.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đánh giá cao sự chú trọng của [Tên công ty] vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn kết. Với kinh nghiệm xây dựng và phát triển đội ngũ tại [Tên công ty cũ], tôi tin rằng mình có thể góp phần duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực, tạo động lực cho nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc.”
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn học hỏi:
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động tại [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của công ty và cùng công ty đạt được những mục tiêu lớn hơn.”
*
Đoạn 3 (tùy chọn): Thông tin bổ sung:
*
Chứng chỉ/Giải thưởng:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đạt được chứng chỉ [Tên chứng chỉ] về [Lĩnh vực liên quan] và được vinh danh là Nhân viên xuất sắc nhất năm 2022 tại [Tên công ty cũ].”
*
Người giới thiệu:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất vinh dự được Ông/Bà [Tên người giới thiệu], hiện đang là [Chức danh] tại [Tên công ty], giới thiệu đến quý công ty. Ông/Bà [Tên người giới thiệu] đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].”
5.
Kết luận:
*
Ví dụ:
* “Với những kinh nghiệm và kỹ năng đã nêu, tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp cho vị trí Trưởng phòng Marketing tại [Tên công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về cách tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv vô cùng hào hứng với cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng mình có thể mang lại những giá trị to lớn cho công ty. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý vị.”
6.
Lời chào kết thúc và chữ ký:
* “Trân trọng,”
* “[Chữ ký (nếu gửi bản in) hoặc gõ tên đầy đủ]”
III. Ví dụ mẫu thư giới thiệu (tham khảo):
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Thông tin liên hệ của người nhận (nếu biết)]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng/HR],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Phó phòng Kinh doanh được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với kinh nghiệm 6 năm trong lĩnh vực bán hàng và quản lý đội ngũ kinh doanh, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào mục tiêu tăng trưởng doanh thu của [Tên công ty].
Trong vai trò Trưởng nhóm Kinh doanh tại [Tên công ty cũ], tôi đã dẫn dắt đội ngũ 8 nhân viên đạt và vượt chỉ tiêu doanh số trong 3 năm liên tiếp. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến lược bán hàng hiệu quả, quản lý mối quan hệ với khách hàng và phát triển thị trường mới. Đặc biệt, tôi đã thành công trong việc tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 40% trong năm 2023 nhờ việc triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số sáng tạo.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv nhận thấy [Tên công ty] đang tập trung vào việc phát triển kênh bán hàng trực tuyến. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về marketing kỹ thuật số, tôi tin rằng mình có thể giúp công ty xây dựng và triển khai các chiến lược bán hàng trực tuyến hiệu quả, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
IV. Lời khuyên bổ sung:
*
Cá nhân hóa thư giới thiệu:
Đừng sử dụng một mẫu thư chung chung cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian nghiên cứu về công ty và điều chỉnh thư giới thiệu cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Hãy nhờ người khác đọc và góp ý trước khi gửi.
*
Định dạng thư chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ vừa phải (11 hoặc 12), căn lề đều và tạo khoảng trắng hợp lý để thư dễ đọc.
*
Gửi kèm CV:
Thư giới thiệu nên được gửi kèm với CV của bạn. Đảm bảo CV của bạn được cập nhật đầy đủ và chính xác.
*
Theo dõi sau khi gửi:
Nếu sau một tuần bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, hãy gửi một email hoặc gọi điện thoại để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của bạn.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một lá thư giới thiệu ấn tượng và thành công trong việc ứng tuyển vị trí Trưởng/Phó phòng! Chúc bạn may mắn!